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总部机关员工手册

 赵各庄子 2012-10-30

总部机关员工手册

  

 

第一章  上下班规则

第一条 严格遵守公司的请、休假制度。

严格遵守作息时间,自觉做到不迟到、不早退。

上午工作时间:8301145

用餐午休时间:11451300

下午工作时间:13001700

第二条 上午上班一般应提前510分钟进入办公室,主动打扫办公室卫生,保持整洁有序,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。

第三条 下班离开办公室前,要自觉清理好文件、资料,自觉关闭好电源与门窗。

第二章  办公室行为规范

第四条 办公室推行定置管理,个人办公物品或公共物品都摆放整齐干净,公用物品用毕放回原处。

爱护公物,节约资源,工作要井然有序。

第五条 离席外出要将自己的座椅归位,并让同事知晓自己的去向。

第六条 无公事需要,不在他人写字间内久待、闲聊。会议上未议定或议定尚未公开的事项不得外传。

第七条 不在办公室内大声喧哗。禁止在办公室内说粗话、脏话。对话时或打电话时都要轻声,不要影响他人的工作。

第八条 办公室内禁止吸烟(吸烟者到指定位置),禁止打扑克或玩电脑游戏(包括午休时间)。

第三章  着装礼仪

第九条 仪容的要点:清洁(不给对方不洁感觉)、庄重(便于工作)、不奢华(不应华丽、不应轻薄)。

第十条 着装要求:工作时间按集团公司要求统一着装,原则上禁止穿休闲服(陪客人需要除外)。接待重要客人或外宾以及参加会议,一般都要着正装。

第十一条 仪容要求:头发要整洁,男士脸部要刮干净,女士化妆要自然。应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。

第四章  电话礼仪

第十二条 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名,声音清晰,但不宜过高(防止影响他人)。

第十三条 电话铃响三次以内应接听。接到打错的电话应客气告之。电话需要转接,先告诉对方“请稍候”。

第十四条 参加会议期间,把手机放在振动位置或者关闭,禁止在会场内打手机影响他人。

第十五条  不在办公室的工作时间,要保持手机畅通。特殊岗位或特殊时期,根据需要手机保持24小时开机。

第五章  待客礼仪

第十六条 握手礼仪:参加聚会时应先与主人握手,再与其他人员握手;男士不能主动与女士握手,需待女士伸手时才能相握;不要随便主动与长者、尊者、领导握手,应等他们伸手时才能握手,原则上以双手握手为尊。

第十七条 交换名片礼仪:递呈名片迎择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“这是我的名片”或“您好,我叫***”;接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。

第十八条 席间礼仪:入席座位应听从主人安排;尊长未到齐之前不宜先食。席间不可高声谈笑,喝汤时不宜有声音;主人讲话(祝酒)时应停止讲话和其他活动,专心听讲以示尊重;参加西餐宴会时应右手拿刀、左手拿叉,就餐时不能发生声响。

第六章  位次排列礼仪

第十九条 上下楼梯:上楼下楼宜单行行进,以前方为上。但男女同行时,上下楼宜令女士居后。

遇到领导、同事主动招呼或点头示意,遇到来访客户礼貌让道。不在楼道内大声喧哗。

第二十条 进入电梯:一般宜请客人后进,先出。

进入电梯应尽量往里站,以方便后来者进入。站在门口者应主动提供开、关门服务。

第二十一条 出入房门:若无特殊原因,位高者先出入房门。

第二十二条 乘坐轿车:公务用车时,上座为后排右座;社交应酬中,上座为副驾驶座;接待重要客人时,上座为司机后面之座。

第二十三条 盥洗室行为要求:节约用水、纸,自觉保持盥洗室设备清洁可用,将废弃物品丢在指定的容器内。

第七章  工作与学习基本要求

第二十四条 每个员工都要有敬业精神,忠诚尽职;日事日毕,日清日高;严格遵守公司的规章制度,恪守办事程序和业务规定;同事之间、部门之间应互相合作,不可互相推诿扯皮、推卸责任。

第二十五条 总部机关人员都要努力做到:政治坚定,业务精通,勤政廉洁,作风优良。

第二十六条 总部机关人员都要认真履行对所属企业“指导、监督、协调、服务”的主要职能。

第二十七条  总部机关人员都要自觉成为“在学习中成长,在创新中发展”的组织者和实践者。

第二十八条  总部机关人员都要为实现集团公司“一个突破、两个领先、三个最大、四个名牌”的“十一五”发展目标和“打造国际一流企业集团”而努力奋斗!  

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