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某公司eHR软件选型比较分析 | eHRChina

 qrzhcd 2012-06-15

此次公司人力资源部准备进行信息化管理,希望公司的人力资源管理能得到提升。在前期工作当中,主要是对HR软件厂商的评估,及对市面上的软件进行比较,报价,并最终选择了四家软件厂商,分别进行了演示及讲解并试用。

现把这四款软件的特点及试用情况逐一作介绍如下:

一、金蝶K3-HR软件

特点:此款软件定位于中高端的HR市场子,功能模块全面,其最大优势在于绩效考核、企业人力资源战略规划、员工培训等模块的应用。并能与公司现有金蝶k3ERP系统进行无缝对接。

试用情况:该软件在日常事务性操作方面,能全部满足公司人力资源部提到的需求,能得到其想要的结果。

二、用友人事通软件

特点:该软件定位于小企业使用,主要是低端市场,其功能主要是企业在人力资源这一部分的日常事务处理,以减轻工作人员的工作强度,提高工作效率。

试用情况:经过演示及人力资源部试用,虽然各个模块在系统中都有,但其功能远没办法达到人力资源部提出的需求,比如:报表、自定义字段、薪资核算、各分公司的远程连接等,在操作上也比较繁琐,不利于提高工作效率。

三、神州数码HR软件

特点:其功能模块全面,但神州数码HR并没有其核心特色,在该公司的支持力度也不够。软件整体虽显专业,但在细节处理上也显粗糙。

试用情况:通过软件产品顾问的演示及讲解,人力资源部基本认可该软件的功能。能满足人力资源部提出的需求,但在操作界面、人机交互方面不是很方便,报表形式也略显单一,自定义报表挺复杂不容易上手。

四、易天人力资源管理软件

特点:此套软件功能模块齐全,包括后勤管理都有考滤到,尽管功能多,但其功能单一、通用性差,没有拓展性。很多公司提出的需求没办法达到。

试用情况:通过大家试用,并不能达到应有的效果,只适合小规模的一些企业进行简单的人力资源日常事务处理。

综上所述,各款软件都有其各自的特点,都有其特定的客户群体。

软件选型,没有最好的,只有最适合的,我们需要做的就是在我们实力范围内,选择最适合我们企业的软件。

公司在eHR选型时需要注意三个方面

一、 企业为什么要选用eHR软件,目标是什么

目标也即是需求。我们需要了解企业自身的需求,如果我们只是把一些纯事务性的工作简单化,如考勤、薪资等。那么一个简单的HR软件基本模块即可满足我们的需求。如果我们希望规范HR部门的流程,提升整体人力资源、管理的绩效,提高企业人力资源战略规划等。则一套功完整的、实用的HR软件系统应该是首选。

二、企业选用eHR软件的预算是否可行

明确了公司目标,就要考虑到公司的预算。如果公司选用的HR系统价格过高,可能会增加企业的运营成本,如果价格过低,可能选定的HR软件不能满足公司的既定目标需求。所以,既要考虑企业既定目标需求,又要考虑公司的预算,应该以公司的现状并考虑到公司将来的发展来做一选择。

三、eHR软件厂商的实力的重要性

虽然我们考虑到自己的需求,也考虑到公司的预算,但还需要考虑软件厂商的实力,软件厂商主要是看他的技术实力、实施能力、服务能力。

首先软件厂商要是一个有可持续发展的公司,我们企业需要的是能够与之长期发展的伙伴。

其次是软件厂商的技术实力,企业在不断发展,软件技术在不断进步,需要软件厂商能让HR产品的生命周期更长,为我们选用的软件提供长期的升级更新,以跟上公司的发展。

再次是实施能力,一个好的软件,没有好的实施,也就没有办法发挥其应有的效用。所以一家没有强大实施能力的公司,其软件运用肯定也用不好。

最后是服务能力,软件在使用过程当中,不可避免会有各种这样那样的问题出现,这就需要软件厂商的服务能及时的跟上,要不然受影响并损失的肯定还是企业用户。

我们是要降低企业需求选软件,还是应当根据企业需求选择最合适我们的软件呢?

个人认为,我们在满足企业需求,立足企业长远发展的前提下,再来选一个企业预算能够接受的软件,才符合企业的最大利益化。

当然也需要根据企业的实际实力,不能盲目求大,最终造成软件高价买来,而并没有起到相应作用。

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