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高标准 严要求 做好财务工作-记保定公司财务副经理***

 cangyue 2012-08-26
记保定分公司财务副经理###

王##中共党员,大学本科学历,2004年8月取得助理会计师职称。自2001年10月进入中国石油以来,王喜霞先后在唐山中油东北石油销售有限公司任出纳、会计、会计主管;在中国石油唐山分公司任财务投资部副部长、财务投资部经理;在中国石油冀东销售分公司三产公司任副总经理;在中国石油河北销售保定分公司任副经理。曾在2003年获唐山销售分公司先进个人称号;2004年获冀东销售公司“2004年度先进管理者”称号;2004年获华北销售公司“2004年度先进财务工作者”称号;2006年获华北销售公司“2006年度先进财务工作者”称号;2007年获河北销售公司“2007年度优秀共产党员”称号;2007年获华北销售公司“2007年度优秀共产党员”称号。

在保定分公司任职的两年里,王喜霞经理主管财务、内控工作,她用骄人的智慧和坚韧的步伐带领财务工作实现了历史性的跨越,特别是在“降费增效”和“财务队伍建设”方面取得了骄人的成果,为公司更好、更快的发展做出了应有的贡献。

1、强化资金管理、保证资金安全:采取多种渠道多种方式积极与银行协调,使保定公司加油站的上门收款率由06年初的55%增至87%;网上银行开通率目前已达到100%;加大银行帐户管理,清理大量银行帐户,银行帐户数量由年初的133个降至目前的29个,实现了有效降低资金风险,确保资金安全,资金集中管理、有效监控、快速回笼,大大降低了资金风险。

2、完善财务规章制度,理顺业务流程,提高工作效率和质量,确保公司促销上量工作顺利开展:为了使财务管理的各项工作做到有章可循、有制可依,有效的服务经营,确保合规经营,首先从完善规章制度开始,根据公司实际经营需要,经过努力先后编印出台了《保定公司加油站费用定额管理办法及考核细则》《固定资产管理制度》《会计档案管理办法》《会计档案整理操作细则》《预算管理制度》《POS机推广使用管理规定》等涉及面较广、含盖较全面的各项制度,有力保证了各项工作的顺利开展,使得各项业务流程顺畅,衔接紧密。

3、狠抓财务队伍建设:保定公司财务人员不仅短缺,而且队伍较年轻,绝大多数是较为缺乏实践经验,加油站核算队伍素质参差不齐,且稳定性差,在工作中还需要不断培养,于是我加大了培训考核力度。基于此,首先发挥老员工、优秀员工的无私的奉献精神,用传、帮、带的方法和多次理论与实践培训,帮助他们快速掌握业务知识,提高业务组织。另外,建立健全了各项考核跟进制度如:《财务岗位分工及岗位责任制》《财务各岗位流程》,《财务人员考核标准及实施细则》《加油站核算员考核标准及实施细则》,通过有效手段,按照省公司定员定编要求率先启动了保定公司财务人员五定工作,通过考核调整财务会计5名,同时保证了财务各项工作顺利高效开展,又选拔了5名管理会计充实到加油站审计工作中,深入细致的检查、反映加油站财务管理问题,为进一步提高加油站财务管理打下坚实的基础。

4、坚决执行公司控本、降费、增效要求,压缩费用见实效。2007年以来,王喜霞经理组织部门员工积极制定费用控制措施,出台了《保定公司加油站费用定额管理办法及考核细则》,《机关可控费用管理办法及考核细则》实现上下齐动、与工资挂钩的联动机制,达到全员降费,收到了良好的效果。

5、狠抓内控促管理:2006年是公司的内控年,保定分公司财务部接受了普华、股份公司、华北公司等多个层面的内控测试,从最初的100多个例外到最终年末以零例外的好成绩顺利通过,凝聚了基层地区公司及财务人的心血和汗水。作为一名党员,作为内控的直接负责人,王喜霞经理做到了视党的任务高于一切,坚定的推迟了原本定在五一的婚期,并在上级公司领导面前立志许诺,保定公司内控不过关就辞职,承诺之后是沉甸甸的压力,于是发动公司相关部室及加油站,齐心协力进行规范整改,收到了让领导满意,人自己欣慰的成绩。通过内控使得财务的业务流程得到了有效贯彻执行,风险得到了有效控制,管理水平得到了有效提高。

6、有较强的组织、协调能力,同时具有大局意识:在保定公司工作期间积极做好内外部的各项协调工作,积极参与公司管理及各项决策,具有大局意识,认识问题有高度,做到垂直管理不分家,在监督到位保驾护航的前提下,做到为经营高效服务。在主管的财务一路工作中勇于创新,大胆管理,在团队中表现突出,加强自身学习的同时注重财务人员培训学习,收到了良好的效果,在2006年组织带领保定公司财务队伍参加了河北公司首届加油站核算员知识竞赛,取得了集体第一名、节目表演第二名及理论考试团体第四名的好成绩,年末保定核算中心被河北公司评为集体三等奖。

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