|
【图文】PPT元素分析之图表
 Data slides are not really about the data, they are about the meaning of the data.（我们用图表表达的并不是数字，而是这些数字的意义。）——《演说：用幻灯片说服全世界》 分清楚这两者的不同至关重要。我们使用图表显然是为了通过数据来支持自己的观点，对于一个不能表达出任何观点的图表，除了能给观众带来困扰什么都不是。考虑到我们使用PPT的目的，除非打算对这些数据做详尽的分析，否则就必须要求数据的表达简单直观。但即便是因为前者，我们也常常将这些数据分开表达，否则在观众看来，在图表中搜索你正在讲的数据也是一个疲惫的过程，何况要克制自己避免无关数据的干扰呢？所以我们真正需要图表应该是直观、简单和意义明确的，Nancy Duarte用一个词来表达——Clarity。为达到这个目的，《演说：用幻灯片说服全世界》中列举了数据表达的五项原则，Paralife在这里逐条讲解一下。1丨Tell the truth. 这一条是保证数据的真实性，作为一个演说者此项尤为重要，因为没有观众乐意接受虚假的信息。数据的简化固然重要，但过于简化会让观众感觉不真实。另外，你又不能把所有数据统统体现出来，这样观众不会得出任何结论。注意:观众需要的是信息，不是数字。
2丨Get to the point. 意义要直接了当，就像本文开头提到的那样，图表表达的不是数字，而是这些数字的含义。所以必须要让观众知道你要表达的东西是什么。简而言之，你的图表必须能引导让观众非常容易的认可你要表达的结论，比如我公司产品占有率遥遥领先、业绩在三月的时候严重下挫、温度的最高点是发生在30分钟时。
3丨Pick the right tool for the job. 图表的选用要合适。饼形图、柱形图、折线图、面积图，这些图表各有功用，选择合适的图表对大多数人来说肯定不是问题。但饼形图和柱形图两者的选用上要稍加注意，在表达某一元素的占有率问题时，饼形图是个不错的选择，但你要表达的东西虽然也是各个元素在整体中的占有率排序，选择柱形图会把次序关系表达得更加清楚明白。
4丨Highlight what's important. 这一条实际是对第二条的补充。为了更清楚的告诉观众你要表达的的意义是什么，图表中的主角必须突出出来。所以我们需要用到对比。在图表中，互补色对比最为常见。
5丨Keep it simple. 保持简单。保持简单不仅能够使意义表达更加直观清楚，而且会使图表变得更加美观。事实上不仅仅是图表，在PPT设计的整个过程中，简单原则都至关重要。在这一原则中，我们最主要的工作就是去除视觉干扰和信息干扰、提高信噪比，这包括以下几点。
①简化颜色
比较常用的方法是实用一组对比色及相似色，如一种橙色和一组蓝色相似色。橙色用于突出主角，蓝色组用于陪衬表达对比数据。
②简化坐标轴
坐标轴上的数据不要显得拥挤，网格也不要太过密集。网格的颜色要尽量淡一些（比如亮一些的灰色）。
③简化数据
没有必要把每组数据都标出来，观众只需要能清楚你要表达的意思是什么，再次强调，他们来要的不是数据而是信息，所以只要标上最为重要的数据就可以了（保留数据前最好问问自己，这个数据真的是需要保留吗？）。如果想将所有的数据都提供给观众让他们自己得出结论，最好将这些图表打印出来再演示结束后分发给观众，而不是把它塞进你的PPT里。数据的表达要尽量直观，如果可能，尽量不要使用图例，而要直接把数字标在图表上，这样免去了观众来回对号入座的麻烦。
④避免3D
3D的图表有可能看起来比较华丽，但3D效果会让数据变得次要或者难以分辨。实际上使用简单的颜色加上平面图形就可以做出非常漂亮的图表。如果非要做些装饰，可以适当加一些倒影或者阴影，但图表本身一定要尽量简单。
案例分析一丨饼形图的简化  原始图表没有重点，观众很难判断演讲者要说的是什么。通过下面两步皆可得到比较理想的效果： a.简化颜色。留意一下报纸的版面，最重要的新闻都是放到右上角的。Nancy建议饼形图划分从12点方向开始。
b.去除图例，增大字号突出第二季度内容。观众清楚了，你是在表示第二季度的销售额。
 案例分析二丨折线图的简化  首先去除过多的不必要的数字，而后简化颜色和坐标轴，去除图例：  案例分析三丨柱形图的简化  仅仅为体现某件产品的市场占有率一般会用饼形图，但如果需要对各个产品进行比较，那么使用按大小顺序排列起来的柱形图就再合适不过了。 将上图简化坐标轴、颜色，将数字直接标于柱形上后得到下图：
 诚如上面所言，图表是表现数据最常用的形式。但请留意，这里说的是最常用，而不是唯一。PPT中数据的处理，从本质上来说，就是一个视觉化的问题，而图表就仅仅是视觉化的低层次表达了，因为图表模式本质上还是抽象思维的方法，只不过加入了视觉的具体化元素罢了。如果可能，我们常常使用更加具体写实的表达形式，比如——图片。 图片能表达数字吗？可以，但能力有限。因为表现数量关系的图片含义往往不能精确，仅仅能表现出大部分，极少数等含糊的数字概念，但对于72%这类精确的数字就无能为力了。也就是说，如果用图片表示数字，那么无疑会失去我们使用数据的本质目的（用科学的数据支持自己的观点）。
那么图片对数据的表达有何帮助呢？我们将上面的柱形图例子更进一步，用一个美国国旗装饰的柱形来强调美国占有率的这组数据，效果是不是又好了很多呢？
 所以“数据”并不仅仅是数字，比如“这棵树有10米高”这条信息中，虽然我们不能用图像表达10这个数，但仅仅是表达这棵“树”就轻而易举了。所以在数据的表达中，图片常用来表达除数字之外的其它信息，这样的视觉化程度进一步提高，观众同时使用左脑和右脑接收这一条信息，印象无疑会更加深刻。比如PresetationZen中的这几个例子：   ————————————————————————————————————————
本教程由Paralife原创，来源于般若黑洞丨http://hi.baidu.com/paratop，转载请注明出处。如果你喜欢让PPT飞起来，请推荐给你的朋友，你们的关注才让让PPT飞起来有了存在感！ |
|
|
