|
怎样搞好市（村）民学校的档案工作 姚天德 一、市（村）民学校档案工作的重要性 档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。它的重要性已经被越来越多的机构、部门和个人所认识。 可以这样说：目前已经没有那个工作单位或工作人员不了解档案工作的重要性，只是认识程度上的差异而已。 从档案的特点来看，主要有四个方面：一是来源的广泛性；二是形成的条件性（所谓档案：是处理完毕的、有保存价值的、按一定顺序集中保存的文书材料）；三是载体的多样性；记录的原始性。 对于我们搞市民学校、村民学校的同志来说，档案工作同样十分重要。为了了解它的重要性，首先要认识它的作用。概括的说有一般作用和特殊作用两个方面： 从一般作用来说，它是各项工作的有效工具，事业发展的重要依据，科学研究的必要条件，宣传教育的生动教材。 从它的特殊作用来说，主要有两个：一是凭证作用（档案是历史的真凭实据，具有法律效用）；二是参考作用（最可靠和最广泛）。比如：考核评估、参观考察、评比依据等都离不开档案工作。 因此，档案是一门专业知识，是大、中专相关专业中一门十分重要的专业课程。内容相当丰富。今天只是简单提一下。但从中也可以看出它的重要性： ⒈是日常工作的真实反映。 ⒉是工作成果的原始记录。 ⒊是工作研究的必要条件。 ⒋是考核评比的重要依据。 二、市（村）民学校档案工作的基本要求 对于市（村）民学校档案工作的基本要求是四个： ⒈完整：就是凡是应该搜集的资料要尽可能的搜集到，而且要最原始的材料。 ⒉整理：对搜集到的资料要按相应的要求进行必要的整理。 ⒊安全：就是要保管好，不要丢失、损坏。 ⒋利用：要能派得上用场。 三、如何做好市（村）民学校的档案工作 在这里主要讲三点： 一是要做好档案资料和搜集工作 也就是要明确：对于一所市（村）民学校（或街道镇社区学校社区学校的分校、办学点）来说，到底需要搜集哪能些资料？一定要先列出一个清单来，这样才能做个有心人，在平时的工作中，通过各种方式，进行认真搜集。 市（村）民学校档案资料清单附后，仅供参考，各校可根据本单位的实际情况进行适当的增删。同时浦东新区社区教育指导中心制作了适合于市（村）民学校使用的7种主要表式，供大家使用。 二是及时、认真做好档案资料的整理 ⒈对资料的完整性进行检查，对缺损的部分进行必要的修正、补齐。 ⒉进行分类、归并、排列顺序。包括材质分类：文字资料；图像资料；胶磁资料（录音、录像；磁盘、光盘） ⒊编制目录（尽可能打印，并保留电子文本）；再编制总目录，最后装订成册。 三是要把档案保管好、利用好。 所谓保管好，就是要针对不同材质的档案，采取适当的装具，加以妥善保管，防止丢失损毁。 所谓利用好：就是能主动、及时提供服务，当需要时能随时拿得出，找得到，用得上。 （2005-09-04修改定稿） 附件1： 浦东新区市（村）民学校档案资料清单 (供参考) 一、学校工作类 1市（村）民学校概况表 2市（村）民学校任课教师名单 3学校年度工作计划或要点 （内容提要：工作目标；具体要求；主要措施。附件：学期或年度办学安排表。） 4半年度工作小结和年度工作总结 （内容提要：工作概况；主要成绩[要有典型事例和具体数据]；几点体会或经验；不足之处和今后工作设想。） 5市（村）民学校会议记录 6社区教育共建单位情况 7相关团队组织和活动情况 8工作自评表 9收到文件材料与上报材料 10市（村）民学校工作记事 二、教学工作类 1市（村）民学校班级名册 2市（村）民学校教学情况表 3市（村）民参与学习情况统计 即：市(村)民学校200 年 半年办学情况一览表 4市（村）民学校任课教师名单 三、办学成果类 1社区教育中的典型事例 2本校及学员获奖资料 3自编教材 4本校报道资料（包括报纸、杂志样本等） 四、声像及机读档案 1学校重大活动的照片 2班级集体或活动的照片 3反映本校教育、教学重要活动的录音或录像资料（含光碟） 4本校重要文件材料的计算机盘片 附件2：市（村）民学校主要表式（由浦东新区社区教育指导中心制作） |
|
|
