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简报人人会，若想要让人印象深刻内容，要靠几招简单小技巧，教你调整最佳的行距、字距或插入影音播放，让你轻松制作美观页面，更清楚表达词意！ >>你知道使用办公室工具的小诀窍吗？ 教你快速使用工具栏的功能，调整简报页面，使冗长的会议下，也能吸引听众注意。 1、调整字距与间距，页面美观 通常，Powerpoint默认的文字行距较窄，听从演示者观看会吃力，无法牢记每页简报重点。因此，适度的调整每行间距，使文字看起来较美观。 首先，在上方「工具栏」找到「格式」及「行距」，并调整「行距」的数字，预览效果之后再执行「确定钮」，即可拉大距离。 两文本框欲拉大行距，另有快捷方式。使用鼠标左键按着不放，再将两文本框圈起，到「工具栏」找到格式与行距的步骤执行即可。 第二，若文本框里分成两段，则使用「段落」功能。先将鼠标光标移到第二段文字任一处，并在「格式」及「行距」里，改调整「段落前」的数字即可。 另外，有时恼人的首字会字动内缩，透过标尺使首字空一格，而非半格。请开启「检视」找到「标尺」功能。当标尺出现后，将鼠标移动至每段文字上，再调整上方的标尺。最后，再移动标尺的「上面刻度」，而非下方，成功使每段首字缩排。 2、页面背景图片一致，强化客户印象 简报时，公司logo若露出，增加客户印象。除此，善用有趣的图片，也能让人记忆。因此，使用「母片」功能，不需要每张页面重新插入图片，即可自动使每页产生logo或图示。 上方「工具栏」找到「检视」功能，并在「母片」里找到「幻灯片母板」。 接着，开始置入图片。找到工具栏的「插入」、「图片」，执行「从档案」功能找到图片档案，并选择「插入」钮。接着再移动图片大小或位置，再关闭母片功能。 3、插入Word表格也不变乱 Word表格直接贴在Powerpoint互用，使简报不仅有文字，还能重点整理后让人一目了然。 很多人直接会将Word上的表格，直接贴在Powerpoint的文本框里，结果表格不会出现，反而出现文字乱排情况。透过两个方式，可使表格兼容在Word与Powerpoint之间。 (1)插入对象随时修改 直接将Word中的表格用鼠标反黑选取并复制，再到Powerpoint页面，找到上方「工具栏」，选择「插入」、「对象」，找到「microsoft word文件」，按确定钮后跳出word程序，贴入方才复制的表格。最后，再将此word页面关闭。回到Powerpoint后，调整表格大小。 若要调整表格内文字，将鼠标在表格上点两下，会再将表格带回word程序，再修改表格页面后关闭。 (2)选择性贴上视为图档 选择性贴上的功能，将word上的表格视为图文件。重复上述的「将Word表格用鼠标反黑选取并复制」功能，再到Powerpoint页面，选择「功能列」上的「编辑」、「选择性贴上」，在「形式」中找到「图片」再确定即可。接着再调整表格大小。 4、变更文字方向 不想一层不变的简报，文字改使用直排，说不定有意想不到的效果。 直接将鼠标光标移到文本框里，并在上方找到「变更文本框钮」，让所有文字产生直排。再按一次该键，则恢复横排。 5、简报更深动，插入影音 简报往往是静态，靠讲者滔滔不绝的口述。若在下午较精神不济时，藉动态影音播放，可以加深听众的印象，也不需将Powerpoint窗口暂先关闭，再开启其它播放软件了。 直接在工具栏中找到「插入」，在「影片及声音」中选择「从档案插入影片」，找到欲播放的影音档案后，再执行确认。在简报时，直接执行到该张投影片后，简报会自动播放影片。 贴心小提醒：影片必须随Powerpoint档置放，以免存在随身碟后，使用会场计算机，则找不到影片播放档。 |
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