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2012-7-19方法一：利用大纲级别自动生成目录 首先，目录项的定义： 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。接下来， ① 点击“视图”→“页面”至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处。 ② 单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，直接按下“确定”按钮。 ③ 说明：“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 方法二：利用标记索引项的方法生成目录 ① 在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮 ② 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定 将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！天使丽人（2012春装新款 小外套 小西装 修身 女OL职业条纹小西装/如熙真皮女鞋专家eee9.taobao.com/BZLOVE’S优优和小飘（松紧牛仔裤）/ Ctrl+D“字体”对话框 Ctrl+G定位 Ctrl+P打印 Ctrl+S保存 Ctrl+W关闭程序、退出 Ctrl+N新建文档 Ctrl+O打开 Ctrl+Z撤销 Ctrl+F查找 Ctrl+[缩小文字 Ctrl+]放大文字 Ctrl+B加粗 Ctrl+I斜体 Ctrl+U下划线 Ctrl +回车QQ号中发送信息 Ctrl+F5在IE中强行刷新 Ctrl+Esc显示开始菜单 Ctrl+End光标快速移到文件尾 Ctrl+Home光标快速移到文件头 Ctrl+Backspace 复印：A3缩A4——70% 8K缩A4——73% A4扩A3——140% A4扩8K——130% A5扩A3——205% 1、在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡—选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小。这样文字的排列就均匀清晰了。 从菜单选择“格式”—“样式和格式”命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式，例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。可在“显示”下拉列表中选择“有效样式”，这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。 “正文”样式是W中的基础样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 1、对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 2、文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式 3、文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择“格式”“样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。 用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意“显示”下拉列表中选择“所有样式”即可为文字和段落设置“正文首先缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。 在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。显示“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，选择“快捷键”命令，显示“自定义键盘”对话框，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“CTRL+1”，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键，注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“指定”按钮，快捷键即可生效。 用同样的方法为其他样式指定快捷键。 现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。 文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要，例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点字号，并居中对齐，这时可以修改样式。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。显示“修改样式”对话框，选中“自动更新”选项，单击“确定”按钮完成设置，这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。 选中采用了“标题1”样式的某段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐，注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式。不用再像以前那样用格式一一改变其他位置的文字的格式。 从菜单选择“视图”“文档结构图”命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，再次从菜单选择“视图”“文档结构图”命令，即可取消文档结构图。 如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选择“视图”“大纲”命令，进入大纲视图，文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。 如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 四、插入目录 定位到需要插入目录的位置，从菜单选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击“确定”按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹，）因此可以进行更新。 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。 一、页码从任意页开始 1、在要分开的地方插入分节符，方法：插入—分隔符—分节符（如果要取消分节，只需删除分节符即可）类型—下一页，此时文章分为两节，即两个部 2、插入页眉和页脚：视图—页眉和页脚，切换到页脚设置 3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一个”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。 4、按要求插入页码，依次单击“插入页码”、“设置页码格式”，在弹出的“页码格式”对话框进行相应设置即可。 二、分页符 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不乏前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。 三、换行符 换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。 1、数字转换成中文数字 先输入阿拉伯数字如123，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字。 3、轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”，指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，应用鼠标单击哪个。 办公室人员工间操 4、三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”—“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了—强烈推荐！ 会多出（两个横杠）——解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了 5、插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间期2012-7-19日 6、批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”—“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 7、格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 选定要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的“+/=”的键，就可以了。上标只要在按Ctrl+shift+“=” 8、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 9、快速输入平方的方法m2 先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了。 标点符号的全角／半角的转换用：ctrl+ 数字字母的全角／半的转换用：shift+空格 10、表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击 根据表格内的内容调节表格大小 3、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4、给单元格重新命名 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2、选中要命名的单元格，单击“插入—名称—定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 5、选择整个单元格范围 Ctrl+Shift+*”选定正在处理的整个单元格范围。
6、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7、快速修改单元格次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下键，移动鼠标指针至单元格边缘，直到出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志， 8、彻底清除单元格内容 选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑—清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 20、双击单元格某边移动选定单元格 21、如果在双击单元格边框的同时按下S键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或 22、快速选定不连续单元格 按下组合键“S+F8”激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住C键不放。 25、完全删除E中的单元格 选择需要删除的单元格，然后按下“C+—（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 26、快速删除空行 先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据—筛选—自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑—删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意：插入一个窄是为了愕然删除第一行数据。 在电脑上安装你MP3品牌的USB驱动 或者在网上下载一个万能驱动http://drivers.mydrivers.com/drivers/290-116145-Mydrivers-USB-2009.7-For-WinXP-Vista/ USB不被电脑识别，如果是系统或系统自带的驱动的原因，可以按下面方法修复一下（换个接口试试，也可到另一台电脑测试，如果也不行可能是U盘出现故障修修去）。 如何免费下载百度文库里的内容： 第一步：在百度搜索框中输入你要的内容，在百度文库中找到符合你要求的资料。（可省略） 第二步：在百度搜索框中输入site:wenku.baidu.com（此处在空一格）输入“华为时间管理”。 第三步：点击标题右下角的百度快照，然后文库中的内容就以网页的形式打开了，复制下来就行。 快速关闭没有响应的程序： “开始—运行”，输入“Regedit”,打开“注册表编辑器”，在HKEY-CURRENT-USER下新建串值Waittokillapptimeout,将其键值设为1000（ms）或更小。 提高宽带速度：在“开始—运行”中输入gpedit.msc，打开组策略编辑器。找到“计算机配置—管理模板—网络—Qos数据包调度程序”，选择右边的“限制可保留带宽”，选择“属性”打开限制可保留带宽属性对话框，选择“启用”，并将原来的“20”改为“0”，这样就了保留的带宽。 常用快捷键：winkey+d将桌面上的所有窗口瞬间最小化。 Winkey+f弹出搜索窗口。 Winkey+r打开运行对话框。 Winkey+e打开资源管理器 F1显示帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows或CTRL+ESC打开开始菜单。 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站。 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站。 CTRL+Z或ALT+BACKSPACE撤销上一步的操作。 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作。 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+TAB或ALT+ESC切换当前程序 CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本 CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加SHIFT可以跳到前一个窗口） 1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的 2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的） 3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！ 4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号 5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。） 6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！ 7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送 8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮 9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！ 接到电话线上，把你要传的文件放到进纸处（注意别放反），打一个传真号码，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后按“确认”就可以了。（有的传真机上的确定和启动是一个键） 如果对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入（一般是绿色的），然后放下电话， 魔术橡皮擦工具只需单击一次即可将纯色区域擦抹为透明区域。 模糊工具可对图像中的硬边缘进行模糊处理。 锐化工具可锐化图像中的柔边缘 涂抹工具可涂抹图像 排列窗口和切换当前窗口 当打开多个窗口时，可在菜单[窗口]—[排列]中，选择[层叠]或[拼贴]命令，将所有窗口重新排列。 ALT+单击可以缩小画面。Ctrl+放大或Ctrl-缩小 Ctrl+Z是还原及重做 <中文版Photoshop CS实用教程> “自动颜色”命令：单击[图像]/[调整]/[自动颜色]菜单可执行自动颜色命令。 亮度及对比 |
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