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快速成绩统计之平行班成绩统计
快速成绩统计之平行班成绩统计
大型考试结束之后，各班主任忙着汇总各自班级的学生成绩，而教务处关注的则是各平行班级的学科成绩对比。我们的教务人员会不辞辛劳地整理各班级的
各项成绩指标，并汇总成如图1所示的表格。象很多学校一样，教务处拿到的成绩
通常是按学籍号排列的一个工作表，各个班级混杂在一起，如图2所示。虽说我们可以使用多次排序、分类汇总、多次筛选的方法来完成这份统计表格，但是，显然，这样的方法太过于繁琐。而且所做的工作都是一次性的，如果成绩有改动或者再次考试时，所有的工作都要重新来过。为了避免这个问题，我们还是可以使用金山表格2009的函数功能来完成，并最终将其保存成模板。这样就可以做到一劳永逸了。
原始成绩放在工作表“原始数据”中。我们的汇总结果放在工作表“汇总统计”中。工作表名改好后。在“汇总统计”工作表中建立如图1所示的空白表格。
一、各班语文成绩的各项统计指标
1、语文总分统计
将鼠标定位于“汇总统计”工作表的C3单元格，输入如下公式“=SUMIF(原始数据!$B:$B,"="&$B3,原始数据!$D:$D)”，回车后就可以得到1班的语文总分了。选中该单元格，向下拖动其填充句柄复制公式至C10单元格。松开鼠标后这8个班的语文总分就出来了。
2、语文实考人数统计
将鼠标定位于D3单元格，在编辑栏中输入如下公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=0))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键产生数组公式。其特征是在公式的最外层多了一对花括号，如图3所示。需要注意的是这对花括号不能手工输入，而且以后如果对公式有修改或者重新编辑，仍需按组合键而不是回车键，否则会产生计算错误。
拖动D3单元格的填充句柄向下复制公式至D10单元格，得到各班的实考人数。
3、语文平均分统计
这个简单。只要拿总分除以参考人数就可以了。将鼠标定位于E3单元格。输入公式“=C3/D3”，回车即可。仍然拖动填充句柄复制公式至E10单元格。
4、语文优秀率统计
我们将大于或等于80分的算做优秀。将鼠标定位于F3单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=80))/$D3”，然后仍要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键产生数组公式。现在得到的是1班的优秀率。向下拖动该单元格的填充句柄复制公式到F10单元格，得到全部班级的优秀率。5、语文及格率统计
显然，及格与优秀的区别只是起始分数的不一样。所以，只要将F3单元格的公式复制到G3单元格，并将公式中的“>=80”改成“>=60”就行了。其它的不需任何改动。当然，仍然是要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键的；仍然是要复制公式至第10行得到全部班级的及格率的。
6、语文100分人数的统计
由于原始数据中各班人数多少不一，而且各班混杂在一起，因此分数段人数的统计不能使用FREQUENCY来完成。我们得另想办法。将鼠标定位于H3单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D=100))”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，再复制公式至第10行得到全部班级的满分人数。
7、语文90-99分人数的统计
将鼠标定位于I3单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=90))-$H3”，回车，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，再复制公式至第10行，一如既往，呵呵。
8、语文50分以下人数统计
先不管其它分数段，直接将鼠标定位于N3单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D<50)*(原始数据!$D:$D>0))”，按组合键，复制公式至第10行。
9、语文其它分数段统计
其它分数段的公式基本一致，所不同的只是分数起点不同，另外要减去的数不同。以80-89分的为例。在J3单元格的编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=80))-SUM($H3:I3)”，回车后即可。K3:M3的各单元格公式只是略有调整。不多说了，直接上个图比较一下就明白了，如图4所示。别忘了，各公式输入完成后都是按组合键并向下复制公式至第10行的。
10、全校分数的统计
全校分数其实很简单。我们只要把全校学生当成一个班级来统计就行了。这里就不再多说了。各单元格需要的公式如图5所示。至此，语文学科的全部指标就都统计完成了。
二、其它各学科的统计
语文科统计完成后，其它学科相对就容易了。以数学学科为例。选中C3:N11单元格区域，按下“Ctrl+C”键复制。将鼠标定位于C12单元格，按下“Ctrl+V”键进行粘贴。现在得到的全部结果还是语文学科的。不过不要紧，稍加改动就可以了。
选中C12:N20单元格区域，按下“Ctrl+F”快捷键，在打开的对话框中点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“$D:$D”，在“替换为”输入框中输入“$E:$E”，然后单击“全部替换”按钮，如图6所示。行了，现在所有的数据就换成数学学科的了。
以此类推，替换成“$F:$F”就可以得到英语学科的。其它的学科就不用我说了吧？需要注意的是，一定要先选中相应学科成绩指标所在单元格区域，然后再进行替换，否则出现错误可怪不得我呀。全部完成后效果如图7所示，是不是有种成果辉煌的感觉？
不容易吧？费了这么大的劲可不能只用一次。所以，以后如果再考试，我们只要把成绩放到“原始数据”工作表的相应列中，就可以在“汇总统计”工作表即时得到全部的统计结果了。第一次做是不容易，但是一劳永逸，很合算的，是不？
作者：xiaodaisong
性别：男
年龄：38
职业：教师
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