第三章 会计科目与账户 教学内容: 会计科目与账户。 教学目的与要求: 通过本章学习,使学生了解设置会计科目的意义和原则;掌握本课程所涉及的会计科目的目录;掌握会计科目的分类;初步了解有关账户的知识。 教学重点与难点: 本章重点是会计等式的基本内容;难点是会计科目与账户的关系。 教学方式与时间分配: 以讲授为主,本章共2学时。 第二章 会计科目与账户 第一节 会计科目 一、会计科目的设置 (一)设置会计科目的意义 在企业的生产经营过程中,会经常发生各种各样的经济业务,这些业务的发生必然会引起各项会计要素发生增减变化,而这些变化或者涉及会计要素之间发生变化(如......),或涉及会计要素各内部项目发生变化(如......)。这些变化是如何进行的,变化的结果是什么?就需要借助于会计来记录,提供变化过程和结果的信息。但是,如果只按六大会计要素作为会计数据的归类标准,就过于笼统、概括,不能完整提供管理上所需资料。因此,还必须在会计要素的基础上进行进一步的分类,即设置会计科目。 会计科目,是指对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。通过设置会计科目,可以把各项会计要素的增减变化分门别类地记入账上,以提供一系列具体、分类的指标。会计科目是设置账户、处理账务所必须遵守的规则和依据,也是会计核算的一种专门方法。 (二)设置会计科目的原则 ⒈必须全面反映会计对象的内容; ⒉既要符合企业内部经营管理的需要,又要满足对外报告的要求;同时,力求简化核算工作。 (三)会计科目表 分为五大类(工业),编号:第一位表示大类,第二位表示小类,第三位表示小类下的具体科目。企业会计科目表,如表2—1所示。 表2—1企业会计科目表
续表2-1
二、会计科目的分类 (一)按经济内容分类 会计科目按其经济内容的分类是主要的、基本的分类。会计科目按其反映的经济内容,可以划分为反映资产的科目、反映负债的科目、反映所有者权益的科目、反映成本费用的科目和反映损益的科目。 1.反映资产的科目 按其流动性质可以分为两类: (1)反映流动资产的科目。按流动资产的类别,又可细分为以下几类:①反映货币资金的科目,如“现金”和“银行存款”科目;②反映存货的科目,如“原材料”和“库存商品”科目;③反映债权的科目,如“应收账款”和“其他应收款”科目。 (2)反映非流动资产的科目,如“固定资产”和“累计折旧”科目。 2.反映负债的科目 按其流动性质也可分为两类: (1)反映流动负债的科目。如“短期借款”、“应付账款”、“其他应付款”科目。 (2)反映长期负债的科目,如“长期借款”科目。 3.反映所有者权益的科目,如“实收资本”、“资本公积”等科目。 4.反映成本的科目,如“生产成本”、“制造费用”科目。 5.反映损益的科目 根据企业经营损益形成的内容又可以分为两类: (1)反映收入的科目,如“主营业务收入”和“营业外收入”等科目。 (2)反映费用的科目,如“主营业务成本”、“营业费用”、“主营业务税金及附加”、“管理费用”等科目。 (二)按其提供核算指标详细程度分类 为了既能提供总括的会计核算指标,又能提供详细的会计核算指标,会计科目应分层次设置。同一会计科目纵向的层次关系,即为会计科目的级次。会计科目按其提供指标的详细程度不同,可分为以下两类。 1.总分类科目 总分类科目,亦称总账科目,是对会计要素具体内容进行的总括分类,是反映会计核算资料总括指标的科目。如“现金”、“银行存款”、“库存商品”、“固定资产”、“短期借款”、“实收资本”等。 2.明细分类科目 明细分类科目,亦称明细科目或细目,是对总分类科目的经济内容所作的进一步分类,是用来辅助总分类科目反映会计核算资料详细、具体指标的科目。如在“应付债券”总分类科目下设置“债券面值”、“债券溢价”、“债券折价”、“应计利息”等明细科目,分类反映应付债券的具体情况。 明细分类科目的设置,要根据经济管理的具体需要来进行。有的总分类科目需要设置较多的明细科目,如“应收账款”、“应付账款”、“管理费用”等;有的总分类科目无需设置明细分类科目,如“累计折旧”、“本年利润”等。在实际的会计核算工作中,若一个总分类科目下设置的明细分类科目过多,往往会给记账、稽核、查对等带来诸多不变。这时,就可在总分类科目与明细分类科目之间增设子目。此时,就将总分类科目称为一级科目,将子目称为二级科目,将明细科目称为三级科目。 同一会计科目内部的纵向级次关系如表2-2所示,它们之间是总括与详细、统驭与从属的关系。 表2—2 会计科目的级次关系
第二节 账户 一、设置账户的必要性 账户是根据规定会计科目开设的,用来记录各会计科目所反映的经济业务内容的格式。 设置会计科目,只解决了分类的问题,要把发生的业务连续、系统记录下来以取得有用的会计信息,必须根据会计科目开设账户,通过账户的一定结构和内容来现实。 会计科目与账户既有联系又有区别。 联系:都是用来分门别类地反映会计对象的具体内容。 区别:会计科目只是账户的名称。它只能表明某项经济内容;而账户除名称外,还具有一定的结构和格式,并记录经济业务的增减变化及结果。实际工作中通常不加以区别。 二、账户的基本结构 为了在账户中记录各项经济业务,所开设的账户应具一定的结构。从企业来讲,各项经济业务发生,引起会计要素变动不外乎是增加和减少两种情况。因此,账户的基本结构通常就划分为左、右两方,一方用来记录增加,另一方用来记录减少,其结构如下: ××账户 期初余额 本期增加数 本期减少数×× . . . . . . . ─────────────── 期末余额 ×× 上列账户格式反映的是账户的基本结构,也是手工记账经常采用的格式。账户的基本结构一般应包含下列内容: ① 账户的名称(即会计科目); ② 日期和摘要(记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容); ③ 增加和减少的金额及余额; ④ 凭证号数(说明账户记录的依据)。 上述账户中的四个方面存在一定的相等的关系, 即:期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=期末余额对于上述账户究竟哪一方记录增加,哪一方记录减少应视其所采取的记账方法和各账户所记录的经济内容而定。 |
|