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广州逸雅居小区物业服务酬金制管理

 Triumph 2012-06-18
■逸雅居小区的外观。

  逸雅居小区业委会与物管公司PK,强势业委会最终全面掌权

  “我们在自管的路上还刚起步,但逐渐占了上风,更没想到很快就取得了满意的成果。”越秀区逸雅居小区的一位业主对阳光社区记者说。记者日前走访了解到,该小区实行了物管酬金制,由业主委员会支配管理费,用于支付物管公司酬金,以及选聘保安、清洁公司、电梯维修单位等。不料,这种机制也带来一些问题。业委会在物管资金预算批复、收支使用审核以及维修项目查验等方面,都与物管公司发生驳火。幸亏双方“和为贵”,不久前达成协议,真正明确了业主和物管之间老板与管家的关系。

  ■阳光社区记者 邓毅富文/图 王云涛/漫画

  不满意包干制改为酬金制

  位于建设大马路的逸雅居是2000年建成的小区,有480套住宅,2011年1月成立业委会,同年6月与广州宜家创生物业管理公司(以下简称“物管公司”)签订了《逸雅居小区物业服务合同》。

  逸雅居小区业委会主任朱永平说,该小区物业管理采取较少见的“酬金制”。按照合同规定,小区每年的物业收费230万元,物管公司承诺在其中提取25%即58万元左右,作为小区公共设施维护费用。这与多数小区实行的“包干制”(即物业收费全部由物管方收取,业主不过问这些钱怎么用)很不同。“我们此前也是实行包干制,但后来发现效果不好,于是改为酬金制。”朱永平说。

  业委会强势介入各项管理

  实行酬金制,等于是业主给物管发工资,而物管公司则承诺,卫生、保安管理达到广州市物业管理一级服务水平。“但是,我们对服务水平并不满意。小区的保安、卫生工作不达标,业主多次反映也无效;大厦地基严重渗水,钢筋水泥腐蚀、脱落,治安视频监控和业主对讲系统,长期不能正常使用。”朱永平指出,合同中约定的提取25%物业费交给业委会监管,在2012年物管公司的预算中也只字未提。此外,对于物管公司的预算,业委会也诸多质疑。

  业主才是老板!业委会于是全面介入,审核物管公司收支情况和预算,主导公共设施的维修,业委会和物管公司不断进行PK。业委会还办起了小区简报,在通报物业服务情况的同时,呼吁业主踊跃建言献策,甚至有搞唔掂就另起炉灶的想法。

  签订协议业委会物管双赢

  由于业委会非常强势,也由于酬金制的威力,业委会在与物管的驳火中逐渐占了上风。对于业委会的各种质疑和要求,物管公司给出了详细的解释和回应,并尽量地整改。经过深入的沟通与谈判,不久前,物管公司与业委会达成四点初步协议,小区管理的一切权力都由业主掌握,物管公司真正成了“管家”。

  对于这个结果,业委会和物管公司都表示满意。毕竟有四年合约在身,和为贵是最好的选择。“阳光管理才能实现这个目标。”

  物管回应

  “领一个水龙头都要业委会批”

  逸雅居小区管理处王经理接受记者采访时表示,物管公司一直积极配合业委会工作,希望能以协商的方式解决纷争,包括收支情况的审核和预算的批复。为了透明管理,物管公司在维修上从6月1日起采取报批手续,由物管持维修单到业委会领取物料,同时由业委会审核批准项目。“哪怕是一盏灯一个水龙头,都清晰明瞭。”王经理称即将实施的四点协议,更是有助于物管公司能心无旁骛地做好专业服务。

  有了这四点协议一切权力归业主

  日前,逸雅居小区业委会和物管公司代表达成四点协议,同意将其作为“物业服务合同”的补充协议,并签字确认,它标志着逸雅居小区物管问题得到解决。

  1.2012年6月30日前把2011年度应该结算给业委会的款项支付给业委会;

  2.2012年7月1日起,物管公司每月只留取物业收费的10%作为酬金及预提奖金和工人工资,余额划到业委会的账上,应支付的款项报业委会批准后支出;3.公共收益部分,除已签约的合同,新签订的合同一律由物管公司、业委会、客户同时签订;4.每月召开一次物管公司与业委会有关人员的见面沟通会。

  专家:

  强势业委会主导酬金制体现业主公民意识进步

  针对逸雅居小区的案例,华南和谐社区发展中心副主任练志群指出,实行物管酬金制是业主公民意识进行的表现。目前广州市的小区多数实行包干制,而在香港,酬金制已经发展得很成熟。

  他说,实行酬金制的小区的业委会都比较强大,在这种业委会的主持下,业主和物管的权利都可以得到较好的保障,物管也能获得较好的利润空间。因此,政府部门应加大推广酬金制的力度,研究机构也应认真地探讨这种模式。“社区自管是物权法赋予的权力,也是社会发展的必然趋势,亟需建立高效可行的模式。”

  他说,不少业委会在小区自管方面取得成功,不妨通过交流学习,分享经验,乃至以品牌输入的方式,让擅长于社区自管的“智多星”发挥更大的作用。

  事件簿

  业委会物管PK史

  物管预算报大数?业委会精打细算

  事由:1月10日,物管公司向业委会提交了《逸雅居2012年度资金预算》,提出全年总收入2287596.00元,总支出2459261.96元,亏损171665.96元。

  交锋:业委会在3月1日回复物管公司,指出收入总计应为了2407596.00元,而公共设施维护费用、清洁卫生费用、电梯维保费用、保安宿舍租金等开支偏大,一年可以增加收入和节省开支合共几十万元。对此,物管公司称,“资金预算仅供研究讨论,愿意商谈每项内容,以求每一分钱落到实处。”

  财务报表有猫腻?原始凭证认真查

  事由:2月29日,物管公司提交了《逸雅居小区2011年年度工作总结和年度资金使用情况报告》,交予业委会审核。

  交锋:业委会在5月18日向物管公司发出了《关于提供2011年下半年财务资料凭证的专函》,要求将小区2011年6月至2012年3月的收支凭证及账册资料送到业委会审核。5月29日,物管公司送来一批票据复印件。5月30日和6月2日,业委会先后两次发文,强调要求物管公司提交“会计原始凭证和会计账簿”。物管公司对此的解释是:“原始凭证已装订成册送总公司,可到总公司查核。”

  维修电梯多花钱?业委会大砍预算

  事由:2月29日和3月19日,物管公司先后向业委会送交了《关于申请电梯井道安全门移位及加装电梯对重块费用的函》,报出维修费用29216元。

  交锋:3月27日,业委会邀请日立电梯广州维修中心的工程技术人员前来检验,认为无需加装电梯对重块;3月28日,广东省特种设备检测院出具了电梯检测意见通知书,不支持物管公司原报告的加装对重块申请。于是,业委会仅仅同意对安全门移位进行维修,费用减少2/3。

  对话业委会

  “物业服务不神秘,有板可学”

  记者:你们为什么能做到这么强势?朱永平(逸雅居小区业委会主任):物权法明确规定:物业服务企业“根据业主的委托管理小区建筑物及其附属设施,并接受业主的监督。”这是不容置疑的。我们首先是争取成立了业委会,并和物管公司经过多轮谈判,签订了物业服务合同,对小区的各项服务有了详细规定,以此为依据进行监督工作。

  记者:你们为什么能做得这么专业?

  朱永平:不懂就去学嘛,我们业委会自费走访了广州不少自管做得好的小区,发现物业服务并不神秘。比如,越秀区丰景大厦小区,物业管理主管是由业委会主任承担,管理人员是小区的退休下岗人员,七年来每平方米只收管理费1元,每年节余10多万元,他们开源节流想得很细,利用停车场13个车位,积累了大笔维修资金。唔怕唔识货,就怕货比货,有板可依,我们的立场也硬了起来。

  教你一招

  物管费分五份酬金只占一成

  《逸雅居小区物业服务合同》第七条规定,物业服务收费按照以下用途支出:提取总额的10%作为物业服务酬金及企业管理费,提取总额的5%作为业委会的运作费用,提取总额的25%作为公用设施设备项目支出,预留总额的3%作为物管优质服务的奖励金,余下总额的57%用于人员工资、保安、清洁和绿化等费用。

  小芳工作室

  热线85180849(15时至22时,周日至周四),微博@小芳工作室

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