|
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。
（一）基本素质
政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实
心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。
（二）浅说政务
工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。
（三）浅说事务
事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。
（四）概说常规
粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿
六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。
（五）文秘信息
部门文秘有特点，围绕主体不能偏。工作要点是中心，一切围绕中心转。
常规工作不能减，督查督办文运转。收发登记管档案，核稿审稿印文件。'
上下左右传信息，草拟公文搞调研。政务沟通令畅通，发挥纽带与桥梁。
参谋助手把准点，联系实际不参偏。立足本质顾大局，服务全局出发点。
信息交流抓重点，紧跟工作发展段。收入进度是要点，税费改革要包含。
全面工作要总结，重大事项记年鉴。宣传地税写简报，年头年尾拟报告。
（六）机关财务"
机关财务范围宽，管钱管用管资产。机关经费要核算，报表台账记载全。
人员工资要发放，增减核算要记账。社会福利要操办，公积医保养老险。
月月计算出凭单，预算报表做结算。公务外差要报单，原始单据贴完善。
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购，领用保管要签单。
固定资产有增减，增减划拨上账单。新增资产要补记，报损下拨手续全。
出凭记账和存款，账单对应数不乱。财物进出要严管，手续不全不能办。
（七）物业服务
服务工作杂面宽，物业管理要包含。办公大楼要维护，卫生打扫要消毒。
大小会议娱乐室，卫生保洁要准时。外墙定时要清洗，室内陆板蜡抛光。
木质家俱和沙发，时常清洁和打蜡。消防设施状态好，常年监控在值班。
保证水通灯明亮，随时维护排故障。会场服务布置齐，音响调试水备齐。
发电设备与电梯，定期保养要测试。防火防窃抓治安，天天过问追保安。
公共区域要美化，卫生绿化制度化。房屋修缮不间断，事情再小没怠慢。
老秘网
（八）车辆管理
车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
（作者：麻旺喜）
|
