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催款函的制作及其范本 《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。 《催款函》的送达可以采用如下方式： 1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。 2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。 目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。 以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等。 范本1: 请款函(针对首次催款或付款通知) 公司： 感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司签订《XX合同》，双方约定，我司在交付产品后 （期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。 我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号： 顺祝商琪！ 公司 年 月 日 范本2: 催款函(针对直接催款的) 公司： 贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，已严重影响了我公司的资金周转和生产经营。 请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。 特此通知 我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号： 顺祝商琪！ 公司 年 月 日 范本3: 催款函 公司名称并 （总经理/董事长）： 现就贵司拖欠我司货款一事向贵司致函如下： 年 月 日，贵司与我司签订了《 合同》，根据合同约定,贵司应于 年 月 日支付我司货款 元,余款于 年 月 日之前付清。贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元，显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,直至采取相应法律措施。届时,贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 公司 年 月 日 |
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