强大的个人时间管理工具OmniFocus

强大的个人时间管理工具OmniFocus

2012-02-28 09:07:23   来源：互联网  作者：丹枫万叶

怎样提高自己的工作效率，将想做的事情做好？
很多人都有这样的愿望，但过一段时间后，又依然如故了。
如果你真的想管理好自己，就需要工具的帮助，工具改变人，相信这一点。 试想我们解数学题时，没有纸和笔，我们几乎什么都干不了，有了纸和笔就大不一样了。

闲话少说，你需要的是一个个人时间（任务）管理工具。 这方面非常有影响的一种思想是GTD，get things done，关于GTD，你需要找本书看看，深入理解后才能发挥作用。
 

在Mac，ipad，iphone中最强大的GTD工具，毫无疑问是OmniFocus, 不过它特别强大，电脑水平不高的人可能觉得它过于复杂。

从最基本的用起，首先将所有头脑中的stuff输入到收件箱 然后对收件箱中的东西进行分析处理， 如果一件事情要用多个活动，将它们组织成项目



对每个项目，确定其中各项活动的顺序，当然各项活动也可以是并行的。 确定每项活动的时间、期限，是否重复产生，等等 处理完成后，软件自动处理后台的东东， 每天就可以知道该干什么，执行完一项活动后，按顺序下一项活动就重点显示出来，促使你一步步把事情做下去 。

我体会GTD的明显作用就是，你对自己产生了承诺，这些承诺就在那里显示着，提醒你去做！ OmniFocu功能很多，比如按上下文、按截止日期显示等，非常方便。

当在其他应用程序中工作时，通过定义的热键呼出快捷输入窗口，将想法、信息输入



这样就及时加入到OmniFocus的收件箱了。 当然还有很多便捷功能，如与Mail的集成等。

OmniFocus确实很强大，与另一个流行的GTD工具Things相比各有特点 OmniFocus很专业，功能多，Things简单易用，容易上手。
个人建议偏爱技术的人用OmniFocus，对技术恐慌的用Things。

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