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看得见的管理方法

 powerbirds 2012-11-05

看得见的管理方法

一、主要内容

    1、规章制度与工作标准的公开化

    为了维护统一的组织和严格的纪律,保持规模工业生产的连续性、比例性和节奏性,提高劳动生产率,实现安全生产和文明生产,凡是与现场工人密切相关的规章制度、标准、定额等,都需要公布与众;与岗位工人直接相关的,应分别展示在岗位上,如岗位责任制、操作程序图、工艺卡片等,并要随时保持完整、正确和整洁。

    2、生产任务和完成情况的图表化

    现场是协作劳动的场所,因此,凡是需要大家共同完成的任务都应公布于众。计划指标要定期层层分解,落实到车间班组和个人,并列张表贴在场所醒目的位置;完成情况更要相应的按期公布,并用作图法,使大家看出各项计划指标中出现的问题和发展的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自的任务。

    3、与定置管理相结合,实现视觉信息的标准化

    在定置管理中,为了消除物品混放和误置,必须有完善而准确的信息显示,包括标志线、标志牌和标志色。因此在这里采用清晰的、标准化的信息显示符号,将各种区域、通道、各种辅助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活杂品柜等)均应运用标准颜色加以区分,不得任意涂抹。

    4、生产作业控制手段的形象直观与使用方便化

    为了有效地进行生产作业控制,使每个生产环节,每道工序能严格按照期量标准进行生产,杜绝过量生产、过量储备,要采用与现场工作状况相适用的、简便实用的信息传导信号,以便在后道工序发生故障或由于其他原因停止生产,不需要前道工序供应在制品时,操作人员看到信号能及时停止投入。例如,“看板”就是一种能起到这种作用的信息传导手段。各生产环节和工种之间的联络,也要设立方便实用的信息传导信号,以尽量减少工时损失,提高生产的连续性,例如在机器设备上安装红灯,在流水线上配置故障显示屏,一旦发生故障,巡回检修工看到后就会及时前来修理。

    生产作业控制除了期量控制外,还要有质量和成本控制,也要实行能目视的管理。如,质量控制,在个质量管理控制点,要有质量控制图,以便清楚的显示质量波动情况,及时发现异常,及时处理。车间要利用板报形式,将“不良品统计日报”公布于众,当天出现的废品要陈列在展示台上,由有关人员会诊分析,确定改正措施,防止再度发生。

    5、物品的码放和运送的数量标准化

    物品码放和运送实行标准化,可以充分发挥目视的长处。例如,各种物品实行“五五码放”,各类工位器具,包括箱、盒、盘、小车等,均应按规定的数量标准盛装,这样,操作、搬运和检验人员清点时既方便又准确。

    6、现场人员着装的统一化与实行挂牌制度

    现场人员的着装不仅起劳动保护作用,在机器生产的条件下,也是正规化、标准化的内容之一。它可以体现职工队伍的优良素质,显示企业内部的不同单位、工种和职务之间的区别。除了使企业员工产生归属感、荣誉感和责任心外,对于组织生产也可创造一定的方便条件。这一点与挂牌和考评相结合(比如,给优秀、先进者着不同颜色的服装或者标志,给后进者不作任何修饰)可以起到激励先进、鞭策后进的作用,不同班次或不同岗位配置不同标志可以使溜岗、闲谈现象一目了然。

    总之,关于5S的目视推展方法内容还有许多许多,手法也多种多样,但原则是使企业管理中的问题“显露化”,就看大家怎么使用道具将问题简单明了,迅速解决。从而将企业的内部管理提高到一个“简单”的高级水平。

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