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忙人的时间管理

 赤砂 2012-09-17
管理时间的七大好习惯:
1、养成随时建立索引的习惯:把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。
2、最小化你的工作环境(摆脱对科技产品的依赖)
3、一次只做一件事:集中精力打歼灭战
4、把事情至少做到80%才结束:我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来
5、经常预测未来会发生什么,然后提前准备
6、学一点统筹方法:我们经常要同时做几件事情。这个时候一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。
7、紧急和重要:紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。

另外和大家分享我的十个时间管理小技巧: 分享一些办公室白领节省时间小贴士 
1、每天晚上越累越要提前把明天的计划和行李准备好,这样一早就不用忙着收拾东西 
2、写文档记着随手存盘 
3、带一个大容量的U盘,把你的常用资料随身携带 
4、申请一个大容量邮箱,然后把所有联系人地址都导入进去,就不怕电脑重装,丢失联系人地址 
5、经常清理你的邮件和通讯录 
6、随身手带笔和纸,有想法就赶紧写下来 
7、常用文档在WORD中建立模版 
8、买一个带通讯录导出功能的手机 
9、经常做电子资料备份 
10、每天做一次工作小结 这些小习惯坚持下来,都可以节约很多时间,试一试看

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