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统筹安排一清晨:高效15步,开启全新一天

 昵称535749 2012-06-19

人们感觉很纳闷,在一天的清晨,你还没睡醒,怎么可能就已经荒废掉了白天的几分钟甚至几个小时呢?

不过还好,早上的时间很容易弥补回来——你要做的就是有条理地运用全新的高效率。当然,在建立你新的行为模式之前,你需要搞清楚你已经建立起来的行为模式——这就是你合理有效统筹安排早晨的第一步。第一步:建立现行惯例。

在你能改变这个现行管理之前,你需要知道它的内容。开始注意你怎么样消耗时间。你要多次重置闹钟吗?你是不是坐在厨房里等着冲咖啡?记下你做事的步骤和实际花费的时间。第二步:选择哪件事是最重要的。

如果你没能享受节省出来的时间,那追求高效率还有什么意义呢。在你早晨的惯例中,如果有些内容是你不可或缺的,这就需要你明确出来并加以认真考虑。比如说,如果你早上至少需要小憩一次,那么就要留出十分钟来小憩一下。还比如喝一杯咖啡或浏览新闻头条,这些也是一样。第三步:列出清单。

即使你知道你在做什么,也要把你早晨必须做的事情列出来。它要尽可能的简洁:醒来,厕所,咖啡,淋浴,穿衣,查邮件,上班。有些清单因为有锻炼就稍显复杂,遛狗,冥想。第四步:考虑同步进行。

如果你早上洗头发还要花几分钟将它卷起来。那为什么不利用这几分钟做些惯例中的其他事呢?比如说:洗澡前先不要刷牙或用牙线洁牙,而是先洗澡,将头发卷起来后再刷牙或牙线洁牙。这样你就节省了5分钟!第五步:放弃小睡的习惯。

如果你早晨惯例中包含了至少一次小睡,那么你就为一天增加了十分钟。就好像你已经在一天的开始留出了这段多余的时间——比如,不要将闹钟定在6点,定在 5:50。若不这样的话,要么改掉这个习惯,要么相应调整起床时间。你就想,早点起床就是为了打个小盹儿,不管怎样却充分体现了小睡的乐趣,也是不错的。第六步:自动化冲咖啡。

如果你爱喝咖啡,那就挥霍一次购入一台全自动咖啡机吧。(通常这不算是挥霍,不足30美元。)那么,打开研磨开关,设定时间,把它作为一个睡前的新习惯。有了这个全自动的咖啡机,不管你是刚刚醒来还是刚从浴室出来,你都会倍感愉悦 ——咖啡已经为你准备好啦。第七步:寻找简单早餐搭配。

当然,亲手做早餐是很有趣的,那在上班的路上抓着东西吃更有趣。你实际上并不是说自己,你随时停在快餐店的免下车处。通常排队买一份快餐要花5分钟,然后你还要边开车边抓时间吃完。简单的早餐只要几分钟就能用烤箱或微波炉做好,在你出门前或开车的时候三下两下就能吃完。

第八步:购买旅行杯。

在早上不要慢慢啜饮或品尝你的咖啡了,把它带走。在家里把咖啡做好(用你新的自动咖啡机),然后带走。这样,相比于当地咖啡店你不仅节省了钱,而且,这样节省了你大部分宝贵的时间。

这样为你早上乘车上班又增加了5到10 分钟。在杂货店有带盖子的一次性旅行杯,就像咖啡店的那种,或者你可以走绿色环保路线用绝缘杯,然后带回家清洗。 

第九步:洗澡时刮胡子

如果你愿意改变以往所有的习惯,浴室是个节省时间的好地方。比如说,洗澡的同时刮胡子能比洗完澡再刮胡子节省好几分钟。买一个洗澡时的专用剃须镜和一个方便易拿的香皂。涂上肥皂,一直剃到洗澡结束,然后冲洗,大功告成。女士们也一样,她们用香波洗完头发之后,利用在等待护发素的几分钟来刮腿毛, 她们只是可能在这时候节约出一些额外的时间。 

第十步:不洗头发。

如果你正在留长发,不需要每天都洗头发。实际上,每天洗头会使头发变干发尾开叉。隔一天洗一次头发能为你隔日早晨节约一些时间。你不洗头的日子里,把头发扎起来或者用温水冲洗。

第十一步:不洗澡。

对于大多数我们来说,早晨起来洗澡是必须的。但是这真的有必要吗?如果早晨上班前不洗澡你将会节省出大量的时间。当然,这将意味着你要在一天中其他时间洗澡——可能是午饭之后或者晚上睡觉之前。

第十二步:取消纸质订阅。

正常情况下,在吃早餐或喝咖啡时,浏览报纸大概要用十分钟。然而,不看纸质报纸,看你自己设备上的新闻或者在上班路上听环球广播,这都将大大节省时间。这就是真正的统筹安排——品尝着咖啡,开车上班的同时所有新闻无不知晓。

第十三步:不开车。

这对许多人来说都是因人而异。但是如果你能拼车或者乘火车上班,相比于平时专注路况,你能赢得大量的时间。如果你能乘火车上班,你能做上班之前所有的事,比如说,浏览新闻头条,查邮件,玩星座,吃早餐,还有,喝从家里带来的咖啡。

第十四条:掌上生活。

如果你仍在用闹钟叫醒你,用台式机查邮件,你完全没有利用最新的省时技术。拿手机当做闹钟。当闹铃响的时候,抓起手机关掉闹铃,然后在床上浏览邮件。如果你通常早上查邮件,这样就为你节省了开机的时间,而且更加高效的利用了早上睁眼的几分钟。

第十五步:使时间表相啮合。

如果你正在合用浴室,而且你的室友没有这样类似的时间表,那你所有的高效措施就是完全浪费。清楚自己何时使用浴室,还有如果你们两个时间冲突,从新安排你的时间表,调整起床时间,或者用简单的抛硬币来决定。不然这全都是无用功!

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