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学用系列|腾讯会议组织难、易错过,试试“腾讯日历”高效日程管理

 胖胖老师图书馆 2021-12-09

随着疫情防控常态化的需要,不少教研活动、工作汇报都通过腾讯会议进行,但不管是发起会议还是参加会议,会议号一多,总免不了要在微信上来回协调时间,或是一不小心就错过了重要的线上会议。如果,你也曾经遇到过这样的困扰,不妨来试试腾讯会议团队新推出的“腾讯日历”,高效实现日程管理。


会议时间巧协调

现实中,很多老师都都没有统一管理日程的习惯,大家依然习惯使用手机系统自带的日历来进行个人日程管理。而当日程涉及工作与生活,跨部门、跨组织多人参与等情况时,协调时间非常困难,一不小心群聊就“炸”了。针对这样的痛点,腾讯日历推出了“约大家”和“来约我”功能,只需要简单几步就可以通过微信进行协调,不仅避免了群聊“轰炸”,同时还能一键创建腾讯会议,并自动添加到与会者的腾讯会议日程里,可谓省时省力。


日程管理很简单

“腾讯日历”可以通过腾讯日历APP、小程序一键创建日程,使用AI技术自动识别语音信息中的时间、地点和事件,从而创建日程。同时,腾讯日历的账号与腾讯会议完全打通,创建日程时,能同步预约腾讯会议,提升会议协同效率。同时,历史会议记录和工作安排也是一目了然,还支持跳转腾讯会议查看会议记录或是会议视频回放,简单却十分好用。


多源日历能同步

胖胖老师之前也使用微软to do作为日程管理的主力工具,但架不住华为手机日历功能在个人管理上实在太好用了,但两者的日程数据无法共通。“腾讯日历”的出现很好的解决了多源日历的同步难题,简单设置就能轻松实现一站式整合的日程管理。不仅可以选择手机、还可以选择邮箱中的日历,更加支持日程的关键词检索,方便进行日程的管理安排,避免活动安排撞车的尴尬。


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