职场上,「如何表达」是相当重要的。不管是向主管报告第一季淡季的业绩、跟客户的互动、肢体语言的表达、甚至到办公室内,建立愉快气氛的表达等,都有不小的学问。 业绩不好怎么办? 第一季通常都是最辛苦的,碰上今年景气冷飕飕,更让业务人员想到业绩就心寒。眼见第一季末即将来到,面对淡季的销售业绩,该如何冲刺? 根据美国《营销管理》杂志(Sales, Marketing & Management)建议,虽然主管的期望很高,也不要一肩承担所有指责,最好是准备一份明确的计划、执行方向、努力进度及时间表以备主管参考。 另外,不要告诉主管「你不能做的事」,要告诉他们「你将要去做的事」。因为销售人员被炒鱿鱼不是他们达不到目标,而是因为他们处事态度不佳。 最后,诚实工作是重要的。「不要把责任推给别人,」纽约一家「执行训练」(ExecuTrain)公司、业务部门主管戴维.泰勒(David Taylor)说。要诚实向主管指出问题点,每天都要揭露销售数字。如果你的销售数字不太亮丽,那就等于给主管机会去修正他的预期。最后就等第一季销售数字的Surprise了! 一束花,一点关心,足以让今天有美好愉悦的工作心情。如果每天8、9小时都处在冷漠、负面情绪的职场中,这种情绪会相互传染的。 因此,要解决这种负面情绪,需诚实反省自己。不要急着对别人的话下结论,试着理解他人讲话的真正意思与动机,当双方的互动有落差时,检讨一下,也许是沟通机制有误,而不要责怪彼此。另外,还要多表达善意,当面向同事说「谢谢」。当你成功完成一项任务,受到上级表扬,回过头来,别忘了将荣誉分享给同舟共济的同事。 什么是「危险客户」?别想太多,他不是拿着一把刀或一枝枪威胁你的客户(这不算是危险客户,这是「危险人物」)。他们不会向你啰嗦抱怨产品不好,也不会大声嚷嚷叫其它人别来光顾的客人。他们是让你流失生意,陷入「危险禁区」的「满意」客户。 你好奇的问,为什么「满意」的客户不回锅呢?答案简单却很吊诡:因为他们只是单纯的满意而已。对,只是满意,没有「特别好」,就是OK两个字。 今日客户的期待,超过「满意」的经验。好的服务已成为金科玉律。一家公司必需要超越「满意」及中等的服务水平,否则其它竞争者将超越你,提供更优质的服务给你的客户。 大家都了解肢体语言能传达出比口语更多的讯息,哈佛管理学院整理下列八项常出现的肢体语言,将颠覆你的想法。 1.眼睛会说话,但不一定在说谎。 2.眼神交会时间不要太长。 4.高兴时,我们会微笑? 5.生气时,音量会提高? 6.把你的手放在身后象征你的权力。 7.高位者常拍别人的肩膀,展现其权力?答案为否。 8.不要相信说话很快的业务员。 |
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