说到开会，你的第一反应是什么？你讨厌开会吗？其实仔细想想，我们不是讨厌开会，而是讨厌低效会议对时间的浪费。
在苹果，乔布斯喜欢高效会议，最好是一张表格、一块白板。遇到华而不实的汇报，他会打断还会愤怒离场。
在谷歌，开会遵行8人以内的原则。严格遵守会议时间限制。
Meta（原Facebook）以会议少业界闻名，扎克伯格定的规矩是“开会只能定一张pizza饼”，吃完会议结束。
在亚马逊，PPT是严令禁止的，贝索斯演讲里说的。与会者会拿到一份六页纸的文档。
雷军很讨厌开会，他自己亲口说“最烦开会了”，办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。小米基本不开会。
那么，到底如何开好一场会议？下面具体说。
正确开会的七部曲
第一步：明确会议目标、达成的价值贡献
就是说我们每次开会，都要目标明确，聚焦解决一个问题.
对于日常会议，把时间控制在1小时以内。让与会者知道为什么开会，才能高效解决问题，带着结论回去。
在酵母内部，跟 Cherry 老师开过会的人都知道，开场白就要强调，本次会议的目标是什么，结束后，一定会确认这次会议对他、对己有什么价值。
第二步：只邀请有效人员参加会议
开会的时候，只邀请有效人员参加，不要随意扩大和缩小会议规模。
这时候，有人会说：我怎么知道该让谁参加，万一漏掉了关键的人怎么办？
其实只要确定了开会的主题和要解决的问题，我们就知道谁必须参加，谁不需要参加。
下面举几个场景化的例子。
比如，你要开决策会，只需要让关键人员参加即可。
让不需要参与的人进来，他们既没有发言机会也没有决定权，只能傻等，就是在浪费别人的时间。
优秀的管理者不仅要珍惜自己的时间，更要尊重他人的时间。
如果是学习分享会，要尽量多的让相关人员参加进来。
比如说，老板要推动一个学习分享会作为公司内训。就不能只跟主管的领导说，还要跟负责执行落地的关键员工直接传达任务，因为做这件事的是关键员工。
否则信息向下层层传递，一定会出现误差。到时候，就需要浪费更多时间去纠正 。
但是对于涉及隐私的谈话，像是绩效面谈只能一对一沟通，最多加上人力一起。
如果让协同部门的人一起也参加，这个会很难听到员工的真实想法。
如果你需要宣布重要事项，就务必让全体成员参加，一起通知大家。
第三步：所有人做好会议相关的准备
开会，主持人是关键。
会前，主持人要确保参与者知道会议目标和进度议程，确保收集到所有会议所需的报告、数据等资料。
比如很多公司的销售会，动辄六七个小时，老问题没解决，就要研究新问题。
这就是会议主持人在会前没有做好准备工作、安排好会议流程。
参与的人只好发散性讨论，当大家没有聚焦在一个问题上，就容易出现扯皮、推诿。
你被要求参加会议，但不需要你提供数据、准备资料，那说明这个会你不用参加。
第四步：有效的会议主持人
就像前一条说的，主持人需要追踪、敦促与会者做准备，控制会议进程、确保本次会议有结论、大家能拿到结果。
主持人要把控会议的节奏和流程，保证会议方向不跑偏，始终围绕重点。没有好主持人就没有好会议。
第五步：严格遵守会议流程
高效会议，必须要严格控制流程和时间，不在细节上做纠缠、确保会议讨论事项能顺利讨论完且拿到结果。
第六步：达成共识
并不是每次开会都能拿到最终结论，哪怕只有阶段性的结论，能达成共识就推动问题解决进度。
第七步：必须有跟进记录
达成共识之后，有跟进的规划、有会议记录，有落地的措施。
你开会是为了总结经验或推动工作，会后没有及时跟踪反馈，也是一种浪费，让经验白白流失。
说了这么多，那到底怎么开会呢？下面给你分享几个开会场景的案例。
几个场景说明
1、在线营销部门老大和老板做营销预算，该怎么开会？
你首先要知道营销预算的总池子是多少，才有目标规划。想清楚你要什么、老板要什么、共同目标是什么。
提报的方案里，要体现双方价值，明白你想要什么，也要明白老板要什么，你能提供什么价值。
给出具体细节：比如广告投放下去，能带来多少销售额，ROI具体是多少，这笔预算如何花得有效率？
邀请相关的人（KP）参会，包括老板、财务、人力等。
发会议通知，把分析报告发给与会的人，并要求大家都在会前看过报告。
2、与协同部门意见有分歧，如何开会？
常见的是销售部门和运营部门关于线索质量的分歧。
销售部门认为你提供的线索数量、质量都不达标；
而在线营销部门认为销售可能有跟进不及时、与客户的沟通不专业的问题。
这种情况下，想要解决分歧、做好协同，会议目标第一件事：想清楚你要什么，你们共同要什么。
销售部门要提高业绩。而你想要销售线索被珍惜，提升线索转化率，提高销售能力，而不是急功近利或者挑三拣四，对每一个渠道来的线索应该有不同的跟进、转化策略。
说到这里，其实你们共同的目标，是为公司带来更多业绩。
所以，你想要销售珍惜线索，就要讲清楚线索是怎么来的，成本投入是多少。
通过数据分析，对比同类线索在不同销售手里的转化率。通过案例证明哪些线索是被浪费掉了（不当跟进、客户投诉），哪些被放弃的线索再重新跟进后，带来转化成交。
你要用数据和案例来证明你的推论或者想法，因为数据不会说谎。
最后，总结一下：只要你在会前做好充分准备，厘清会议目的、参与者、会议价值、把控流程、聚焦问题，就一定能让会议变得高效。
管理工作中，开会必不可少，但是乱开会，就是对时间最大的浪费。而优秀的管理者，不仅珍惜自己的时间，也尊重他人的时间。
