活动执行与活动策划有着本质上的区别,但却有着密切的联系。再好的策划,如果在执行的过程中得不到充分的体现,预期的效果就不能达到。而没有一份好的策划指导,活动的进行可能就会出现乱子,尤其对于缺乏经验的新手来说。好的活动策划必须与严谨的活动执行结合,才能有条不紊地将任务完成。从行业经验的角度出发,执行是展览行业的重点。一个优秀的会展策划师,必须有多年的活动执行经历,才能对这个过程中的各种细节各个环节进行有效的把控。展台搭建、展览设计在硬件这一块上如果严格按照规划执行,效果还是不错的。但活动中的各种软件因素,却计划赶不上变化,即使样本、图纸甚至是彩排都处理的井井有条,但是一到真正的展会活动,还是会出现一些不可控的情况。这就要求工作人员要以敏锐的职业素养和丰富的临场处理经验来掌控局面,迅速的将场面往计划的方向进行引导。一个进入展览行业的职业新手,往往都是从活动执行做起的。 优秀的策划师之所以优秀,就是在于他能从实际出发,将有限的资源与信息进行整合,能照顾到每一个细节,实现活动执行效果的最大化。在许多成功举办的会议活动现场,总能看到他们忙碌的身影,他们也身兼现场指挥的职责,因为他们熟悉许多环节,甚至能预判某些情况的出现,及时的化解,防患于未然。
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