上一篇文章和大家分享了Omnifocus的使用哲学,这一篇邀请大家体验一下清空Omnifocus收件箱的感觉。 建议大家在收件箱里攒上一堆杂事,或者先花几分钟把大脑里的现在有的杂事收集下来,然后我们一起做清空。 我的收件箱里现在就有一堆杂事,因为我去参加了一个为期四天的培训,虽然像打乒乓球一样,很多事情都立即就处理掉了,但还是积攒下来一些,刚好用来演示清空。 这篇文章叫《如何使用omnifocus清空收集篮》,但其实和OF这种工具没有太大关系,清空收集篮的重点是明晰收件箱里的每一件杂事。 幸运的是,现在看起来每一件杂事都可以初步分类到七个抽屉里面:
清空了收集篮并不意味着所有的事情都解决了,这个步骤意味着我们将用不同的方式和精力来处理它们。 比如:
我们会发现最后投入精力的只有行动和项目,其他的分类都是在释放精力。
压力是不是小一点呢?
下面是小强录制的视频:
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========再扯点其他的======== 我们通常会说:“GTD是无压工作的艺术”,那GTD为什么能让我们“没有压力”呢?压力又从何而来? 先回答后面一个问题,压力来自于对事情无法掌控的焦虑,就像迷路时一样,David Allen写的很明确。 GTD中的每一个步骤都可以帮助我们释放压力,但如果没有完全按照它说的做,就没有作用。 比如捕捉,如果能做到“完整捕捉”,那么会释放压力,如果是“随意捕捉”,那么就没有释放压力的效果。就像漏水的桶一样,哪怕有个很小的漏洞,都会感到焦虑。 比如明晰,如果能做到“找到下一步行动”,那么就会释放压力,如果是“接下来有很多行动”,那么就没有释放压力的效果。就像戴手表一样,戴一块手表你知道时间,戴三个表,就不知道时间了。 等等等等,还有很多,就像练习投篮一样,用正确的方法练习,才会日日精进。 但这还只是横向的,对于我的使命是什么?我要把事情做到什么样的地步?我有哪些责任需要照顾?这些问题,如果没有掌控感,就会仍然觉得压力很大。 话说回来,“没有压力”其实就和“战胜拖延”一样,是理想状态,这个时刻我们感觉不到压力,到了下个时刻压力可能又会回来,所以我建议不要刻意“追求”,而是“享受”没有压力时的状态。 |
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