第三章　演示与演讲技巧的应用

第三章　演示与演讲技巧的应用

　　　　　　　　　 第一节　有效的演示和演讲技术　

一、　　　 演示计划

 

（一）　　　　　　 明确演示目标

 

演示或演讲的目标及具体表现？（教材１６８－１６９）

 （1）告知或者描述。具体表现在：

1、　　　　　 描述观察资料；2、描述事件背景；3、描述事实和细节。　　　

（2）指导或者解释。 1、指示和解释；

2、你要解释事情如何进行，如何执行程序和进度　　

（3）说服或激励。　 1、通常是改变信息、态度和行为；

2、演示案例或者赞同和反对一个论据。　

（4）娱乐性等。

 

演讲的方式和方法。（教材１６８－１６９）

（1）针对告知或描述的目标。可以采用以下方式：　

 第一、了解听众目前的知识水平。　  第二、使用适当的语言。

（2）针对指示或解释的演示目标，可以采用的方式和方法是：

第一、　 应当集中精力于显示，并借助图表或演示。　　

第二，还可以借助于比喻。

第三，利用推论、时间或空间顺序。

（3）针对说服或激励的演示或演讲目标，可以采用的方式有以下方面：

第一，认识这项任务的难度。　  第二，避免滥论和夸张以及感情色彩的语言。　  第三，你的结构必须具有严密的逻辑性。

（4）对于招待或娱乐演讲或演示目标，可以采用的方式是：

这类讲话最具有艺术性，简单、适当的幽默，可以引用，也可以讲述自己的幽默经历，此外，讲话要适应听众的口味和场景。

 

 

（二）　　　　　　 了解听众的特征

 

为了了解听众应遵循以下准则。（指导５２）

第一、你的听众多数是友好的。他们希望你的讲演成功。　 

第二、听众并不期望讲演十全十美，只要你表现的较好或颇具特色，就是成功。　  第三、听众并不在意你有多么紧张，很多讲演者总是想象听众对自己的紧张情绪能够看得一清二楚，事实上紧张是不易察觉，而且是可以控制的，只要略加练习就完全可以克服。

 

演讲前把握听众的特征可以哪些方面着手：（指导５３）

第一、了解听众的职业。　 第二、了解听众的年龄段、性别。　 第三、了解听众的其它背景。　 第四、了解听众为什么来听演讲。　  第五、了解听众对演讲的主题已经了解了哪些方面的知识。　 第六、了解听众对于演讲有什么特殊的兴趣。

进行听众分析对演讲的重要性。对听众进行分析可以在以下方面对演讲加以指导。

首先，通过对听众进行分析，就必须要解释清楚为什么要实施这个项目，也就是为什么要进行演讲。　　 

其次，通过对听众进行分析，就必须要说明只有多方面的合作才能实施这个项目。　 

再次，通过对听众进行分析，就必须突出这个项目的新特点。如果没有新颖的特殊之处，这个项目的实施也许就没有必要了。　 

最后，通过对听众的分析，因而必须对这个项目严肃和热情，只有做到上述方面，才能使演讲达到预期的目的，否则演讲在很大程度上可能会失败。

 

（三）　　　　　　 考虑演示的类型，例如正式还是非正式

 

（四）　　　　　　 演讲准备、练习、设计演讲目的和相应的方式的重要性

准备资料的具体步骤是：

第一步关于思考

1．花费时间整理你的思路。　  2．利用方便的时机考虑讲话。　  3．与同事和朋友们讨论这一主题。 　 4．携带笔记本或卡片，随时随地记录你的灵感。

第二步查阅

第三步设计演讲提纲

 

（五）　　　　　　 设计演讲提纲

演示提纲主要包括以下内容：

第一部分、介绍　

第二部分、一、主要观点演示；二、一个说明；三、理由；四、应付反对意见。　  第三部分、结论。例如，呼吁行动，

无论你怎样安排，都应该使演示提纲具有逻辑性和系统性。

 

在准备演讲提纲的过程中，感觉没有足够的观点，就可以采用以下方法：

1．查阅与演示题目有关的资料。　  2．利用一切机会与别人讨论这个题目。　  3．认真整理思路。

 

（六）　　　　　　 制作需要的资料

 

（七）　　　　　　 使用视听辅助手段和演讲提要

怎样利用视觉资料辅助演讲成功，具体要考虑的方面是：

1．在讲话中是否需要使用讲义或视觉资料。　 

2．事先准备的演示资料是为了复杂的相互联系的概念，还是为了说服性的交流。　  3．文字本身不是视觉资料，即在使用文字时要采用图示手段，使他们具有可视效果。　 

4．不使用过于复杂的视觉资料，使在场的每位听众都能在你结束演示时看懂每张图片。　 

5．视觉资料必须是对你的讲话的补充。

6．对于你想使听众记住的所有内容，都应制作演示资料。　

7．不使用多余的视觉辅助。　 

8．你不必成为制作精美示图的专家。

 

如何制作生动视觉资料，制作生动的视觉资料要注意哪些方面？

1．使用投影胶片可以画标识下线、描绘形状、卡通形象和文字。　 

2．不要把字写得太小或太大。  3．如果你不能书写整齐，请采用打印方法。　  4．版面布局要合理。　　 5．可以使用彩色笔，但要用醒目而不是平淡的色彩。

 

 

（八）　　　　　　 演讲的心理准备和练习发言

演讲的心理准备和发音练习，并注意在练习时应当做到：（教材１７９）

1．记时。　2．大声讲话。　3．听一听录音。　 4．可能的话，请人听你演练。　  5．尽量在相同规模的房间进行练习，经过充分的准备，现在你就可以信心十足地发表演讲了。

 

如何制定演示计划？演示计划主要包括以下方面：

1．明确演示目标。　  2．了解听众的特点。　  3．必须讨论演示的类型。例如，是正式讲话，还是非正式讲话。　  4．选择演讲的方式。　  5．设计演讲提纲。包括：开场白、演讲正文和结束语。　  6．制作需用的资料。　  7．考虑使用视觉辅助手段和演讲提要。　  8．演讲的心理准备和练习发言。

 

 

二、　　　 发表演讲

（一）演讲开场白，成功开场白的考察要点

开场白十分关键的原因？（教材１７１－１７２）

1．你也许只能在别人之后发言，依靠你自己的名气或主题的魅力与实力，因为他们可以成功地赢得了听众。　　 

2．在某种场合，你可能是第一或唯一的发言人，并且要求你必须打破僵局，因此，你的讲话也要马上吸引听众的注意力。　 

3．你也许和多数人一样，在开始几分钟感到特别的紧张。

 

演讲开场白如何形成良好的第一印象（教材１７２）

1．要记住一旦讲话开始，你的演示就不可更改了　 

2．不要犹豫，听众坐好之后要立即开始，　 

3．不要使用陈旧的俗套做开场白，　 

4．不必表示歉意。　 

5．开场白必须有足够的新颖性和吸引力，以使听众产生听你讲话的愿望。　  6．要避免过早的高潮。　 

7．要注意这仅仅是开场白，不要过长。

 

关于成功开场白的技巧，或者是成功开场白的要点？（教材１７２－１７３）

　  1．以说明主题或标题的方式开始，这种方式不必非常的深入，他们也就是听众，也许知道主题，也许不知道。

　  2．以叙述你的目标和讲演计划的方式开始，如果你采用演绎推论法，在这种情况下是一个很安全的开始，但是，如果要达到有说服力，你不要过早的泄露策略。

　  3．是以非正式话题的方式开始，适合用于非正式的场合。例如，可以说在几天之前我曾和某某先生，讨论某个问题，这样就可以避免，你给人留下做报告的印象。

　  4．以提出问题的方式开始，即预期听众可能提出哪些问题，这些问题与你的主题有关的问题是什么，在演讲开场白中首先将这些问题提出。

　  5．以意向推测的形式开始，即推测听众的预想，在开场白中涉及这些预想并做必要的纠正。例如，可以说，如果我是今晚的一名听众，我可能会预期这不过又是一个有关工作安全的鼓励演说，但是，今晚我将提出更重要的问题，这个问题就是什么、什么。

　  6．是以趣闻轶事作为开场白，这里值得注意的是，趣闻轶事必须结束主题讲述，要简短，可能的话要讲自身经历。

7．是以笑话作为开场白，如果笑话讲得枯燥无味，你的处境就会很糟糕。

8．是以事例和统计资料作为演讲的开始，有节制的使用事例和统计资料可以帮助听众应付局面。

9．利用对比的方法开始演讲。　 

10．是以引证的方式开始。

11．是以震动的方式开始演讲，这不仅是开场白的伎俩，也是煽动参与者或引起轰动的惯用方法，但是要注意在煽动或轰动的过程中避免出现问题，否则将难以控制。

12．是以时事故事作为开场白。

选择讲演开场白取决于你的个性，但是要注意具有灵活性和想象力。

此外，有效地开场白还应告知听众下文将讲什么。

 

（二）演讲主题部分，借助提要和卡片

为什么要使用提要？（教材１７８）

1．记忆会出差错。　　　　　　　  2．提要能够防止遗漏。　 

3．提要有助于展开严密的辩论。　  4．提要可以防止顺序紊乱。

 

选择提要应考虑的因素包括以下方面：（指导57）

1．你的信心和经验。如果有经验信心强可以使用简短提要，而缺乏经验，没有信心则要使用详细提要。

2．讲演长度。如果讲演的时间限制在十五分钟左右，则可以使用简短提要；如果讲演的时间在三十分钟，甚至更长时间，则要使用详细提要。

3．对主题的熟悉程度。如果对主题比较熟悉，可以使用简短提要，如果对主题不熟悉，则要使用详细提要。

4．发言场合的正式程度，如果是非正式场合，可以使用简短提要，如果是在正式场合发言或是正式会议上发言，则要使用详细提要。

 

不同类型的提要，其优缺点表现在以下方面：（指导58）

  1．写出全文的提要。这种提要的优点在于：（1）是使演讲者感到保险。（2）内容不会遗漏。

　  这种类型的提要其缺点在于：（1）是容易照本宣科。（2）是缺乏与听众的目光交流。（3）是难以根据听众的反应进行调整。

  2．详细提要。也就是突出主题的提要，这种提要的优点在于：与上述方法相似，也就是使演讲者感到保险，而且内容没有遗漏，但是，这种提要更利于使用。

　  这类提要的缺点在于：可能会使自己陷入混乱。例如：在演讲过程中突然忘记了提要上的某些内容，会使自己感到非常紧张。

　3．是关于思路图。

　  这种类型的提要其优点在于：将复杂的内容完全简化在一张纸上。

　 其缺点则表现在：（1）是容易漏掉细节。（2）是在不熟悉主题时，演讲者会感到非常紧张。

  4．列出标题目录的提要。这种类型的提要其优点在于：（1）是突出主要观点，结构清晰（2）是保持与听众目光交流（3）是易于使用。

　  这种类型提要的缺点在于：除非演讲者对主题很熟悉，否则就会失去条理。

　5．是提示卡式的提要。

　  这种类型的优点在于：（1）是易于与听众进行各种即时的交流（2）是自然（3）是给人印象深刻。这种类型的提要没有其缺点。

 6．是没有提要的方式。因为没有提要也就没有优点。

这种类型的缺点表现在：（1）是漏掉重要内容。（2）是容易跑题。（3）是显得有些草率。

 

吸引听众注意的方法可以采用以下手段：

　  （1）提示进度。例如：可以说首先、其次、再次、最后等等。

　  （2）借助视觉手段，关于这部分内容我们将在后面专门进行讨论。

 

（三）结束演讲，成功结束语的考察要点

 

　 演讲结束时常常出现哪些问题：

1．来不及讲完所有的内容，而仓促结束。　  2．平淡无奇的悄然停止。　　3．拖泥带水的重复

 

演讲的结束阶段应避免哪些潜在的问题？（教材１７４－１７５）

（1）接近结束时避免"跑题"。  （2）不要做"第二个讲话"。　（3）避免重复。　  （4）不要过多的使用结束符，　  （5）不要依靠你的提要做最后评论。

 

演讲的结束方法。（教材１７５－１７６）

1．以提要的方式结束。一个比较标准的结束方法而且这是一个非常有效的方法。　 2．以提问的方式结束。　　　　　　　　  3．是以故事或趣闻轶事结束演讲。

4．是以引证结束演讲。　 

5．是以选择的方式结束。就是提供不同的选择方案或解决办法。　 

6．是以艺术性的方式结尾。　　　　　　　 7．是以号召行动的方式结尾。　 

8．是以激励的方式结束。　　　　　　 　　9．以担心的方式结束。　 

10．是以良心责备方式结束演讲。

 

 

第二节　　　 演示或演讲技巧

一、演示或演讲方式

（一）塑造积极形象

演说家的积极形象主要来自于以下方面：

（1）　 得体的衣着、外表。（2）良好的姿势。（3）热情洋溢。（4）真实自然。

（1）

作为一个优秀的演说家，必须具备以下四个方面的重要特征：

（1）令人信服或真诚。 （2）热情洋溢。　  （3）坚定有力。　　（4）简洁。

 

（二）正确的方式和方法的重要性

（三）信心的重要性

（四）确保听众能够听清和理解演讲人

 

（五）保持兴趣

如何保持听众的兴趣？

（1）　 把有利的材料放在开头，以便一开始就能够使听众跟上你的思路。　

（2）适当变换讲话速度和节奏。　 （3）根据听众的反应做即席调整。　

（4）使用适当的设问和反问。　　 （5）要善于使用视觉辅助方法。

 

 

 

二、演讲内容

（一）　 讲话切题、清晰

（二）　 注意细节和时间掌握技巧

 

分配演讲时间的一般原则是：（指导61－62）

在开场白所占用的时间，应是演讲总时间的百分之十；演讲正文所占用的时间则是演讲总时间的百分之八十；演讲的结束语所占用的时间是演讲总时间的百分之十。掌握好时间，会使你的演讲有条不紊的进行，从而避免最后因为时间不够而仓促结束讲话，因此要在讲话中计时，要把计时器放在可见之处，但要注意不要太明显的看时间，而且还要注意在适当的时候，开始你的讲话小结，而且在必要时给听众留出提问题的时间。

 

（三）需要准备应付意外情况和周密考虑防范措施

 

演讲的过程中如何正确处理意外情况？（指导６２）

　　（1）会议室过于拥挤。

　  解决的办法是：请工作人员增加坐位，或者请大家协助适当调整位置。

　　（2）麦克风坏了。

　  解决的办法是：找工作人员帮助解决，或者请听众保持安静，继续讲下去，这样做可能更加吸引听众。

　　（3）听众交头接耳。

　　解决的办法是：可以委婉的提示对方注意。

　　（4）突然有人插话提问。

　  解决的办法是：可以采用灵活的方法应对，不使演讲中断或走题。例如里根在竞选总统的过程中曾经遭遇过反对派的攻击。有一次在他演讲过程中，正在演讲，突然有人向他扔出鸡蛋和西红柿。一时间导致台上台下都很尴尬，而里根则灵机一动，马上对着那位攻击者提出了以下问题：　  说“我接下去就要给大家谈的就是关于环境保护问题。”这样就使得里根非常巧妙的躲避开了对方的攻击，而且也缓解了自己的尴尬局面。

　　（5）演讲者自己忘词。

　  具体的解决办法是：不要停下来冥思苦想，而是要做即席的发挥。

　　（6）演讲者讲错。

解决的办法是：将正确的内容再讲一遍，听众会谅解你的口误。

 

 

第三节　　　 影响演示效果的其它因素　

一、可利用的设施

（一）以其他因素配合演讲者技巧的重要性

 

（二）房间位置、布局和备用设施对演讲成功的影响

安排房间时需要考虑以下因素：

1、窗、房和光线。　  2、电源和插座。　  3、讲台布置。　 

4、活动空间。　　　  5、坐位安排。　　  6、健康和安全措施。

 

讲台的布置要注意以下方面：

1、移动空间不要太远也不要太近 2、供使用的净水和玻璃杯 3、是否有麦克风。　　　　　　　　  4、你将站立还是坐着进行演讲。　　  5、演讲者是否会挡住屏幕或者黑板。

（三）　 健康和安全设施

 

二、视觉辅助

利用各种视觉辅助手段进行有效的商务交流，以及可能发生的问题

可用的视觉辅助手段主要有以下几种：

1、白板。2、翻纸板。3、磁板及其它粘贴物品。  4、实物。　5、模型及实验。　  6、投影仪。　　7、幻灯机。　  8、录像。　　9、闭路电视和录像带等等。

 

各类视觉辅助手段的优缺点。

　　1、白板。

　  白板的优点在于：这种设施各单位通常都有配备，因此使用方便。

其缺点表现在：  一是容易将之作为便签使用，其结果会出现一些难以辨认的象形文字；二是对于听众来说，看着讲演者费力的拼写或者拼写错误是枯燥无味的；三是干扰与听众的目光交流及融洽的关系。

 

2、翻纸板。

　  这种辅助设施的优点在于：一，对于一个还将被重复的完整演示来说，是一个有用的准备方法；二，所看到的东西不会像白板一样被擦掉，这样就可以用作以后的参考； 三，纸张可以被撕开，然后贴在房间的四周，用作继续参考。

　　这种辅助手段的缺点在于：  一，无论用何种工具把纸夹上端夹住，都会存在把每张纸折过去的问题； 二，图画和书写经常太小，以致于听众看不清细节；  三，笨重而不易使用。　 四，如果你要像使用白板一样使用翻纸板的话，你将不能擦掉每幅图，所以你每次都需要把前一张拿开。

 

　　3、关于磁板和粘贴物。

　  这类辅助设施的优点在于：一，允许移动并有戏剧效果；  二，各个物件一旦准备好后就可以使用；三，不同于以往的视觉辅助手段，因此可以迅速的吸引听众。

这种视觉辅助手段的缺点在于：一是难以区分要加上去的物件；  二是花费时间和精力作充分的准备；　 三是比使用白板或翻纸板的费用更高；  四是磁板较重而难以移动，特别是当用来进行复杂的演示时；五是使用去除法或一边进行，一边展示各种物件时，对于能看出你下一步将进行到那里的听众来说会是缓慢而枯燥的。

 

　　4、实物。

　  这种辅助设施的优点在于：一是有趣、生动的介绍；二是提供你所谈论内容的实物。

这种视觉辅助手段的缺点在于：一，如果人们不能看清你所展示的东西，或要等到最后才能满足他们的好奇心的话，听众可能会变得恼火；二是在口袋里摸索东西或者是费力的从包里拿东西，可能会产生与你的期望相反的效果。

 

　　5、模型和实验。

　  使用这种视觉辅助手段的优点在于：生动、有趣。

其缺点在于：受条件的限制。

 

6、投影仪。

　  使用投影仪的优点在于：一，演讲者可以完全控制并且在使用过程中更具有灵活性；二，在整个介绍过程中，演讲者可以始终面向观众；三，尽管它只是一种投影仪，但是它可以在正常光线下使用；四，如果屏幕放置于合适的位置，没有任何其它东西放置，屏幕放置的最佳位置是在演讲者的后面，稍稍偏左上方。

　  但投影仪的缺点在于：一，难以熟练而轻松的使用，这种缺点可以通过练习加以克服；二，许多房间安有位置不当的长梯屏幕，这将几乎不可避免的使演讲者挡住了一部分观众的视线；三，尽管现在有便挟箱，但是大多数投影仪仍然是相当笨重而体积庞大的；四，许多演讲者将胶片当成了草稿纸；五，许多演讲者在制作软片时不够细致，尽管在没有专业书法家的帮助下，软片也可以制作完好。

 

　　7、电视和录像。

　  这种辅助设施的优点在于：真实、娱乐性强。

其缺点在于：成本较高。

 

　　8、幻灯机。

　  使用这种视觉辅助手段的优点在于：一，幻灯片提供了任何投影设备中最为清晰和色彩丰富的复制品；二，它们使你的演示具有真实感；三，如果你善于摄影的话，制作幻灯片就比使用录像带廉价而容易的多；四，幻灯片可以放大一些细节，这是投影仪所无法做到的。

使用幻灯片的缺点在于：一，潜在的问题几乎多得难以列举；二，通常房间的光线需要被减弱，除非你准备在一个光线较暗的房间里进行整个演示，否则你需要安排好一次放映一批幻灯片，而不是单个幻灯片的工作；三，如果你想指示幻灯片上的一个细微部分，你将不得不指着整个屏幕，而这样就有可能使幻灯片变得模糊；四，幻灯片容易损坏或遗失；五，除非你使用一个事先放置好的软片盒，否则在拿取幻灯片时将会很容易拿错正面或者倒置幻灯片。

 

使用视觉辅助的一般原则。

　  第一个原则：直观性。也就是利用视觉辅助手段，不仅以文字说明演讲的内容，关键是要尽可能的向听众演示图形或实物。

第二个原则：辅助性。也就是应当合理的选择和正确使用相应的手段，确保这些手段发挥辅助作用，而不是浪费时间甚至阻碍讲话。

 

使用视觉辅助设施的注意事项。

第一观众不可能同时作两件不相关的事。　　 第二不要使用太多种不同类型的辅助工具　  第三，要明确你将使用哪些辅助工具及设备，在你使用这些设备之前先要核实一下是否具备使用的条件。　  第四：自己组织设计你的舞台。  第五，视觉资料不可太详细。　 第六，图像应当大得足以使每个人都能看得见。　　第七 谨慎使用指示棒。 第八，不要将视看物放得太久。 第九，做到有备无患。

 

使用不同的视觉辅助手段应注意的问题？

　  第一种，白板。如何成功的使用白板，应注意以下方面：

　　1、使用深颜色的标记笔。

　  2、用不漏水的笔在干燥的白板上书写，以便能擦干净。

　  3、常备另一支笔，以防一支用完了，找不到可以写字的笔。

4、事先检察板面是否反光，如果可能的话，可以移动板面。

　　5、事先筹划一下你要写或画的内容。

　  6、保持图画轮廓的清晰、简单。如果图画复杂，可以先在板面上用虚线轻轻勾画出来。

　  7、将书写内容限制在重点词语，简短而应记的句子范围内。

　  8、练习书写清晰、迅速，并且在一条直线上。

　  9、使用大写字母，除非你的书写非常清晰、优美。

　  10、不要对着板面讲话，要站在一个侧面，面向听众。如果你是右手书写的话，那么就让板面在你的左侧，尽量在短时间的间隔里写或画，然后转过身来对你的听众讲话，当指示板面时尽量使用一个指示棒。

 

　  第二种，翻纸板。成功使用翻纸板必须注意的问题是：

　  1、保持字母书写及图解简单、分明、色彩丰富。

　  2、如果你使用单个图表，并且想要逐步的展示信息，可使用活页纸或卡片将它的一部分折上。

　  3、一套系列化的图表可能相当有效，但却需要大量的准备，因此可能使用投影仪会更好一些。

　  4、与其它视觉辅助手段同时使用翻纸板时，当一个图片使用后仍然排放在那里，可能会干扰听众的注意力。解决的办法是在每张或每一套图片之后，放一张白板。

　  5、你需要对每一张图表及它们的顺序都很熟悉。这样你就可以知道下一个是什么。

第三种，粘贴物品。如何成功的使用粘贴物品，可以从以下方面把握：

　  1、限制物品的范围或每一范围内的物品数目，否则你会由于在太多的物品当中寻找你想要的那一个物品而迷惑不清。

　　2、使展示的物品较大而且色彩丰富。

　  3、除非你绝对肯定你可以随时使用磁板，否则就不值得你耗费人力、物力去制作有磁性的物品，而使用背面带有尼龙带的卡片，带上一个卡子就可以了。

4、一种避免为要粘到板上的各种物品而感到混乱的方法就是颠倒这个过程，也就是事先将各种展示品在板上放置到位，然后用白卡片覆盖，这样你就可以在演示时逐一打开，显然这不适于磁片，因为会限制各个部分在板上移动。

 

　  第四种，关于实物。怎样成功的使用实物，可以从以下方面加以考虑：

　  1、需要仔细判断和排练展示实物的最佳时机，用在报告的高潮部分，即在介绍部分的结尾会是相当成功的。如果你将它留在演示的最末尾，也有一定的好处，否则会出现虎头蛇尾的结果。

　  2、如果你有足够的样品给听众传阅，那是再理想不过的了。但是如果这样做的话，要给每个人以足够的时间拿到样品，否则人们会因为看着那个盒子从一个人手上传到另一个人手上而分散注意力。

3、如果你只有一个样品的话，那它需要足够大，以使每个人都能看到，或者另一个办法就是把它留到最后，然后邀请人们在结束讲话之后再进行观看。

 

　  第五种，关于模型和实验。如何成功的使用模型的实验，可以从以下方面考虑：

　  1、一定要确实了解在哪儿采用模型或实验。检查场地、桌子的高度、电源供应、通风，如果可能的话，可以包括查看、用火规则以及在必要时控制火情的手段。

　  2、确保你备有所有做实验或模型需要的物品。

　  3、练习在实验中所涉及的所有人员都应反复练习，直到他们能不用思考就可以操作他们所应操作的那一部分。

4、不要因为潜在的问题而推迟使用模型和实验，只要十分细心的准备和排演，成功的进行演示的价值就值得冒失败的危险，但是如果你的讲话成功与否，完全依赖于一个有效的模型或实验的话，就需要一个代用品或准备好的图表以作为备用。

 

　  第六种，关于投影仪。怎样成功的使用投影仪，可以从以下方面加以把握：

　  1、开始时可以使用一些简单的软片，直到你能有信心的自如使用。

　  2、把你自己置于这样一个位置上，即能像拿你的笔记一样自然的移动投影仪，而不是挡住观众看屏幕的视线。

　  3、你的软片应当事先经过精心的准备，仔细的将它们以正确的顺序安排好，所以最好在两页之间放上一张白纸，这样当你拿起来的时候，就可以看得很清楚。

　  4、不必担心它们应该朝那个方向放才能正确投影出来，只需要简单的拿起一张软片，如果在你看来是正的，就这样的放在盘上。

　  5、只需看一眼屏幕来察看一下是否你的软片已被整个投影了。实际的情况是如果缺少一部分的变形图片，可能会分散听众的注意力。

　  6、一些权威人士建议你在没有完全把软片放好之前，先不要打开灯，而在拿开投影片之前，先要把灯关掉。

　  7、当你想在屏幕上指出一个细微部分的时候，要用铅笔指着软片，或者用一个指示棒，因为如果你用手指，屏幕也会放大你的手指。

　  8、如果你想在空白胶片上写或画的时候，请遵循使用白板的有关的准则。

9、每次都要检察是否有备用品，灯泡是否可能会在演讲过程中突然报废。

 

　  第七种，幻灯机。如何成功的使用幻灯机，可以从以下方面把握：

　  1、选用一个带软片盒的幻灯机，如果可能的话，你可以事先装好幻灯片，并确信它们是以正确的顺序向上摆放的。

　  2、要明确花费钱和精力制作幻灯片并不是为了一次性使用，所以要细心的把它们保存好，最好放在专用的软片盒里。

　  3、永远不要使用劣质的幻灯片，无论你认为它们多么相关或有趣，一套模糊难以辨认的照片或者由于低劣的摄影技术而使人或物不完整的图片是再糟糕不过的事情了。

　  4、你可以使用一个同步进行的录音或幻灯机做介绍，但是应当反复查对它们是否准确同步，如果你在进行评论的话，用一个摇控器来帮助你。除非绝对必要，比如你可能在一个大的房间里放幻灯片，而你所使用的幻灯机其投摄的范围又太短，只要不是这种情况，就永远不要其它人来换幻灯片。

　　5、通过调整室内的光线亮度，做提示。

　  6、准备幻灯片之间的注释语，这样可以达到连贯、流畅。

　  7、了解你的幻灯机，因为它们可能是极不稳定的，易于出故障，过热等等。

　　8、要严格的准备或选用你的幻灯片。

9、当你准备你的幻灯片时，应注意这些潜在的问题，然后请人坐下来完整的看一遍你的排练，认真听取他们公正而诚恳的评论。

 

　  第八种，录像带。关于怎样成功的使用录像带，我们可以从以下方面加以把握。

　　1、查看怎样调弱灯光和放下窗帘。

　  2、查看你的录像带是否可以在提供的录像机里播放，尽管在组织里所用的录像机知识通常与人们在家里使用的相同，但有时也会遇到不同的指示。

　  3、在开始演讲之前留有充分的时间了解怎样使用录像机，查看怎样放入，怎样停止，怎样开始和怎样暂停录像带。

　  4、仔细选择影片或录像，事前尽可能多看几遍，根据你的目标进行衡量。

　  5、将整个录像带播放几遍，直到你对它完全熟悉。

　  6、如果你只想使用一盘录像带的节选部分，在每个部分的开头和结尾部停下来，用计数器标识你停下来和开始之处。

7、要有应付临时事故的计划，以防你发现出租者把录像带放错了盒子。

 

 

第四节　　　 如何衡量演讲的成功　

一、现场成功

（一）准确识别目标听众

（二）考虑房间布置，利用视觉辅助手段加强效果

（三）通过目光接触和身体语言观察听众的兴趣程度

二、评估

　评价一个演讲的好坏可以从以下方面进行评价：

一，是否了解听众情况；　  二，准备是否充足；　　 三，内容是否清晰；　

四，演讲是否生动有趣。 五.演讲者的形象和行为举止；八.演讲者的声音。　 

六.演讲现场的布置与视觉辅助手段的利用；七.演讲者的目光接触与面部表情；　

 

 关于目光接触对于演讲的重要性，表现在以下几方面：

 目光接触的重要性：目光接触能够保障你和听众的交流，讲话人的目光巡视不仅能够激励听众的参与，而且能使演讲者了解听众的反映，并做出必要的调整，此外，目光接触和自然的表情还表现出讲话人的自信心以及对听众的友好态度，使听众感到你是和他们友好的交谈，相反如果讲话人不能这样做，就会使人感到演讲人准备不足，缺乏信心。在演讲的过程中，演讲者的声音是否太小。

 

为使演讲更加成功，在讲话过程中还应注意到：

1．衣着得体。　　  2．表情和手势自然。　  3．目光接触。　 

4．站直或坐正。　　5．声音宏亮。　 　　　 6．抑扬顿挫。