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你不能没有自己的时间表

 宛平2008 2012-09-30

不论此时你的状态如何,或没进入状态,还沉浸在假期的轻松里;或被各种筹备会议和计划会议弄得团团转,乱了阵脚;或是不知要如何面对自己工作中的各种压力和感情生活中遇到的平淡。倘若你决定不去重复过去低效率、低品质的生活,那么从现在开始关注自己的时间安排和节奏,打破拖延、低效,养成一个良好的工作习惯和生活习惯成就自己的事业与爱情,成为此时此刻最好的自己。你需要了解,没有目标的人永远为有目标的人去努力;没有危机是最大的危机,满足现状是最大的陷讲。做好自己生活的安排,提高工作的效率和生活的品质,体现自己的价值,这也是爱自己的表现。


一、目标设定

时间表从目标金字塔开始。第一步的需要考虑的长期目标,你想要成为一个什么样的人,比如你希望成为一个热爱生活,追求事业成功,又希望事业和感情平衡的人。紧接着是你需要考虑中期的目标,三年内你希望在事业和生活发生哪些变化?考虑长期目标和中期目标是为了年度目标服务。若没有长期的人生理想境界和三年的中期目标,年度时间安排就犹如无本之本,无源之水,即使勉强制定出来,也毫无生命力可言。若要实现三年的这个目标状态,近一年你需要做哪些事情才可能达到目标状态。

你想要成为一个什么样的人,这由你来决定。那么如何找到自己工作和生活的中期的目标状态呢?找一个安静的环境,以自己舒服的姿势闭上眼睛,想象你三年后,典型的一天生活是什么样。早上起床,你看到的房子布置是什么样,看到什么。你是如何到达公司地点?在一个什么样的场景和什么样的人说话,讨论着什么样的话题。一天的工作流程是怎样,每项工作带给自己的感受如何?一天结束后,回到家,你又做些什么,还是去了某个地方与某些人见面。这个活动的目的是让大家想象未来生活是什么样子,想象的内容包括家庭、工作、财富、生活品质等。若这样的想象比较难以做到,你可以尝试用更加形象的做法,女人更加擅长加工生动活泼的画面。拿出一张纸,从看过的旧时尚杂志中剪下那些能代表你希望的工作和生活模样,贴在白纸上,摆在住所的显眼位置,不断地给自己以视觉强化。这两个活动可以帮你找到三年内理想生活大概是什么样子。因为生涯就是勇于梦想,实现梦想。

紧接着进一步细化年度目标。本年度的事业成功指标需要具体化到完成几单生意,这几单生意都是什么数额,需要哪些资金、资源、人力帮助自己达成这几单生意。或是另外的标准,如完成几个节目的策划等等。目标越细化,越可操作才具有可执行性。工作与生活的平衡的状态是怎么样的?请你用五句话来描述你工作与生活平衡。比如一周/一个月休闲娱乐几次?休闲娱乐的形式是什么?去参加练瑜伽、参加Party、去咖啡屋、去游泳、去购物、去野外、在家看碟?和谁一起休闲娱乐?

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二、分配时间

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。经过前面问题的思考,了解自己工作的重点和生活的重点是什么,拿出纸笔,写下所有这些想要达成的项目,并考虑一下上一年有哪些项目需要跟进或处理。每个项目需要自己所花费的精力百分比分别是多少。

我们需要把事情进行分类处理,按照事情的重要性和紧急性,可以把所有事情分为四类:重要且紧急的事情,如公司临时来一个客户无人招待;紧急但不重要的事情如临时朋友找你逛街,可以放弃;重要但不紧急的事情如学习、项目管理这类事件要做好规划,只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延,拖延会导致比较大的心理压力,并成天在忙这种重要而紧急的事情,容易办不好事情,会让人产生挫败心理;既不紧急也不重要,如消遣,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。

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三、每周计划

做周计划的着眼点不是一周需要应付哪些事情。周计划是年度计划、季度计划、月计划的具体化,这样才可以使得计划是一个个可执行的小事情。随身携带一个日程安排表,以提醒自己和方便与人商定面谈时间。一周的安排里除了工作和必须要做的事情,这些事情包括工作安排,健身、娱乐、与朋友相聚时间的安排。最好别把所有时间都安排满了,留给自己一些弹性时间。首先在自己的日程表上标记重点工作,本周工作重点在项目A,下周工作重点在项目B;也可以是本周内前三天主攻项目A,后两天主攻项目B。紧接着安排一周与朋友聚会、与爱人约会,与孩子游玩、健身等时间,提前和各个当事人约好。

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四、每日计划

一年12个月,48周,365天,我们珍惜每个当下,从一天开始。

若可能请你在7点前后起床,在五点半和七点半起床会容易造成血液中一种能引起心脏病的物质增多。起床后的第一件事情就是喝一大杯白开水,或加少许蜂蜜,补充水分。早起喝的这杯水对缺水的身体犹如久旱的土地逢甘霖。起床后的半个小时内可以洗漱、化妆,整理文件等准备出发。

八点左右,你必须每天吃早饭,吃早饭这件事情不论多忙也不能忽略,因为早饭对人体的意义不仅仅在于为一天的工作生活提供好的能量来源,更重要的是长期不吃早饭会损伤身体,如胃,甚至是大脑。9点半前后开始一天中最困难的学习和工作,因为研究表明人们在醒来的一两个小时内头脑最清醒。坐到办公桌前开始梳理今天工作的重点和难点,尝试把最困难的部分提到上午来完成。工作一个小时后,尽可能在这一个小时内集中处理一类问题。大概十点半可以休息几分钟,补充一点能量,伸伸懒腰,做做小运动,或逗一下自己办公桌的小玩偶,或是走到窗户前远眺一下,缓解一下疲劳的眼睛。

午饭时间尽可能与同事一起,可以放松地聊聊天,彼此分享和分担,缓解下上午的紧张。午饭后在条件允许的情况下休息半个小时,半个小时你可以是发发愣,也可以是小眯一会,恢复体力和心力,更自如地做好下午的工作。

五六点前后下班,辛苦了一天,可以约几个好友或者和家人去锻炼身体,傍晚时分,是运动的最佳时间。晚餐可以少吃,与朋友聚餐意义不在于餐而在于聚。回家后可以看会电视或者在网上溜达溜达,查看邮箱,浏览下新闻,若对娱乐感兴趣“八卦”下娱乐圈的事情。抑或今天晚上是和家人的固定娱乐时间,可以和家人聊聊天,看有趣的电影和电视剧。一天的工作已结束,拿出行程表看看明天的工作安排和需要准备的东西。十一点半前后入睡,早上7点半起床,保证一天晚上八个小时的睡眠,若工作特别多,尽可能在十二点前入睡,至少每天晚上保证7个小时睡眠时间。

周末的时间,可以用半天完全休息。半天时间看点感兴趣的书籍,修身养性会有助于身心平衡。单身的朋友可以去参加自己感兴趣的舞蹈学习、茶道等等,还有半天时间留空,以备一些突发事件的处理,如接到特殊工作任务。有伴侣和家人的朋友,可以给他们准备一些休闲娱乐,为他们准备一顿丰富的晚餐。

周日的晚上可以大致安排一下下周的各项事务,并根据上周计划执行情况调整这一周的计划。

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五、习惯养成

一个习惯的养成需坚持21天,开始执行计划起来有些难度,但是先给自己三周时间,坚持下来才有可能。你已经有勇气决定改变自己的工作和生活习惯,那么也请你有毅力来做这件事情。相信自己可以做到,并行动起来,坚持下来,你会看到日积月累的结果是水滴石穿。

六、执行监督

找一个伙伴来监督你,比如你总是很宅,决定在工作之余,能加强身体锻炼,找一个有同样想法的朋友,相约好一起去做这件事情。最好的监督者是自己,每个事情需要给自己一个截止日期。顺利完成一件事情,给自己一点奖赏,这种奖赏更多是对自己的一种认可,增加下一步努力的信心。另外还有一个需要特别注意的是,要保持开放性,遇到一个机会,需要去判断是否要对自己的行程安排作出调整。

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