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民营企业财务管理怪象纪实录（连载） 之一：凭证资料管理篇 之前与朋友聊天，她讲到了她最近碰到的一村桩事的无耐。事业是这样的，这位朋友新到一家企业任财务主管工作，她说这家企业管理也不太好，账务处理不太规范，存在不少的问题。所认哪她一来就投身公司历史问题的清理中。工作正是兴致勃勃的时候，一件事发生给她当头一盆冷水。 一天，老板的老姐视察财务，看到了堆的几大柜子的凭证，说我们之前不是要定期消毁的吗，怎么还用这么多。现在社会上有些特别坏，咱不害别人，可能别人会动歪脑筋。这些凭证撕了保留前一年的就可以了。话说完，立马电话到老板那，老板很快同意----“撕”。事后向会计了解到，才知道公司一直有这“优良传统”。会计人员都知道凭证应保留多长时间，但还是照做了。”这个社会太复杂了，坏人多啊!”-------无语。 接下来几天，会计准照做，花了一天的功夫撕完了二年的凭证，卖给了收废品的人。 评论：不知是这个社会真的是到了如此要做的程度，还是会计意识淡薄。还是某些企业主对财务的认知不足。大家可以发表自已的评论。 民营企业财务管理怪象纪实录（连载） 之一：倒推成本 从事财务工作十几年来，工作的企业也不算少了，其间由于带部门少不了面试一下财务人员。但有些财务人员成本核算方法，真的是我实现在不敢恭维。幸好本人参加工作以来，多有相对来说专业一些的前背指导，有些事情还是可以分得清专业与非专业操作。 现已记不清是在何时何地面试的第一位成本倒推会计仁兄了。起初以为是偶然现象，但后来随着面试的人员多了，发现这样操作的会计仁兄着实还不少，已不能算作偶然现象了。所以今天放到这与大家分享一下。 事情源于我当时面试时询问会计人员关于成本核算的流程问题。我问面试的会计，“请你说介绍一下原先公司成本核算的一个大概流程”，然后面试的会计人员就开始一五一十的讲了一遍，听完后我知道当月的领料成本是通过盘点倒推出来的，当然有的行业由地特殊可能需要这样操作，但面试的财务人员所做的行业是我熟悉的行业，我很清楚知道是不需要倒推的。之所以要倒推来算成本，原因就出在内部管理不好，领料手续不畅或不全，财务人员无法通过正常的领料来准确核算成本，不得已采用了倒推的方法，凡是少的就全部是领用的。当然了也有可能财务人员不专业的情况存在。但这样操作，这其中就不免夹杂着一些非领料出库的成份，一块也进了成本。 最初我真的以为是这些会计人员不懂财务，面试人多了，思考之下，对于有些公司，有时真还不是单单财务的问题。 评论：成本是全员参与的事情，成本核算不复杂，成本数据收集是关键，成本数据收集的准确性及时性更是关键的关键。 民营企业财务管理怪象纪实录（连载3） 之一：颠三倒四 今天我们提到的颠三倒四不是酒喝多了，是管理流程上违反常规操作。民营业企业中这种例子真不少，我们今天就话一个例子------费用报销。 做过财务的人员我们都知道，费用报销是报销人呈报，上级领导审批，财务审批，出纳付款，很简单的流程。但在某些企业中，被执行的走了样。当然也是事出有因的。 某朋友公司，下辖几大事业部门。分别由几大事业部老总把守。日常运作独立核算管理，当然老总也就自然认为在费用报销方面要按其理解操作了。 报销人呈报直接领导审批后，就直接到了财务主管处，财务主管审核签名后，给到事业部总经理签名。此等操作，也延续多年。时间长了，财务人员的审批基本被架空，对成本费用的管理控，也无法真正落实到位。 某日朋友提出，要调整流程，财务放到最后，相关权责由总公司董事长授权最终审批人员。事业部老总很是不明白，你财务人员知不知业务实际情况，你最后能把得了关吗？理由罗列种种。。。。。。。。 还好朋友坚持原则，说服犹豫不决的老板，进行了拨乱反正。 评论：企业老板有两种情况，一种事无巨细均不放心，一种任由放任。关键控制问题，需要有更全面的认识，充分分析利蔽，方能正常前行。 民营企业财务管理怪象纪实录（连载4） 之：会计南派VS会计北派 关于这个话题，其实并不是什么新鲜的话题。之所以放在这，就想把这些现象归结在一块，与大家共同讨论。 当然了，我没有在国企做过，可能有些企业也有这样做的。大家都知道财务有一个规定就是，“出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作，以及会计稽核和会计档案保管工作”，但实际过程中，不同的企业操作真的是不一样。有的企业出纳做现金、银行流水账也做现金、银行记账凭证；有的企业出纳不记现金、银行凭证账，只记现金、银行流水账；有的企业出纳只记现金、银行凭证账。我也调查过的相关的网友朋友，回答的真是五花八门。 我一直坚持认为出纳只记流水账就可以了，做到每天日清日结，清清楚楚。那些做凭证的事，给会计做就可以了。月初会计与出纳对一下账，盘点一下现金，对一下对账单，每月清清楚楚。 由于出纳在好多企业中，有时是一些非专业财务在做，比如老板娘、老板他小姨、老板他表亲等等。先撇开内部控制方面的问题不说,这些人员会计知识根本不怎么懂，你让他做记账凭证，真的是不靠谱的一件事，既麻烦他，也麻烦会计不断的提出要调账。 也记不清楚是何时，何地，何方会计前辈告诉我说，北方出纳一般做记账凭证，南方出纳一般不做记账凭证。听说武功分派别，难道我们会计也分南派和北派。我没有调查过，之前经历的公司，还真没有发现存在出纳做记账凭证的，因为一度认为那些做出纳的基本是“比如老板娘、老板他小姨、老板他表亲等等”，也不俱备能做记账凭证的专业知识（当然了，也没有什么复杂的），所以也不会去考虑有一天再碰上出纳做记账凭证的事，但后来发现这种做法的企业还是存在的。 最后分享一下部分网友的意见，与大家共享---------- 网友A：正常的情况下是不可以的，但是现在的企业好像出纳都在做账的 网友B：本人是学会计的，对会计略知一二。 企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责，管理现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作，以及会计稽核和会计档案保管工作。 所以出纳不能登记现金和银行存款的记账凭证，此类业务必须由会计人员登记！ 网友C：按照会计制度出纳不可以做账的，但有的公司没有硬性规定，也默许出纳做账。 网友D：按照会计制度出纳不可以做，不过只要单位允许就没问题 网友E：如果按照会计制度的规定，那是绝对不可以的：出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作，以及会计稽核和会计档案保管工作。 但是如果企业规模不大，业务不是很多，那基本上财务上的事就一个人包干了，制度是死的，人士活的么。不过最好还是出纳会计分开，免得错了都不知道。 民营企业财务管理怪象纪实录（连载5） 之：空降成本 我们接着说另外一个话题-----空降成本。既然是空降，那就是没有的成本凭空增加上去的。到底是何等事呢，听我慢慢道来。 这种情况工业企业、商业企业都有存在。存在于那些库存管理混乱，老板心里没有底的企业。由于库存管理混乱，管理水平滞后。对于库存滞销品无法准确、合理有序的定期进行评估减值情况。那么老板对财务及仓库都不能指望，好，老板一拍脑袋子，想出一个简便的方法，按总库存额百分比算一个总数一同打入产品成本。其实老板也是无耐的办法，但更可笑的是老板一定让财务把这部分计提打入产品成本，不能入费用。我们知道，财务准则上是计入资产减值损失，或老的财务制度计入管理费用，好，财务听从老安排，不管三七二十一直接会计分录，借：主营业务成本，贷：库存商品，无明无细，就一个总数。本来不准的库存，这样一折腾更是不准了。反正库存本来不正确，就在存货总额中减了。老板看到的是利润表中体现了，但资产负债表中存货更加离实际越来越远了。 总以为这是某位老板自创方法，但经历的多了，发现人才大有人在啊。 |
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