投稿:BooguNote
(在本文中信息碎片都是对个人而言的)
一、信息碎片的现状
1. 概况
工作时的待办事项、工作计划、想法、灵感。
阅读时的题目、书名、章节、感想。
网上搜集的各种格式的文档,一段文字,网页链接,图片链接,歌名,电影名等等都是信息碎片。
电话号码,行车路线,微博,论坛上的帖子,
信息碎片有以下特点:
1)他们出现的时候往往都是杂乱无结构的,都是孤立的信息碎片。
2)对使用者而言往往又具有比较重要的价值。
3)信息碎片不一定是信息实体。比如我们只需要知道电影名称就可以搜索和下载电影。这个电影名称就是信息碎片。
4)信息碎片看起来来源和类型很多。实际上都可以转化为文字和图片。
2.数量
目前每个人记录的信息碎片数量呈爆炸性的增长。随着互联网的普及,互联网时代信息极大丰富。通过超级链接获得的知识几乎都是零碎和不成系统的。再加上工作节奏越来越快。每个人同时要进行多项工作和社会活动,呈现碎片化的工作状态。更加加剧了信息碎片的产生。
3.存储方式
在计算机和手机普及以前,信息碎片往往都记录在纸片或者手背上,很容易丢失。在计算机和手机普及后,信息碎片就散落在计算机和手机的各个角落,也容易丢失。
二、信息碎片的结构
信息碎片最大的特点就是无结构。(参见上一节)。但是如果信息没有结构,不建立起与其他信息之间的关系,这个信息就无法进行合理的保存,就很容易遗忘和丢失。我们需要对信息碎片结构化。
经过实践发现用树状结构来保存信息碎片是最合理的方式。这种结构最符合人的记忆和理解习惯。我们在记忆的时候总是习惯于从全局记忆到局部细节。我们在理解事物的时候总是习惯于从表面整体理解到深层细节。
很多人也许会说,为什么不用网状结构?信息之间的联系不是网状的么?网状结构只是大脑中信息之间的连接关系。做记录还是要用树状结构。如果我们同时记忆一个网状结构和一个树状结构,来来比较记忆的效果。我们会发现树状结构比网状结构容易记忆。
三、现有的管理手段及其局限
1. 保存在文件中时
1))文件以目录树的方式进行管理。
2) 用Everthing 或者 Google Desktop Search等桌面搜索软件进行全文检索
3)使用文件tag。
2. 保存在Evernote、OneNote等收集工具中
1)使用全文搜索
2)使用tag
这几种管理手段的局限:
1) 目录树方式。我们经常有两种分类方式。一种是按照自然属性进行目录树的分类,一种是按照任务来进行分类。比如“《windows图形编程》读书笔记”,按照自然属性分类,他应该在 “计算机/程序设计/图形编程/” 这个目录下。而按照任务分类,他就应该在 “工作/我正在读的书”这个目录下。因此以目录树的方式保存信息碎片存在多种分类的难题。另外目录树方式也存在随着时间的增长,积累的信息碎片数量在增长,人对信息的认识也在不断变化。因此目录树就需要不断进行整理。整理的过程是一个麻烦的过程。
2)使用全文搜索。这种方式会搜出大量你不想要的干扰信息。特别是随着时间的增长,你机器上某一方面信息特别多的时候,干扰信息就越多。
3)使用tag。随着时间的增长,人对信息的认识不断地变化,打tag的标准也在变化。一年前的你现在的你对同一个信息打上的tag也不会一样。tag这种分类方式适合公司或者政府部门这种稳定的组织进行分类,因为他们的分类标准不容易变动。
这些管理方式最根本的局限就是:经不起时间的考验,没有考虑信息的成长性。
四、对碎片化信息的一些思考
不要反感碎片化的微信息,虽然我们经常是不成系统的得到知识。但是我们可以记录下它。以后再得到类似的知识的时候让他们之间建立联系,逐渐形成一个棵树。随着信息的越积越多他自然会产生系统化的知识。
最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的,当接触多了之后自己会形成体系化。
在有工具对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。
『系列二、三随后发出,敬请期待。』