随时掌控时间安排 手机日程同步方案解析2011年09月16日06:25
字号：T|T 现代人的生活节奏真是越来越快，尤其是对于那些在大都市中生活的人们，高昂的生活成本和激烈的竞争压力迫使人们不得不每天充分利用自己的有限时间使得效用最大化，如何能够高效、合理、准确地安排我们的日程，使得我们在工作和学习中井井有条并且不遗漏重要事务，是我们在现代社会的高速发展脚步中必须掌握的一项基本技能。 说到这里，你是否注意到了自己工作台上贴满了的花花绿绿的便签、每周的工作安排表格等等，笔者今天想说的是，在这样一个无纸化办公的时代，我们的日常行程和工作安排也同样可以无纸化，针对这项需求推出的各项互联网服务，再加上随身的手机，就是我们实现这一功能的利器。  日程安排随身携带 从最初白领们都偏爱的便利贴记事，日程管理这项任务就在我们的日常生活中占据了不可或缺的地位，进入电子化办公时代，出现了像Outlook和Google日历这样的日程管理软件和网页应用，这项工作变得越来越便利化，与此同时，附带的节日添加、生日提醒、任务管理和会议安排等功能相继的加入到日程管理的应用中来，满足了现代社会分工越来越细化带来的许多现实需求。 近年智能手机、个人数字助理的出现使日程管理工作实现了移动化，而3G网络的普及更是把这项工作带到云端。下面笔者就来为大家介绍一下如何在这个时间越来越紧凑、脚步越来越快的时代，如何跨越不同平台流畅高效的使用日程管理这一功能。 目前主流的日程管理服务 日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。日程管理应用最重要的功能在于记事、提醒、与他人分享自己日程的功能，一款日程管理应用记事条理、提醒准确及时是我们判断其是否好用最重要的两个因素，其附带的诸如日程分享、生日提醒、天气预报等功能也极大的丰富和便利了我们的日常生活。 目前的日程管理服务主要涉及网页版、PC客户端、手机客户端三大类别，在网页版，大名鼎鼎的Google日历恐怕是我们除了笔和纸之外最好用的一个在线日程管理服务了，Google日历是Google推出的免费在线可共享的日历服务，可以很容易的跟踪生活中诸如生日、节日和约会等地重要事件，并且能够轻松增加时间和邀请，和你的同事、朋友、家人的日历之间实现共享和整合，具有日历共享、邀请、搜索、移动访问、活动发布几大主要功能，并且最近已经支持离线使用。在有网络连接的时候再同步到Google的服务器，除此之外，许多国内的webmail服务也推出了收发邮件之外的附加日程管理功能。
 强大的Google日历日程管理应用 在PC客户端方面，一直以来很多人已经习惯使用单机的 Outlook 软件进行日程管理，但现在网络功能发展已经非常强大，移动设备的3G时代也正在高歌猛进，使用Outlook的话自己电脑不在身边就没法使用行程安排。  微软Outlook日程管理页面丰富的功能 当我们头一天晚上用Google日历或者Outlook安排好自己的一切日程便外出工作的时候，怎样让我们的日程随行或者能够收到及时的提醒呢？下面笔者就为大家介绍如何利用手机及时准确地获得关于日程安排的提醒信息。 手机各平台与Google日历同步 我们暂且把网页版的日程管理服务和PC客户端的应用归为一类，来了解一下怎样实现手机日历与这两方面应用的同步功能。由于Google日历的功能完备性和高效性，我们把其作为与手机同步使用的主要平台。对于 Android 手机用户而言，采用 Gmail 账户同步联系人、日历等资料可谓有着得天独厚的优势。由于 Android 系统本身已整合了这些 Google 服务，因此用户只需在手机上登录 Gmail 账号，就可以同步以上内容。 转播到腾讯微博  转播到腾讯微博  在Android手机设置中添加Google账户 转播到腾讯微博  转播到腾讯微博  选择同步方式 对于为数众多诺基亚用户，如果你的手机采用的是S60系统，谷歌同步（GoogaSync）是个简洁有效的Google日历同步工具，配合手机自带日历使用，可以使手机日历自动与自己的Google日历同步。使用界面如下，首先在选项中设置好自己的Google账户和密码，然后选择同步就可以把Google日历线上已创建的内容同步到手机日程中。 转播到腾讯微博  转播到腾讯微博  谷歌同步设置Google账户及同步计划任务 转播到腾讯微博  转播到腾讯微博  同步过程及切换至手机日历显示日程 日程管理的多种提醒功能 如果说上述同步方式还是略显麻烦，或者同步时限不能满足您的需求，还有最直接最简洁的提醒方式供我们选择，那就是最常用的手机短信业务，通过短信令手机与Google日历无缝接合，无论是智能机还是普通的手机都可以使用，下面就来一窥究竟。 首先我们要开启Google日历的短信服务，登陆你的Google日历，在设置中选择移动设置，未开通时会显示“禁用电话通知”，在此页填入自己的手机号码并且通过验证后就可以开通，当返回创建活动界面创建一项日程时，把提醒改成SMS方式，提醒时间可根据个人情况自定，这样在任务开始前的一定时间我们的手机就会收到提醒短信。 转播到腾讯微博  开通日历提醒短信服务
转播到腾讯微博  设置发送时间提醒 除此之外，用户还可以选择微软Outlook结合短信服务提供商的解决方案，目前中国移动和中国联通客户有阿里通网络电话作为国内跟Outlook合作的主要短信服务提供商。 转播到腾讯微博  为Outlook选择提醒短信提供服务 实用手机端优秀日历应用推荐 除了上述借助Google日历和手机同步来管理自己日程的方式外，一些独立的功能丰富的跨越三个平台的手机日历应用也开始出现，以国内的365日历为例，就同时拥有网页版、PC版客户端、手机版客户端，注册账号就可以实现三方面互通，并且可以在手机端同步自己的Google日历。 转播到腾讯微博  365日历支持多平台版本 Jorte日历也是Android系统上功能强大的一款日历管理程序，拥有良好的外观及高的实用性，支持Widget，支持中文日历，并能与Google日历同步。Jorte日历拥有日程和待办事项功能，可以按月或按周来检查计划，从网络获得法定节假日资讯，并根据您自己的需要自由调整，当您处理待办事项时，可以把重要事项标记为红色或拖拽调整优先顺序，可以对应Google语音搜索。
转播到腾讯微博  Jorte日历Android版界面 总结： 在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。近年来关于时间管理的GTD 理论的提出，就是要把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录下来，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面，这样才能让你出色完成工作，享受生活。 传统和移动互联网纷纷跨入“云计算”时代，我们的任何工作已经不再依靠一个单一的平台，针对日程管理这一日常应用领域，多平台、云同步这一趋势也逐渐显现，更是有服务商退出同时针对互联网和设备终端的解决方案，拥有一个账号既可以轻松实现自己日程的跨平台同步操作。相信有了不同终端之间有效地同步管理，我们在未来无时无刻轻松掌握自己的日程不再是问题 |
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