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管理者想要提高自身执行能力,一定要掌握这四个技巧

 莫为天下先 2022-02-19
大家好,我是一见,今天咱要聊的话题是,作为企业管理者,该如何把控团队的工作进度?

我们幸福会就是以建设“幸福企业”为路线,以培养“高我、高兴、高效、高尚”的“福人”为方 针,继承与发扬中国传统“福”文化,实现幸福企业,幸福中国,开启人的幸福新时代!

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不光团队成员要提高执行力,管理者自己也要提高执行力,管理者的执行目的在于完成目标,达成业绩,带领团队和公司发展,管理者业绩提升才能得到员工认可和尊重,而且也利于自己的职业发展,那么管理者该如何提高自己的执行力,将业绩完成的更出色呢?

01

全面了解企业运营的情况

这是高兴的技巧,是管理者提前吸收自己需要能量的过程,

企业一定要实现业务流程、管理记录的信息化,实现大部分业务通过系统走,而不是在线下的人为传递操作。要实现信息化,就需要规范企业的制度流程和授权,规范企业的数据逻辑、口径、产生部门、使用部门,以上可以统称企业的数据治理。

有了规范的信息化系统与数据之后,管理者就可以随时、随地的查询想要看到的信息,同时各个层级管理者的信息都是对称的,也就杜绝了报告造假,报喜不报忧等问题。

另外就是要及时、全面获取准确和有效的经营信息,还要考虑组织体系的搭建和有效运转问题,要避免由于不相容职责未有效分离导致的内部贪污、腐败和下级有意无意的信息隔离。

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在企业的组织上,要形成相互监督、相互牵制,避免出现特定利益团体的合谋。从流程设计上,要明确提案权、审核权、批准权、备案权和抄送权的角色设定,划清楚各自的职责和权利,确保有效履责而不越位,相互协同而不合谋。

02

设立明确的组织目标并且要列个优先顺序出来

这是高效工作技巧,是管理制造自己优势能量的过程,

我们了解真实情况后列2-3个目标出来,就往着这几个跑,剩下的先不管,为什么?人力与物力是有限的,我们先把这些投到这几个目标去,争取在完成目标。如果有10个目标都要同时做,这样会太分散,以致于没法达成目标,什么都没得到。

03

持续跟进,直到目标的达成

这也是高效的工作技巧,是管理制造自己优势能量的过程,

经常参加很多各种各样的会议,会议上好多都没有定出结论:到底怎么做?谁来负责落地?也许他们现场对结论比较认同,但为什么没有人愿意去负责执行呢?

可能有比这个更重要的事需要去做;

可能你提的建议并不好,没得到认同(虽然当时没有说出来)

跨部门协作里面,存在着影响合作的障碍(部门的山头主义,大家各扫门前雪)

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所以需要管理者扫清合作的障碍,并且把提议落实到部门负责人,让他们给出承诺,在限定的日期内给出资源与人员配合其它部门的完成工作目标,并且建立一个持续的沟通机制:邮件或者微信群汇报工作的形式,让你了解最新的项目进度情况,遇到的问题是哪些,把问题与障碍解决掉。

04

奖赏分明,建立“成长基金”

这也是高尚的工作技巧,管理将自己制造自己优势能量传递给员工的过程,

我们经常会犯一个错误:完成任务与没完成任务的员工,没有明确的奖赏分明制度,那到底企业是不是用结果说话呢?

如果你希望你的员工完成你下达的任务,就应该进行相应的奖励,并且采取措施来衡量、奖励与提拔真正有能力的人,每个人获得的奖励与别人的敬意,都是建立在他工作成果之上。员工获得重奖后,就会提高积极性,执行能力自然就会提高。

对于未完成目标的员工,就需要让他提高自己的能力,可以在部门内设立“成长基金”,做的不好的同事,可以让他“投资”,投资的钱,用到相关部门那里,叫做“成长基金”,当自己的钱攒到一定金额,就给做的不理想的员工用他的“成长基金”来买课学习,举个例子:小明上班每天迟到,那他就每天投资100元,积累多了,就给他报一个名师的“预防拖延症”的课,或者给他买相关的书籍,钱还是花到了自己的身上,让他成长。保护好员工自尊心的同事,更高效的让他成长。

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这样不管是能按时完成目标的员工还是未完成目标的员工,都可以得到相应的鼓励和支持,从而都可以快速成长,提高执行力,员工的执行力提升了,管理者的执行力,自然也会提升。

好了,今天的分享就到这里,想掌握更多的职场开挂技巧,别忘了继续关注一见,咱下期见。

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