论请示写作的古今中外法

　　但凡写请示，给人的第一印象是请示理由一定要充分。笔者认为，充分的请示理由固然重要，但将所请示事项的问题简明扼要地叙述清楚更为重要，因为它是领导了解请示问题产生前因后果的便捷渠道，清楚的叙述有利于领导在短时间内做出决策；同时，它也能够为撰写出充分的请示理由奠定基础。笔者在写作实践中发现，利用“古今中外法”对写清请示问题和写好请示理由均有重要作用。
　　“古今中外法”，即“弄清楚所研究的问题发生的一定的时间和一定的空间，把问题当做一定历史条件下的历史过程去研究，所谓‘古今’就是历史的发展，所谓‘中外’就是中国和外国，就是己方和彼方”。范文澜先生曾撰写专文《古今中外法浅释》阐发其深刻的内涵，文章指出：“毛泽东同志教导我们要学习古今中外法，古今中外法包括了全部唯物辩证法……什么是古今中外法？……古今中外是指分析一个问题的过去的现在的，也就是从时间（古今）和空间（中外）限界以内历史地全面地来认识客观的现实，而分析的目的在于发现客观事物的内部联系即规律性，作为我们行动的向导。我们研究一个问题，如果细心地从它的历史发展过程看，从它的当前具体情况看，从它的内在基本特征看，从它的周围相互关系看，四个条件具备，问题的面貌和性质，大体是看清楚了。问题清楚以后，即分析过程完了以后，再做一番综合功夫，指明问题的性质，给予解决的办法，这就是马列主义处理问题的态度和方法。”
　　下面结合实例，具体分析“古今中外法”在撰写请示中的应用：

　　【例文】
                                             
                            ××学校关于申请核定收费标准的请示

市×××：
　　我校前身为××市××技工学校（×编〔2006〕92号，附件1），成立于2006年9月，是市财政全额拨款的公办学校。2010年5月6日，××市编制办正式批准更名为××××高级技工学校（×编办〔2010〕22号，附件2）。由于2010年招生工作已经开始，急需向社会公布新的收费标准。现将有关事项说明并请示如下：
　　一、学校更名前的收费标准
　　2007年12月，我校获国家劳动和社会保障部批准筹建××××高级技工学校（劳社厅函〔2007〕498号，附件3）。筹建初期，由于只招收中级技工班，因此经原市物价局批准（×价联字〔2007〕1号，附件4），我校2006-2007学年、2007-2008学年的收费标准均按中技班收费标准收费。2008年秋季，我校试招少数高级技工班，经原市物价局批准（×价联字〔2008〕17号，附件5），在高级技工班中按低于××高级技工学校（笔者注：××另一所性质相同的公办学校）高技班收费标准收费。两个层次的收费标准如下：
　　二、学校更名后拟申请的新收费标准
　　我校更名后，××仅有的两所公办技工学校，有如下相同之处：一是办学层次相同。两所学校均为高级技工学校。二是主管部门相同。两所学校均属于××市人力资源和社会保障局管理。三是学制相同。两所学校均招收初中毕业5年制高技班、高中毕业3年制高技班学生。四是办学职能相同。两所学校均履行全日制高级技工培养和职业技能培训两项职能（附件6）。五是享受政策相同。两所学校的毕业生在取得高级职业资格证书后都享受大专学历人员同等待遇（×府办〔2009〕24号，附件7）。鉴于上述理由，我校拟参照××高级技工学校现行收费标准收费（×价函〔2001〕74号，附件8）。具体标准如下：
　　当否，请批示。
　　附件：（略）

　　                                                                                                                                              ×××××
　　                                                                                                                                           二〇一〇年六月二十一日
　　                               
                                                                                                                                                （联系人：××；联系电话：×××××）

 

　　一、从历史发展过程写出问题的逻辑性
　　据此要求，首先需要按照问题本身的时间特性，将问题按先后发展的顺序排列，考察其发展的来龙去脉。所示例文，一是在结构安排上，通过正文小标题之学校更名前后收费标准对比的叙述，体现请示事项发展的先后顺序；二是在叙事表达上，通过第一段从普通技工学校升格为高级技工学校的发展过程的叙述，体现产生请示事项发展的先后顺序。
　　其次需要弄清问题自身的系统和发展的过程，了解其大体轮廓。所示例文，一是在办学层次上，通过第一段前两句话的叙述，间接地表明了该校从普通技工学校到高级技工学校的自身发展过程；二是在培养目标上，通过学校更名前的收费标准的叙述，间接地表明了该校在人才培养上从普通技工学校培养中级工到高级技工学校培养高级工的发展过程。
　　通过上述两层含义的表达，可以让即使不熟悉该校发展的领导也能在较短时间内了解请示问题产生的前因后果，进而作出科学的决策或批示。
　　二、从当前具体情况指出问题的紧迫性
　　据此要求，需要指出问题对现今工作的影响程度。请示事项一般都是比较迫切的需要上级及时给予批准或指示的问题。这种“迫切性”，在“此时此景”中能够得到充分展现。所示例文，上报请示的日期是2010年6月21日，恰逢2010年的招生宣传已经启动，亟须赶在初、高中生填报志愿期间向社会公布。所以例文通过“由于2010年招生工作已经开始，急需向社会公布新的收费标准”一句话，开门见山地指出了问题的紧迫性，同时也暗含了如果不及时做出决策、公布收费标准可能带来的不良后果。
　　三、从内在基本特征提出问题的必要性
　　据此要求，需要指出请示事项的内在基本特征，并通过内在基本特征的叙述，提出解决问题的必要性。请示事项的内在基本特征是决定事项大小、紧急程度的重要依据。所示例文，请示事项的内在基本特征，表象上是学校由普通技工学校升格为高级技工学校，而本质上则是学校在办学层次、培养目标、办学职能等方面发生的一系列根本性变化。这些根本性变化必然导致学校办学成本的提高，如办学层次升格为高级技工学校后，培养目标就相应地变为培养高级技能人才，与培养中级技能人才相比，在设备、师资等方面必然增加办学成本，所以，才提出重新核定收费标准的请示。
　　四、从周围相互关系析出问题的方向性
　　据此要求，需要指出其他的与所请示事项相关或相似的材料，从而为解决问题提供借鉴。在请示中，提出解决问题的办法是非常必要的。如何提出？“古今中外法”中的“中外”提供了借鉴。所谓“中外”，除了指“中国和外国”，其内涵还包括“己方和彼方”。所示例文，请示理由和请示事项的写作就是从与“彼方”的“比较”中得出来的。在正文“学校更名后拟申请的新收费标准”部分，请示理由就是通过列举该市仅有的两所学校在办学层次、主管部门、学制、办学职能、享受政策5方面的相同之处，极具说服力地向上级部门“硬性”地传达着恳请其批准的强烈要求，之后，顺势提出明确的请示事项，即“拟参照该校标准执行”。请示理由与请示事项可谓一气呵成。这种通过借鉴、比较解决问题的写作方法在古代公文中极为常见，也非常实用。　
　
                                                                                                    （作者单位：深圳第二高级技工学校）
                                                                                                                  
 

作者：姜英伟     来源：应用写作杂志社