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会议，会议，会议！隔三差五就来个会议，营销经理忙透了。据统计，全世界每天至少有6000万个事务性会议，而我国以每日1000万个会议名列榜首。如是一个中层管理者营销经理，每周可能有大约35%的工作时间用于开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。 然而，枯燥、沉闷、拖沓、低效，不少时候营销会议就像一个食之无味弃之可惜的鸡肋。 每个在酒企工作的人，应该说或多或少都会遇到以下的种种现象： 原本有一个重要的事情要办，突然上面宣布有一个重要的会议要您参加，您不得不放弃；会议开了半天，离题万里，竟不知道会议所云 ；会议与你相关的内容不到10分钟，你却不得不等上2小时，会议结束后才能离开；开会时间已过点，应会人员却拖拖拉拉、来者无几，会议发起人不得不打电话挨个找人；参会人员已到齐，却因为一个重要参会者不在，要等上半小时甚至更长时间；会上领导讲得滔滔不绝，眼看就过了下班的时间，但他还意犹未尽；原定1小时的会议，结果吵吵闹闹3小时也没结束，甚至不欢而散；几个小时的会议结束了，会后什么也没留下；一个商务会议一开就是好几个小时，却没有任何结果，合作伙伴很失望；会上承诺的营销计划，会后却没有人去追踪和落实，经销商很生气。 凡此种种，不一而足。 致使营销会议效率不高的十大因素 1.会议时间安排不当，每个人或是精神困乏或是饥肠辘辘，或是会议频繁，员工不胜其烦，无心开会。 2.会议地点设置不当，或环境不好，致使会议时常被干扰，难于正常进行。 3.开会对象的选择有误，通知来的是一些可有可无的参与者，而一些 必须到会 者却因为事务在身不能来，造成会议少了真正听众。 4.主持人或领导缺乏影响力、说服力，不知如何表意，又不知如何引退，被与会者牵着鼻子跑，跑离了会议主题，会议时间冗长，而致使会议失败。 5.会议的准备工作不好，开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议匆促而无成效。 6.一把手不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍应付了事，致使会议多流于形式。 7.目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义，宣告失败。 8.会议缺少责任绩效制约，没有良好会议制度，致使与会者混时间，无心开会。 9.领导者缺少会议成本观念，没有考虑会议时间有形无形的损失，没有尊重员工8小时之内的工作时间的宝贵性、自主性，结果造成更多无效的文山会海。 10.开会仍停留在 口+笔 的传统模式，开会技术工具、方法都显得落伍，没有利用好现代技术，致使开会成本居高不下。 营销会议成本惊人关乎企业得失成败 开会的成本是什么？决不是几张嘴几支笔再带几对耳朵。 频繁、无效率的营销会议，可能带来主管层的随意决策，让员工疲于应付，不仅浪费公司成本，也造成公司工作效率低下、竞争力日益下降。 会议成本通常是由三部分组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。我们来算算会议的成本究竟是多少？ 假设一家大型知名酒类企业要组织一个10个人参加的营销会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备，人均工时成本为30元/小时，薪资附加值系数为1.5，会议室的使用成本为120元每小时，投影的使用成本为100元每小时。 按照国际通行的会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少。会议工时成本=参会人员平均小时工资 薪资附加值系数 会议小时数 （参会人数+2） （1+1.5）来计算： 会议工时成本=30 1.5 2 (10+2) (1+1.5)=2700元 会议直接成本=（150+100) 2=500元，即租赁费、设备使用费等。 第1页 |
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