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【软件应用】〖学习word用法〗(把文字替换成图片)

 冬韵 如歌 2012-09-25

 

一、▲把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框.

在“查找内容”框中输入将被替换的文字.

接着在“替换为”框中输入“^c”

(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。

说明:

“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理.

“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。


二、▲三招去掉页眉那条横线.
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”.
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有.)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了.


三、▲插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间.


四、▲批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”.

在对话框中先选中“半角”,确定即可.


五、▲Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令.

然后输入Word所在路径及参数确定即可运行.

如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”.

这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键.

然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。


六、▲快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档.

可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;

并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。


七、▲格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用.

直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。


八、▲删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1).

在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。


九、▲选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除.

若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键.

光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。


十、▲建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键.

或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键.

当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。

一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*


十一、▲将字体快速改为上标或下标的方法:
方法.选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,

再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。


十二、▲让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。


十三、▲用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”.

按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;

然后点击“插入/图片/艺术字”.

例如输入空心字“心”,选择该 “心”字剪切.

在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,

点击工具栏中的“分解图片”按钮.

这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。


十四、▲快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮.

然后再单击原来的那种对齐方式按钮

(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了).

是不是这些空格全不见了?


十五、▲只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档.

而是我以前打的一份文档.
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)


十六、▲快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.


十七、▲WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.


十八、▲标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.


十九、▲数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格


二十、▲轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,

想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。


二十一、▲要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容.

再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,

以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)

这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:

有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。


二十二、▲快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。

ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !


二十三、▲表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小.


二十四、▲代替金山词霸
点工具——语言——翻译.

在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。


二十五、▲[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置.

那么点击标尺设置页边框或标签时,可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!

要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符).

在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框.

此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。


二十六、▲用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式.

再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行:

(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。


二十七、▲快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.

如:保存在桌面
然后新建一个文件.

把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上.


二十八、▲恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.


二十九、▲让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式.
方法一

选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,

选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”.

在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二

选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具.

按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。


三十、▲ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。


三十一、▲将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中.]

单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”.

即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……

罗马数字等的转换,可参考上法。


三十二、▲Word中的常用快捷键吧
“ 字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“ 上标”效果 Ctrl+Shift+=
“ 下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义:
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift.


三十三、▲Wod双面打印技巧
  
 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料.

Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档.

出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
  
我们一般常用的操作方法是:

选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,

来实现双面打印。

设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上.

选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  
也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

打开 “打印”对话框,选中“人工双面打印”.

确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中.

然后'确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页.

打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上.

然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页.

这样只用一次打印命令就可以了。
  
两种方法对比,

后者较前者更为方便.

 

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