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【WPS出书】【名师】

 良好开端 2015-10-12
5、语文及格率统计
        显然,及格与优秀的区别只是起始分数的不一样。所以,只要将F3单元格的公式复制到G3单元格,并将公式中的“>=80”改成“>=60”就行了。其它的不需任何改动。当然,仍然是要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键的;仍然是要复制公式至第10行得到全部班级的及格率的。
        6、语文100分人数的统计
        由于原始数据中各班人数多少不一,而且各班混杂在一起,因此分数段人数的统计不能使用FREQUENCY来完成。我们得另想办法。将鼠标定位于H3单元格,在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D=100))”,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,再复制公式至第10行得到全部班级的满分人数。
        7、语文90-99分人数的统计
        将鼠标定位于I3单元格,在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=90))-$H3”,回车,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,再复制公式至第10行,一如既往,呵呵。
        8、语文50分以下人数统计
        先不管其它分数段,直接将鼠标定位于N3单元格,在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D<50)*(原始数据!$D:$D>0))”,按组合键,复制公式至第10行。
        9、语文其它分数段统计
        其它分数段的公式基本一致,所不同的只是分数起点不同,另外要减去的数不同。以80-89分的为例。在J3单元格的编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT((原始数据!$B:$B=$B3)*(原始数据!$D:$D>=80))-SUM($H3:I3)”,回车后即可。K3:M3的各单元格公式只是略有调整。不多说了,直接上个图比较一下就明白了,如图4所示。别忘了,各公式输入完成后都是按组合键并向下复制公式至第10行的。
【WPS出书】【名师】——快速成绩统计之平行班成绩统计_16055079
        10、全校分数的统计
        全校分数其实很简单。我们只要把全校学生当成一个班级来统计就行了。这里就不再多说了。各单元格需要的公式如图5所示。至此,语文学科的全部指标就都统计完成了。
【WPS出书】【名师】——快速成绩统计之平行班成绩统计_16055080
        二、其它各学科的统计
        语文科统计完成后,其它学科相对就容易了。以数学学科为例。选中C3:N11单元格区域,按下“Ctrl+C”键复制。将鼠标定位于C12单元格,按下“Ctrl+V”键进行粘贴。现在得到的全部结果还是语文学科的。不过不要紧,稍加改动就可以了。
        选中C12:N20单元格区域,按下“Ctrl+F”快捷键,在打开的对话框中点击“替换”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“$D:$D”,在“替换为”输入框中输入“$E:$E”,然后单击“全部替换”按钮,如图6所示。行了,现在所有的数据就换成数学学科的了。
【WPS出书】【名师】——快速成绩统计之平行班成绩统计_16055081
        以此类推,替换成“$F:$F”就可以得到英语学科的。其它的学科就不用我说了吧?需要注意的是,一定要先选中相应学科成绩指标所在单元格区域,然后再进行替换,否则出现错误可怪不得我呀。全部完成后效果如图7所示,是不是有种成果辉煌的感觉?
【WPS出书】【名师】——快速成绩统计之平行班成绩统计_16055082
2009-8-11 19:23 上传
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        不容易吧?费了这么大的劲可不能只用一次。所以,以后如果再考试,我们只要把成绩放到“原始数据”工作表的相应列中,就可以在“汇总统计”工作表即时得到全部的统计结果了。第一次做是不容易,但是一劳永逸,很合算的,是不?
         

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