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【图表】老师,那个虐心的图表再来一百遍!

 沐子洲洲 2017-08-08

作者:熊王(锐普高级培训师)

来源:江南静风


在上个月底的第35期杀手训练营(大连站)上,复合图表的制作引起了不少学员的兴趣。


由于复合图表牵扯到了一点点Excel函数的知识,导致部分小伙伴没能及时消化知识点,有小伙伴调侃说:那虐心的图表再来一百遍。


为了让大家加强这部分的知识点的理解,用图文的方式来呈现。先来看看案例:

左图为“全国城市平均工资排行前十五名”表格版,右图为由此表格转化为的图表。在工作中,图表以其更直观、更精炼等优势,在表达观点的时候,是一种极佳的呈现方式。


还是以上图为例,转化后的图表不仅以很直观的方式呈现了前十五名的排名情况,更体现了平均值和高于平均值的数据情况(不少小伙伴看了数据,感叹自己拖了后腿了)。


接下来,我们来着手制作这样一份复合图表


一、图表分析

①、此图表一共可拆分为四个部分:平均工资、平均值、小于平均值(灰色部分)、大于平均值(红色部分)


②、大于平均值和小于平均值为堆积柱形图,平均值为折线图,平均工资为散点图。


二、图表制作

①、导入数据

  • 插入图表→柱形图→堆积柱形图

  • 复制数据,并删除无关选项

②、调整图表

可以发现图表最低为6402,为了更好的视觉呈现,可以将纵坐标起始值调整为6000。


在图表上鼠标右键,设置图表区域格式→坐标轴选项→边界最小值,设置为6000后,图表如下:

②、函数知识准备

  • IF函数

  • 平均值函数

③、Excel中编辑数据

  • 右击图表,选择在编辑数据中“在Excel中编辑数据”

  • 使用相应的函数分别计算“平均值”、“小于平均值”、“大于平均值”

当设置好以后,图表就变成了下面的样子:当看到这里,可能有小伙伴觉得跟自己预期的差别好大呀?

……

别着急,我们还需要设置复合图表的类型


三、设置图表


鼠标右击,更改系列图表类型→组合,大于平均值和小于平均值设置为“堆积柱形图”;平均值设置为“折线图”;平均工资设置为“散点图”,并把“次坐标轴”前面的√去掉,如下图:设置好以后,图表就成为这样:感觉越来越接近了,是的,没错,再继续调整和完善。

……


1、去掉平均工资的散点

单击平均工资的散点,然后将“数据标记选项”勾选“无”

2、添加数据标签

单击柱形图→右上方绿色+→勾选数据标签,如下图:

并将最终的数据标签设置为“居上”

平均值的数据标签仅有一个,可以手动输入,添加完毕后,调整一下颜色为红色,如下图:总结:

案例是死的,但是思路是活的,此类复合型图表,在表现平均值及其关联性时,优势格外明显,浅显直观,在工作汇报中建议多使用。



图表延伸之一——柱形图

其实,图表设计大可以打破常规,不必拘泥于常规默认的样式。以柱形图为例,默认的柱形图为这样:

如果让它经过简单美化,就可以做出如下效果:

……

怎么做?

思考时间

……


1、弱化次要元素


图表的默认元素中,有些元素是可以进行弱化(整合),比如网络线、纵坐标轴,转而用数据标签来体现:弱化以后,图表为:处理后的图表简洁不少,接下来,就是填充图形了。

①、先绘制两个形状,其中一个设置为“无线条”和“无填充”,另一个设置无线条,填充色用取色器拾取相应柱形图颜色,并进行组合:

得到以下三组填充图形:

然后分别进行填充,三个柱形图,并调整填充的类型为层叠并缩放,设置参数为0.1,即可

完整的动态演示如下:

最后调整深色背景就能得到上面的效果(填充后,颜色不能修改)。

……

图表延伸之二——仿数据图表快速制作

仿数据图表相对于数据图表最大的好处就在于灵活性更大,不受图表样式的限制,但有时缺点也很明显,就是设置不够精确,今天教大家用插件(islide 2.0)实现精确制作。


先来看一下案例:

案例分析:

实现如图的仿数据图表,需要用一个弧形和一个环来进行叠加,环、弧的粗细和角度,是整个制作的难点,那么我可以用islide插件来控制。


开始制作:
按住shift键(控制比例)绘制一个弧,然后点击islide插件中的“设计排版”→“控点调节”。


其中,数字1、2代表弧张开的角度,3代表弧的粗细,通过弧的黄色控点也可以控制弧的起始位置。

插入一个等粗的环,颜色调整为灰色重叠即可。

……

以上为今天的全部内容。

下期见!


后台回复关键词【图表】,可获取以上PPT源文件。


END……


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