抽样说明/数字分别加同一数值/设置分页

用Excel做数据说明——抽样说明工具[组图]

省教育厅派专家组进行某校检查学生考试试卷，专家组拟对总体进行抽样调查，对学校某班的全体同学随机抽取25名作为调查样本。为了保证结果的非人为性，采用Excel帮助专家组做出抽查的结果。
抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以采用随机抽样，满足用户保证抽样的代表性的要求。
注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘的支持下加载“数据分析库”。加载成功后，可以在工具的下拉菜单中看到“数据分析”选项。
操作步骤：
1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。实例中显示的是学生学号。

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2. 选择“工具”—“数据分析”—“抽样”后，出现对话框，依次选择：

输入区域：把原始总体数据放在此区域中，数据类型不限，数值型或者文本型均可；
抽样方法：有间隔和随机两种。间隔抽样需要输入周期间隔，输入区域中位于间隔点处的数值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。当到达输入区域的末尾时，抽样将停止。(在本例题中没有采用)；随机抽样是指直接输入样本数，电脑自行进行抽样，不用受间隔的规律限制；

excel单元格某列数字分别加

 

 

        做《2011年XX学校教师简明情况登记表》，每个老师的今年“年龄”这一栏又要比去年加1 。

如果需要打印的工作表的内容不止一页，Excel会在工作表中自动按照纸张的大小、页边距的设置和打印的比例，将工作表分成若干个打印页。如果不满意这样的分页结果，可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量，插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中，用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。

（l）插入分页符

操作步骤：

1）单击新起页左上角的单元格。

2）选取“插入”菜单中的“分页符”命令即可。

如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标，将只插入垂直分页符;如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标，将只插入水平分页符;如果单击的是工作表中其他位置的单元格，将同时插入水平分页符和垂直分页符，该操作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。

新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入;新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。

提示：在默认情况下，当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时，或进行了页面设置后，Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具“菜单中的”选项“命令，在”选5页“对话框的”视图“选项f中，清除”窗口选Z页“选项区中的”自动分页符“复选框，即可隐藏分页符。

（2）删除分页符

如果删除的是水平分页符，则选定水平分页符下边缘的单元格;如果删除的是垂直分页符，则选定垂直分页符右边缘的单元格;如果同时删除水平分页符和垂直分页符，则选定新起页左上角的单元格，然后选取”插入“菜单中的”删除分页符“命令即可。

如果要删除全部插入的分页符，则首先选定整个工作表，然后选取”插入“菜单中的”重置所有分页符“命令：或在分页预览视图方式下，鼠标右键单击工作表中的任意单元格，从弹出的快捷菜单中选择”重置所有分页符“命令。

12-08-12