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择业是一门艺术，择业的方法与技巧则是艺术的现实体现。作为一名毕业生，在求职择业的过程中，为了让用人单位认识、了解、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示、推销自己，给用人单位留下最美好的印象，这是成功择业的前提和基础。毕业生的求职过程通常以自荐—笔试—面试—试用的流程运行，如果说一封好的求职信是打开就业之门的“敲门砖”的话，那么，笔试、面试则是获取就业“入场券”的真正实战。因此，准备一份赏心悦目的自荐材料、从容不迫地应对笔试和面试是每一个毕业生都必须掌握的择业技能。 第一节 自荐 自荐即自我推荐，是毕业生在求职择业过程中的基本环节，也是打下良好择业基础的重要阶段，因为只有成功的自荐，才能获得进一步面试的机会。自荐不仅要精心准备自荐材料，还要注意和讲究一定的方法与技巧，每个环节都是毕业生所不能忽视的。 一、自荐材料的准备 自荐材料是毕业生用来和单位取得联系，介绍自己基本情况、全方位展现自己风采的各种说明性和证明性的材料，它的形式既可以是书面文字，也可以是网络电子版本，以及一些复印件等。自荐材料在择业过程中，有着举足轻重的作用，笔试、面试、录用都离不开它，其质量的好坏直接影响着就业。 1.自荐材料的内容 自荐材料内容主要包括：学校推荐表、求职信、个人简历、附件（证书复印件等）等。 学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位，是必要的一环，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高信任度，把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。学校推荐表一般包括本人及基本家庭社会情况，在校期间学习成绩和奖惩情况，自我鉴定，组织意见等内容。正因为学校推荐表统一规范，易产生千篇一律的感觉，内容上也难于全面，缺乏个性，所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复，但又要进行必要的补充填加，必要时也可在学校推荐表中选取最有价值和利于就业的重点部分进行复印（如学习成绩、组织意见等）加入自荐材料中。 附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失，可用复印件，一般用人单位决定录用后是要看原件的，所以原件一定要妥善保存。 求职信、个人简历的撰写及其技巧将在后面重点介绍。 2.自荐材料的“美化”处理 ⑴ 编写自荐材料的原则 ①目标明确。组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业，凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。 ②针对性强。即编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就须做到知已知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，“投其所好”。 ③客观实用。即实事求是，摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，轻者失去理想的就业机会，重者可能会遗失自己的人生。另外，在文体上，自荐材料应是实用文书写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽，而舍本逐末。 ⑵自荐材料的整理 自荐材料的整理包括以下5个阶段： ①搜集材料。俗话说“巧妇难做无米之炊”，搜集个人自荐原始材料是一项基础工作。搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为中心，按需搜集,即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行，注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。 ②分类整理。搜集的原始材料很多，在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分：即个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料。 ③编辑审查。分类整理之后就要进行一个编辑审查，即对分类的材料进行汇总编辑，检查一下材料是否有明显遗漏，不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的，一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。 ④汇总分析。经过分类整理和编辑审查后，首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后再把材料依其价值评分分清主次，一一罗列出来，以便于编写使用。 ⑤合理编撰。在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。
⑶自荐材料的包装 当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上，根据不同的应聘目标编写完后，就要进行包装这一工序了。即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题或标题，一个好的主题，往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容；而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有统一性、整体性；同时封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽，保持整洁、明快是最重要的。 3.求职信 求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣，是求职者向招聘单位所提交的一种信函。它不同于简历，因为简历强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列，而求职信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。求职信能不能给用人单位留下深刻印象，引起他们的注意甚至重视，在一定程度上决定了毕业生的前途和命运。 ⑴ 求职信的内容及写作技巧 求职信的一般格式包括：开头、正文和结尾。 ①求职信的开头：求职信的开头包括称呼和引言。 求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长（科长等）”；如果是写给其他类企业或公司的，则可以称之为“尊敬的××厂长（董事长、总经理或先生等）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务职称，如“尊敬的李教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘总经理”等等。最好不要使用“敬启者”、“××老前辈”、“××师傅”等不规范的称呼，如果你实在不知道你的求职信转到什么人手里，称呼写“尊敬的负责同志”、“尊敬的领导”就可以了。 引言的作用一是吸引对方能够继续看你的材料，二是便于自然而然地进入正题而不感到突兀。这部分的内容包括说明写信的原因和目的等。 引言的形式有以下几种。 自我描述式开头：用一句话概括你最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力能够最好的满足求职岗位的需要。 提名式开头：提及一个推荐你前去且为用人单位所熟知和尊敬的人的名字，但千万不要给人盛气凌人的感觉。 应征式开头：说明你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告，并肯定自己能够满足招聘广告中提出的各项要求。比如“据悉贵公司正开始拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在(x x晚报)上读到贵公司的招聘广告，故冒昧写信，前来应聘高级会计师一职”。很多用人单位对你通过什么途径了解到他们的招聘信息很感兴趣，这有利于他们掌握今后如何发布企业信息。 有针对性的开头：针对求职单位目前的需要提出你的设想，然后表明你真诚地希望成为他们当中的一员，同舟共济、荣辱与共。 赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就和发生的重要变化，表明你渴望成为中间的一份子。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产晶探受欢迎，据悉贵公司正积极开拓新的业务领域，故冒昧写信，热切期望早日加盟贵公司，我的基本情况是……” 个性化的开头：从你的兴趣、爱好和已有的实际工作经验谈起(这些兴趣爱好必须是与今后岗位密切相关的)，谈到今后如有可能将在该用人单位如何努力工作。自我介绍一定要突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如你本想应聘公关工作，却描述个人“文静秀气、喜欢阅读”等与公关土，作无关的内容。 独创性开头：如果你有足够的想象力和独创性，并且保证这种独创不至于引起用人单位的误解和反感，那么你完全可以用一个新奇的，能够表现你这些方面的才华的句子来做开头，打破常规、展现自我。 上述开头方式可以单独也可以合并使用。在开头之后，接着用一个简短的承接句，说明你写求职信的目的（包括说明你正在寻找什么样的工作和单位）。 ②求职信的正文：正文是求职信的主体部分，是求职信的重点。 正文部分要简洁而有针对性地概述自己简历的内容，突出自己的特点，要从自己的专业知识、社会经验、专业技术、性格、特长、能力等方面向用人单位表明，他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位，使对方感觉你各方面的情况与他们的招聘条件相一致。 正文一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容；个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件等。这一部分是求职信的核心。写作的具体内容，也可以概括为以下五个方面：主要的学习经历（知识结构），工作经历（社会实践经历），个人的能力，兴趣、性格和爱好，提示说明（说明你在求职信后还附有相关的简历或证明、证书附件等）。
以上五个方面的描述要注意以下问题： ·任何—个方面的介绍都要始终围绕应聘岗位的需要。 ·你的知识结构、实践经验是否适应招聘岗位的要求（换一个提法，也就是你为求职的岗位作了哪些知识上、经验上的准备等）。 ·你在学业上和工作中取得了哪些重要成就，从而证明你所声称的资格和能力。 ·以实例证明你学习敏捷、工作勤奋、责任心强、乐观随和的天性。 ·不要光谈自己如何适应工作岗位的要求，应该提一下招聘单位的情况，表明已对其已有所了解，并愿意去为之效劳。 ·要以成熟而务实的语气叙述，切勿夸大其词，自吹自擂。 ·关于薪金待遇的问题，·不要在求职信当中涉及具体的数额，这些都可以留到面谈时再具体讨论商议。同求职简历一样，求职信也只是一个“诱饵”。 ·求职应聘的简短理由，主要是表明自己对求职应聘单位的兴趣与要求。这一部分也可以省略。 ③求职信的结尾：结尾主要包括结束语、署名、日期、附件等。 求职信的结尾应当写好结束语，可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表达出渴望用人单位给予面谈机会或表示面谈的愿望，内容要简明，语气要热情、诚恳，言语要有礼貌。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，或留下本人的联系电话。通常在结束语后面还应写一些简短的表示敬意、祝愿之类的祝词，如“此致”、“敬礼”，“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”，“顺候安康”、“深表谢意”等等。 署名部分应注意与求职信开头的“称呼”相一致，应写在结尾祝词的下一行的右后方，一般可以在署名前，加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。 日期一般应写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年月日。 附件是指那些与求职信同时寄出的有效证件等，如个人简历、学历证明、外语等级证书和计算机等级证书以及各类获奖证书的复印件、近期照片等。同时还应在信的左下角注明附件名称，如“附1：个人简历”，“附2：获奖证书”等等，最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。 这里推荐几种写结束语的方式： ·请求对方安排面谈或给予及时答复。 ·如果你所在的学校或住址距离用人单位较远，可提供便于找到你的联系方式。 ·对占用主管人员的宝贵时间表示歉意，并对给予面谈机会表示由衷的感谢。 ·再次以凝练的语句强调一下特长和能力，以加深你的良好印象。 ④处理求职信应注意的事项 ·信封、信纸要有所选择。署有外单位名称的信封最好不要使用，可使用本校信封。 ·字迹清晰工整，给人留下良好的第一印象。如果字写得不好，不如用打印稿；如果有一手漂亮的好书法，最好手写，以展示自己的书法才艺。 ·篇幅要适中，不宜过长，文字以1000字左右较为合适。 ·求职信是个人的公关手段，可以写得较有文采。但应实事求是，既不能过高地吹嘘自己，也不能过分自谦。 ·要留下自己的联系方法：通信地址、联系电话等等。 ⑵求职信的撰写原则 写求职信看起来并不难，但要写得出色却并不容易，很多毕业生也常犯这样那样的错误，针对毕业生的求职信写作问题，要注意和坚持以下几个原则： ①态度真诚，摆正位置 写求职信时，要写什么内容，首先应该想着公司要我来干什么？或者换句话说，不应该写自己需要什么、获得该职位对自己有什么好处等，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。 ②富有个性，针对性强 求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如，从光明日报得到贵单位招聘人才信息等，这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用：请接受一名在外求学的家乡籍学子对您的问候！一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。 由于用人单位对求职者的要求不尽相同，求职信也应根据不同的需要有所变化。对于不同的用人单位，最好不要送上相同的求职信。比如，如果是投给外资公司，最好用中文和英文各写一封。如果了解到单位需要从事营销、公关或者是管理工作的人员，你应突出你在校的实践活动，强调你的组织、协调能力和自信心，“投其所好”，才能赢得胜机。每个人都会有自己的那么几点得意之处，只要对求职有帮助，小事也可以体现成绩。反之，如果单位招聘实验室人员或者是档案室管理人员，而你在信中却大谈自己生性活泼，爱好音乐，那结果只能适得其反。在强调针对性的同时，也不能抹杀相关知识才能的作用，专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受到用人单位的青睐。 ③朴实诚恳，以情动人 求职信中，既有客观的内容，比如，对自己四年来知识能力水平的描述；也有主观的情感，比如，对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等等。客观部分应真实坦诚，优点不羞谈、缺点不掩饰；不夸夸其谈，不自我卖弄，朴实无华，真诚可信，只有“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。主观部分则要言出由衷，以情动人。这就体现在求职信的“求”字上，不能是哀求，表露出自己的不自信；也不能是“强求”，好像去他们单位是给人面子。求得艺术、求得不露痕迹，既让用人单位感受到你的诚恳和期望，又让用人单位对你产生想见上一面的想法，这样你的求职信才算是成功的。 语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信时要注意这一点。以情动人关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。 ④传递有效信息，言简意赅 求职信要向用人单位传递有效精练的信息，尽量避免在投寄求职信阶段就遭到拒绝，而求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。建议书法不好的毕业生采用电脑打印稿，不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜，如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。 ⑤ 内在美与外在美的有机结合 “内在美”是毕业生所追求的，但求职信的“外在美”同样是不容忽视的。求职信的外在美并非是找些红红绿绿有花纹的信纸来写信，亦不是要求用一些什么特殊的字体。“外在美”首先是要令对方看得舒服，长短得宜；其次，格式规范，行文正确。所以，在将求职信寄出之前，你要再三阅读，认真校对；对于一些不太明白、没有把握的用词，要格外小心，避免用错词语，贻笑大方，甚至自己的原意被误解。
⑶求职信范例 下面选录几份比较规范的中英文求职信，供毕业生在撰写求职信时作参考。 ①范例1： 尊敬的XX经理先生： 您好! 我是一名即将于2006年7月毕业的XX大学的学生，所学专业是设备管理工程。我仰慕贵单位尊重知识、重视人才之名，希望能成为贵单位一员，为贵单位的事业发展尽我全力。 我在校期间学习刻苦，成绩优异，多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面，能在WINDOWS环境下熟练操作多种应用软件，能用FOXBASE+、FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、中文WORD进行编辑排版，具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进行过专门的口语训练，具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。 自入校以来我一直担任班干部，具有一定组织能力，多次被评为校优秀干部，曾任团支部书记和团总支宣传委员，长期担任低年级兼职辅导员及入党联系人。2001年我参加了市基层团干部培训，具有共青团工作的一些经验，现任院团总支副书记、共青团刊物《爱的呼唤》主编。我组织策划过各类活动，其中“奉献爱心捐书赠言”大型系列活动，得到团市委、“希望工程”办公室的高度评价；策划、导演的大型文艺汇演“爱在深秋”也深受好评。我还积极参加社会团体和学生社团的活动，是计算机协会、摄影协会会员；现任XX大学健康教育协会会长兼《爱心报》编辑，此报每期发行量均在10000份以上；现正参与筹建全国教师健康中心。广泛参加社会实践活动，使我有了一些营销、广告宣传的兼职经验。 本人兴趣广泛，知识面广；美术、摄影方面具有一定的基础，喜欢广告、宣传设计工作；曾获学校书画赛二等奖、优秀作品奖、校徽设计二等奖；酷爱体育运动，是校足球队员。本人还有授课经验，在健康教育协会举行的讲座每次听众在200人以上；有一定的文字、语言表达能力，擅长演讲与辩论，多次代表学校参加党团知识、计算机知识竞赛，都取得了较好的成绩。 大学四年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的性格和踏实严谨的工作作风，井赋予我参与社会竞争的勇气。我深知四年是短暂的，所学知识是有限的，大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法，因此，我将在今后实践中虚心学习，不断钻研，积累工作经验，不断提高工作能力。久闻贵单位深值信赖且有发展潜力，神往已久，因此随信附上中英文简历一份冒昧求职，希望贵单位给我一个发挥能力的机会。 感谢阅读我的求职信，如需材料及进一步了解，请函告或与我联系。愿意接受您的面试! 期待着您的答复! 联系地址：(略) 邮编：××× 电话：×××
此致 敬礼!
×××谨启 二OO五年十月十日 |
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