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用友笔记

 orangejunwa 2012-06-04

会计系统流程

建账 打开系统管理-系统-注册-用户名(admin)密码(空)-确定。

增加操作员:权限-操作员-增加-编号(数字或字母)-姓名(自已名字)-口令(空)-增加-退出

建账:账套-建立-账套号(三位数字-账套名称(公司名称)-路径(账套保存路径一般放D盘)-启用会计期(开始做账时间)。下一步-单位名称(公司名称,单位信息知道就写不知道可以不写不影响做账结果)-下一步核算类型-本币、企业类型不用修改,行业性质(新会计制度科目)-账套主管(选择自已)-下一步基础信息(全选)-完成-是(建账)-确认-确认-是立即启用账套-选择总账的启用日期2009-07(启会计期间有时间为选好)-退出

账套:打开会计电算化通用教学软件-用户名(操作员的编号)-账套(选择自已所建的账套号)-时间(做账期间)。

凭证类别:凭证类别-记账凭证-确定-退出

会计科目:增加会计科目选择需要增加明细科目的一级科目-增加-编码(先写一级科编码再增加二位数编码如:现金-人民币100101-科目名称-确定。删除会计科目选择所需要删除的会计科目-删除-确定。修改会计科目-选择所需要修改的会计科目-修改-修改科目名称。

录入期初余额:总账-设置-期初余额-直接录入各科目余额。录入余额完毕-试算(一定要平衡)。

填制凭证:增加如(支付办公用品费用-选择科目(注意:每个一级科目先增加二级科目)-录入金额、附单数量-保存-增加。

审核凭证:审核凭证-确定-审核

不审核凭证允许记账:总账-设置-选项-选择未审核的凭证允许记账-确定

记账:      记账-下一步到完毕.

查询凭证:   总账-凭证-查询凭证-确定

取消记账:   总账-期未-对账-CTRL+H已被激活-确定-退出-总账-凭证-恢复记账前状态-取消记账

删除凭证  制单-作废凭证-制单-整理凭证-确定-全选-确定。

计提增值税:

月未结转-自定义转账-增加-序号1-转账税明(转出未交增值税)-确定-

科目编码(应交税金-应交增值税-转出未交增值税21710103)方向()金额公式借贷平衡差额CE(),-下一\-完成.

增行-(应交税金-未交增值税217102)确定方向() 金额公式贷方发生额FS()-下一步-科目(应交税金-应交增值税-销项税21710105)-确定-继续输入公式--下一步-借方发生额FS()-下一步-科目(应交税金-应交增值税-进项税21710101)-完成-保存.

生成分录后记账

计提税金:   

月未结转-自定义转账-增加-序号2-转账税明(计提税金)  科目编码(主营业务税金及附加5402)方向()金额公式借贷平衡差额CE(),下一\-完成.

增行-(应交税金-城建税217108)确定方向()- 金额公式借方发生额FS()-下一步-科目(应交税金-应交增值税-转出未交增值税21710103)-确定-继续输入公式--下一步-常数-下一步0.07完成.

增行-(其他应交款-教育费附加217601)确定方向()- 金额公式借方发生额FS()-下一步-科目(应交税金-应交增值税-转出未交增值税21710103)-确定-继续输入公式--下一步-常数-下一步0.05完成.

增行-(其他应交款-堤围费217603)确定方向()- 金额公式贷方发生额FS()-下一步-科目(主营业务收入5101)-确定-继续输入公式--下一步-常数-下一步0.001完成-保存退出.

生成分录后记账

 

结转制造费用

月未结转-自定义转账-增加-序号3-转账税明(结转制造费用)-

科目编码(生产成本- 制造费用410105)方向()金额公式借贷平衡差额CE()下一\-完成.

增行-科目编码(制造费用-工资410501)-确定方向() -金额公式借方发生额FS()-下一步,

增行-科目编码(制造费用-水电费410502)-确定方向() -金额公式借方发生额FS(),下一步,增行-科目编码(制造费用-折旧410503)-确定方向() -金额公式借方发生额FS(),下一步,增行-科目编码(制造费用-加工费410504)-确定方向() -金额公式借方发生额FS保存-退出。

 

结转生产成本

月未结转-自定义转账-增加-序号4-转账税明(结转生产成本)-

科目编码(库存商品-生产品124301)方向()金额公式借贷平衡差额CE()下一\-完成.

增行-科目编码(生产成本-基本生产成本410101)-确定方向() -金额公式借方发生额FS()-下一步,

增行-科目编码(生产成本-辅助生产成本410102)-确定方向() -金额公式借方发生额FS(),下一步,

增行-科目编码(生产成本-原材料410103)-确定方向() -金额公式借方发生额FS(),下一步,增行-科目编码(生产成本-工资410104)-确定方向() -金额公式借方发生额FS,下一步,增行-科目编码(生产成本-制造费用410105)-确定方向() -金额公式借方发生额FS保存-退出。

 

结转销售成本

月未结转-自定义转账-增加-序号5-转账税明(结转销售成本)

-科目编码(主营业务成本5401)方向()金额公式借贷平衡差额CE()下一\-完成.

增行-科目编码(库存商品-主产品124301)-确定方向() -金额公式借方发生额FS(),保存-退出。

 

损溢结转

月未结转-期间损益结转-凭证类别(记账凭证)-本年利润科目(本年利润3131)—确定-全选-确定。

 

财务报表

资产负债表-

文件新建新会计制度-资产负责表 确定-数据-账套初始账套001年度2009-左下角(格式)-数据-关键字-录入2010731 文件- 生成保存

利润表

文件新建新会计制度-利润表确定-数据-账套初始账套001年度2010-左下角(格式)-数据-关键字-录入2010731 文件- 生成保存

结账-月未结账-下一步-对账-结账

取消结账:月未结账-选取消结账月份-SHIFT+CTRL+F6-确定-取消结账

 

备份:先在电脑建立新文件夹-打开系统管理-系统-注册-用户名(admin)密码(空)-确定-账套-输出-选择需要备份的账套号-确认-选择备份目标-选择建立新文件夹并双击-确认。8817

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