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岫岩“双高水平”普九档案建设解读

 岫岩教育督导室 2012-11-14

       岫岩“双高水平”普九档案建设解读

                

              2012年7月 陶明君

这次会议是08年“巩固、提高"水平普九验收之后,第一次召开普九培训会议。这次会议主要内容是:如何做好“双高”普九软件建设。下面我讲六个方面问题:

一是,“普九”主要任务是什么?学校在迎检前都应该做哪些工作?二是,档案员的主要职责是什么?主要任务是什么?档案员都干些什么?三是,怎样做好“双高水平”档案工作;四是,档案建设几点要求。五是,几点需要强调的问题。六是,软件建设进程时间安排

     2002年全国启动了新一轮普九。2003年辽宁省实施了义务教育“两类新三片”普九,省政府下发了《关于实施普及九年义务教育规划的通知》省政府教育督导团、教育厅下发了《辽宁省普及义务教育“两类新三片”评估验收实施办法》。

     什么是“两类新三片”:两类:就是经济发达地区、经济欠发达地区;三片:巩固片、提高片、双高片

"双高水平”普九就是高水平、高质量普九。岫岩县是2005年启动“巩固水平”普九,由于岫岩普九工作力度大,在2008年省验收时,已达到“提高水平”普九,因此岫岩两步成为了一步,由“巩固”直接到“提高”水平普九,实现了跨越式发展,三步变成了两步,“巩固”直接到“双高”普九。

辽宁省一共有107县市区实施“两类新三片”普九,鞍山3县(海城、台安、岫岩)4区(铁东区、铁西区、立山区、千山区),海城、铁东区、铁西区、立山区、千山区4区1县08年前就实现了“双高”普九验收,台安11年“双高”验收。就此鞍山地区就剩岫岩没有实现“双高”普九验收。全省107个县市区到2011年仅剩6个县区没有实现“双高”普九,岫岩是其中一个。岫岩2012年秋(9-10月份)要接受省政府“双高”普九验收。

下面就“双高”普九讲以下几个方面的工作:

    一.“双高”普九的主要任务

双高普九,就是指高水平、高质量的普及九年义务教育。  "双高"普九两大任务:一是,硬件投入;二是软件建设。

"双高"普九分两个层面:政府层面是硬件投入;学校层面是软件建设。今年县政府拿出1000万投入“双高”普九硬件建设,软件建设就由学校来完成。

   (一)硬件建设

    硬件建设主要是县级投入,除县投入外学校也要投入。学校投入什么?国家有规定:在生均5元以下的的投入,都要从生均公用经费之中支出,例如:办公经费、小型修建、购置教学仪器等。再如:图书够购买,国家规定:出县按要求配购外,学校每年也要出钱自己购买,图书经费:小学占教育事业经费的比例不低于2%,生均图书经费不低于5元;中学占教育事业经费的比例不低于2%,生均图书经费不低于7元.也就是说,硬件投入不能靠县里投入,学校也得花钱。

   (二)、软件建设

软件建设有两大主要方面是:(不要认为软件建设就是档案建设) 

1、学校环境建设:

   一是:校园净化、校园绿化、校园亮化(三化)

   二是:食堂环境

   三是:宿舍环境

   四是:文化建设:校园文化、教室文化、办公室文化、功能室文化(专用教室)、走廊、橱窗文化、餐厅、宿舍文化。以上这些都属于软件建设范畴。

2、学校的档案建设

档案建设就是普九档案

   “双高”普九的总的原则是:“硬件从实,软件从严”。  

硬件,要坚持“够用实用,适度超前”的原则

软件,要坚持从严,不折不扣的原则。

以上说的是:“双高”普九的两大任务

   (三)、学校在迎检前应该做些社么?

1、召开三个会议:

一是学校班子会议。传达县里会议精神;研究落实普九工作,制定普九方案;普九任务分解。

二是召开教师会议。传达县里普九精神,让教师知道现在是“双高”普九。将普九任务分解到每个教师身上,让教师都参与普九工作之中。

三是召开师生大会。宣传普九,让全体师生都知道。三个会议要有记录,装在档案中。

2.普九任务分解,落实到人头上。软件建设有两大任务:

一是校园环境建设。

二是档案建设。谁管校园建设 ;谁管校园净化、校园绿化、校园亮化(三化)工作;谁管食堂环境工作;谁管宿舍环境工作;谁管校园文化、教室文化、办公室文化、功能室文化、走廊、橱窗文化、餐厅、宿舍文化;谁分管档案工作(档案建设要有一个副校长直接分管)。这些工作要分项落实到人头上。

3.制定“双高水平”普九工作时间安排表。各项工作安排时限,负责人。

4.迎检工作准备哪些材料。

一是;两个自查报告,即八项一票否决项目完成情况自查报告(省5月份预检时的自查报告);“双高水平”普九达成情况自查报告(主要以6项26条为主要内容)(上交督导室)

二是:“双高水平”普九各项指标量化自查表(赋分表)。自查表要求:一级指标;二级指标;三级指标;分值;实得分;扣分说明。

“双高水平”普九验收细则分为三级指标。

一级指标:6项:1、普及程度;2.师资水平;3.办学条件;4.教育经费;5.教育质量;6.学校管理。

二级指标:30条,其中12、13、17、23条与学校无关删除,计26条;三级指标:初中71条;小学72条;

分值:小学用表总分223分。达到总分80%,即178.4分为基本合格。

      初中用表总分225分。达到总分80%,即180分为基本合格。

中小学按三级指标进行自查,按分值量化,看看学校是否分别达到178.4和180分。

三是:学区布局图

中小学都要制作学区布局图,放在档案中和验收组档案袋中.

四是:学校示意图。此图放在档案中和验收组档案袋中。

五是:“双高”普九专题光盘(10-15分钟)。影印学校简介

六是:“双高水平”普九实施方案;“双高水平”普九任务分解表。  

     5.校园环境建设(普九标准要求)

    三化:校园净化;校园绿化;校园亮化.

    A、 校园净化(6各方面)

    (1)校园内要保持整洁,无纸屑、无果皮、无痰迹、无杂草、无卫生死角等。

 (2)各室内桌凳摆放整齐,无乱刻、乱画、乱贴、乱挂现象;门窗、玻璃、栏杆、墙面、黑板槽等无灰(粉)尘、无污渍,讲台、课桌整洁,内无杂物;垃圾及时清理,清洁工具摆放有序。

 (3)墙面清洁,无脚印、球印等污迹, 无蛛网;清洁区、运动场要保持干净卫生,做到一日两次清扫。

 (4)厕所要及时冲刷,无污渍、无异味。

 (5)车辆停放在规定区域,停放规范整齐。

 (6)保持校园周边环境的整洁有序,杜绝乱摆、乱防、乱扔现象。

B、校园绿化(8各方面)

 (1)花草树木要布局合理,雅致、大方、富有层次,注重廊、架、墙、攀绿、垂挂植物的立体绿化。

 (2)与校园文化建设有机结合,因地制宜,巧妙利用自然条件,将地形、花草树木、园路、场地、园林小景等有机编织,突出学校个性,彰显学校品味。

 (3)保持校园建筑外观整洁美观,与绿化整体环境协调。

 (4)适度安放路牌、宣传标牌及植物名称标牌,具有一定的指引性、文化性和美观性。

 (5)学校校园绿地要达到42%以上,覆盖率达到45%以上,以观赏树种、彩叶树种、香花树种为主,要做到乔、灌、花、草、藤合理搭配,三季有花,四季常绿。 

 (6)花木、草坪定期修剪、施肥、除草、除虫,及时补栽,确保绿地无裸露。 

 (7)定期组织学生参与绿化活动,建立班级绿化责任区。

 (8)建立校园绿化档案,重点树木统一编号登记。

    C.校园亮化(4各方面)

   (1)照明设施与环境协调,要美观、大方、实用。

   (2)室内日光灯数量与教室大小相匹配,确保室内采光照明良好。

   (3)室外要创设条件安装好路灯,照明设施规范齐全。

   (4)公共区域(走道、厕所等)安装声控开关,避免浪费。开关如有损坏要及时修理。

    食堂环境(15个方面)

(1)、食堂必须持有卫生许可证,及时年检。

(2)、食堂加工操作间最小使用面积不得小于8平方米,墙壁应有1.5米以上的瓷砖或其它防水、防潮、可清洗的材料制成的墙裙,地面应由防水、防滑、无毒、易清洗的材料建造,具有一定坡度,易于清洗与排水。操作台保持干净,整洁,油污及时处理。

(3)、配备有足够的照明、通风、排烟装置和有效的防蝇、防尘、防鼠,污水排放和符合卫生要求的存放废弃物的设施和设备。

(4)、配备耐磨损、易清洗的无毒材料制造或建成的餐饮具专用洗刷、消毒池等清洗设施设备。采用化学消毒的,必须具备2个以上的水池,并不得与清洗蔬菜、肉类等的设施设备混用。

(5)、配备餐饮具保洁柜,消毒后的餐饮具必须储存在保洁柜内。保洁柜定期清洗,保持洁净。

(6)、用于保存食品的冷藏设备,必须贴有标志,生食品、半成品和熟食品应分柜存放。

(7)、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、框、抹布以及其它工具、容器必须标志明显,做到分开使用,定位存放,用后洗净,保持清洁。

(8)、食堂从业人员必须持健康证上岗。操作规范,服务热情,讲究个人卫生,上岗时要穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发至于帽内;不留长指甲、不涂指甲油、不戴戒指;不在食品加工和销售场所吸烟。

(9)、购食品原材料(指米、面、油、盐等调味品)具有索证索票,蔬菜新鲜。食品、原料采购实行登记、验收制度,专人负责,交接双方履行交接手续。

(10)、饭菜留样,尝餐有记录。

(11)、食堂储藏必须明确专人保管,食品原料进出必须严格履行手续,保管员、取货员双方签字。杜绝质次、变质、过期食品入库、出库。

(12)、严禁闲杂人员进入操作间。

(13)、用餐场所设置供用餐者洗手、洗餐具的自来水装置。

(14)、保持干净整洁,物品摆放有序,桌面、地面、墙壁无污物。

(15)、适当进行文化布置,在显著位置张贴管理制度、值班表和温馨提示语等。营造健康、清新、温馨、舒适的用餐环境。

    宿舍环境(10各方面)

   (1)、地面:(包括阳台)清洁,无痰迹、积水、污迹、果壳、废物等。

   (2)、门窗、墙壁:室内墙壁、天花板、灯管无灰尘、蜘蛛网、污损,墙壁整洁无涂画;玻璃明亮,无破损,无糊纸及贴物,墙壁无污迹。

    (3)、洗漱用品等公共用品:牙缸摆放要整齐有序;牙刷摆放方向一致;毛巾叠放一致;桌面其他私人物品摆放整齐有序。

    (4)、床上用品:学校统一配备,被子要叠放整齐(统一为方块型)统一放在一头;枕头下面不要放杂物,放在床头,方向一致;床单干净、平整;床上用品要定期洗晒,保持干净,健康。床上无杂物。

    (5)、床下鞋子:摆放整齐,鞋跟向外(两人最多只能摆放6双)成一线,床下无杂物乱放。

    (6)、洗手间、阳台:洗手间面盆可以按规定统一在盆架上摆放整齐,盆内不得有水和积垢,不得存放任何物品。

    (7)、阳台衣物和衣柜:室内不要挂衣物(若遇雨、雪等特殊天气,衣服要整齐悬挂),窗帘整齐。

    (8)、纸篓和卫生工具:垃圾要及时清理,不得存放在室内,卫生工具摆放整齐,定期清洗。

    (9)、卫生间、公共卫生 :地面干净整洁,盥洗盆要时刻保持清洁,室内空气清新;走道内不堆放垃圾和杂物,不随意摆放鞋子;公共卫生间经常冲洗,无污物和异味。

    (10)、宿舍文化和整体效果:高雅、整洁,能展示和谐的集体氛围和高雅的审美情趣,空间整体效果好。保持通风透光,室内空气清新。

文化建设:校园文化;教室文化;办公室文化;功能室文化(各专用室);走廊、橱窗文化;餐厅、宿舍文化;

    1.校园文化(5各方面)

   (1)校门端庄、美观。教学区、生活区、运动区规划合理,根据各功能区特点设置文化主题。

   (2)校园内多元呈现学校办学目标、办学宗旨、办学理念、校训、校风、教风、学风,对内引领师生的教育行为,对外彰显学校的教育品质。

   (3)学校要有校牌、校徽、校旗、校歌。校牌书写完整、规范;校徽设计科学、美观、有内涵。

(4)学校要有“三风一训”,并设计在校园显著位置。

(5)学校要打造自己的特色文化,并能通过多种形式凸显出来。

    2.教室文化(5各方面)

   (1)班级要有班级标志(门牌)、班风、班规(班级管理制度)。

   (2)班级内至少要有“四表”:课程表、作息时间表、学生值日安排表、阳光课间活动表。

   (3)可以设置学生作品(特长)展示栏、图书角、卫生角、能激励学生学习的科学家(名人)画像或名人名言等。

   (4)倡导百花齐放,各具特色,但要注意得体、温馨、和谐;要关注班级学段特点,有机渗透校园文化,结合校训(楼名)、学风、班风整合布置;要突出知识性、人文性和艺术系性。

   (5)要注意色彩谐调、舒爽、大方,忌杂乱、过于浓艳和花哨。

    3 .办公室文化(4个方面)

   (1)干净、整洁、物品摆放整齐有序。

 (2)桌面设教师席卡,物品按统一方向摆放。

   3)办公室文化建设要简洁、大方、美观。要体现符合部门、学科、教师共性特点;要找准与学校办学目标、办学宗旨、办学理念、育人思想、校训、教风的结合点整合布置。

  (4)要有办公室门牌、工作人员名单、职责、周工作行事安排、作息时间表、与办公室人员工作有关的图片或名人名言等。

    4、功能室文化(4各方面)

   (1)布置得体、格调高雅、功能突出、符合学科特点。

   (2)有管理制度、使用安排表和温馨提示语等;

   (3)有符合学科特点的标语或名人名言、画像等;

   (4)有与功能室活动相关的图片、资料、学生作品等展示内容。

    5、走廊、橱窗文化(4各方面)

   (1)设计创意应清新醒目、简洁大方、色彩和谐。要突出“五性”:即人文性、知识性、科学性、艺术性和趣味性。

   (2)书、写、绘、画要注意“美”,以“美”为标准来执行。

   (3)内容参考:学校特色(图片)展示、学校素质教育成果(图片)剪影、国学知识、富有教育意义又富有情趣的经典小故事(或成语故事)、名人名言佳句图片等。

(4)楼梯楼道处墙面可设置楼层标志、温馨提示(标语、图片)或教师寄语、师生画作等。

6.餐厅、宿舍文化

布置温馨、美观,在显著位置张贴管理制度、值班表和温馨提示语等。

7.其他

   (1)通道、厕所内张贴温馨提示语。

   (2)花坛、绿地内可以适度设置护绿标语、花草树木的知识介绍。

办公室的功能整合

1、以学科为单位合理规划办公室,按与教研组1:1的比例配备研训室。

2、本着方便、实用、高效的原则设置研训室场所,与办公室互为整体。

3、研训室要配备会议桌凳、多媒体设备、白板。

4、办公室内要设置公用电脑使用区域,方便教师使用。

以上是第一方面“双高”普九的主要任务即软硬件建设要求。

     二、档案员的职责 

   “双高”普九档案员的主要工作是

   (1)熟悉“双高水平”普九评估标准验收细则。精通各项指标的内涵和外延,把握各项指标的标准。能说出各项指标的赋分点,赋分标准。

   (2)在验收细则中有六大项,档案员只负责“普及程度”各种数据采集,整理、填写等。其他各项由学校组织人员负责撰写、填写。

   (3)负责其他5项指导工作。

   (4)负责档案室档案收集、整理、立卷、归档工作。

      以上讲的是档案员的主要工作。

      三、“双高”普九档案建设的主要内容及要求

    1、档案室建设

    总体要求:校校要有档案室,校校要有档案柜,档案室要有门牌。中心小学要有档案室,村小学可根据实际情况设档案室(或综合室),但必须有档案柜。

     1)门牌:挂有“档案室”字样门牌。

     2)档案室:能容下“巩固、提高、双高”三个阶段档案。(中心小学与中心校合用一个档案室)。

    面积:15平方米以上。

    设施 

    A、档案柜(摆放一侧)

 B、办公桌。

 C、电脑。

  (3)制度:档案室至少4种以上制度。(档案室制度、立卷归档制度、借阅制度、档案员制度等)。

  4)档案柜:

   A、标准铁柜,能容下“三个阶段”档案。

   B、年度标签:在柜外贴有“2009-2010、2010-2011、2011-2012学年度”字样的标签(彩色,醒目)

5)有电脑。电脑有档案的电子档案。

(6)有办公桌(档案员在档案室办公)

(7)有电话(方便联系)

  2、设专职档案员

  档案员是专职,不是临时的。“双高”普九完后,还要实施辽宁省教育强县工作。即使没有普九学校应该设专职档案员。

   (1)档案员是学校的骨干教师,有吃苦耐劳奉献精神;懂电脑,会制作各种表册和打印材料。

   (2)事业心强,原则要求年龄45周岁以下。

    3、“双高”普九建档时限

    起始年度:2009-2010至2011-2012学年度,即3个年度。

    4、建档原则

   1分级建立的原则县、乡镇学校都要建立“普九”档案资料;村小学也要建立普九档案,省里验收所去乡镇至少验收2个村小学。

   2分类建立的原则:普九档案目录分为综合类、普及程度类、师资水平类、办学条件类、教育经费类、教育质量类、学校管理类还有附卷类(详见岫岩县"双高水平"普九目录)

   3分年建立的原则:以学年度为单位建立“普九”档案。这次建档不以学期为单位,以学年度为单位。第3大项“办学条件”中的14条“生均教育经费”以年为单位。

5、“双高”普九档案要素构成

     6项26条

    (1)普及程度:A1入学率;B2辍学率;C3完成率。3个二级指标。

    (2)师资水平:A4学历提高比例;B4教学能力;C6师德水平;D7队伍管理。4个二级指标。

    (3)办学条件:A8教育设施;B9现代教育条件;C10学生实践场所、D11学校建设。4个二级指标。

    (4)教育经费:A12生均教育经费;B13教师工资;D14资助贫困生。3个二级指标。

    (5)教育质量:A15落实新课改;B16教学方式;C17德育教育;D18学业水平;E19学生体质;5个二级指标。

    (6)学校管理:A20社会参与;B21社会服务;C22国际交流;D23办学秩序;E24办学环境;F25办学特色;G26教育管理;

    6大项(一级指标)26条(二级指标);小学72个三级指标;初中71三级指标;小学223个;中学225个评估点。评估点即是得分点,一个不能少,少了一个评估点就不得分。建档时一定要抓住评估点。

6、立卷归档要求

    立卷依据:要以岫岩“双高水平”普九档案目录为准绳,按目录顺序建档立卷。

    档案合数:73盒;分三类:综合类(3盒);:双高类(58盒);附卷类(12盒)

   1)档案盒。

    根据“统一标准”的精神,县里统一配备了档案盒。

  A/档案盒标签制作。县里不统一制作档案盒标签,学校自己制作。(要求彩纸标签-醒目)

  B/标签标识。在档案盒正面、侧面装上标签设有项、年度,第几盒的标识。例如:项:“普及程度”。年度:2009-2010学年度。第几盒:(1)人口普查、(2)入学率等

   2)装订。

装订要求:按《普九档案目录》内的总目录顺序装订。

      总的要求:一卷一盒。第一盒为第一卷,第二盒为第二卷,依次类推。

      每卷要装订成册,贴上封皮(封皮打印题目,如“人口普查)

    装订每项时按《普九”档案目录》中“卷内目录”序号的顺序装订。每装订尽量装在一个盒内,一个盒装不下,可分盒装。每装订一卷,在卷第二页页附卷内目录。

卷内打上页码。

每项装订成卷后,打成页码,方便查阅。

装盒。

的顺序装盒。装盒要求:按年度,分项目装盒。决不能把几个年度的项目装在一个盒内。

装柜。

装柜要求:档案装盒后,按年度,按项目的序号装柜。一个年度装在一个柜内。

 文字材料。

    为了避免档案的重复劳动,过去已有的资料,只要是A4纸就可以。打印的文字材料,如:校工作计划、总结,等材料都可以。

 ⑤档案完成时限。

今年8月末,3个年度的档案结束。省里9-10月份验收,留给我们的时间不到2个月时间。这就要求我们与时间赛跑,抢时间,赶速度,抓质量,组织人力,加班加点,8月30日前结束。

    7.建档时间要求:自然情况、经济情况、教育经费按年统计普及程度、师资水平、办学条件等各项学年统计。

     7、档案立卷归档操作流程

   一)档案盒要求

 1、档案盒:标准A4档案盒。

 2、标  签:档案盒侧、面贴标签(彩纸标签)

A、侧面标签:打印标签:例如: 

*一、普及程度(竖排版)(2009-2010)(横排版)(1

(表示第标签样式(盒侧面):                                                                                   

 

 

 

 

  人口普查

 (2009-2009

    (1

 B、盒正面标签:例如:

                                                                    (盒正面)样式

    一、普及程度

        1卷:人口普查

       (2009-2010学年度)

   (二)卷内目录要求

   1.标题:《双高水平》普九卷内目录;

   2.卷内目录设置:序号;名称(项目);页码;责任人;立卷时间;备注

   (三)文字材料归档要求

1.从2009——2010学年度起,学校制定的规章、制度、计划、总结等正式档案一律用A4纸打印。要求:标题黑体2号、正文仿宋3号,一级标题黑体3号、二级标题仿宋加粗,落款要加盖学校公章,落款时间一律用大写。

2、各种会议、各项活动的纪实性材料要求用A4打印表格,记录要工整,有记录时间、记录人,并标注页码。

3、教师人个材料(班主任工作计划、总结、试卷分析等)及学生作品等可以用手写材料存档,但要统一规格,装订整齐。同时提倡上交打字材料。

4、电子档案及音像资料应设专柜保存,打印详细目录清单,做好标签、备注,方便查阅。并能够方便演示。

5、各校要建立能长期使用,固定的电子邮箱,用来传输电子文档资料。

6.各类统计表、花名册数据填写要真实、准确、必须表册对应、相互吻合,与当年教育统计年报保持一致,汇总表与分表之间相互印证,概念清楚,数出有据,不能前后矛盾,要做到“一看就懂、一查就实、一核就准”,以反映“双高普九”工作的真实性。

7.“双高普九”归档文件材料的质地要优良,字迹要工整,签署要完备,禁用铅笔、圆珠笔书写。在搞好纸档案的同时,建立电子档案,实行计算机管理。

四、表册填写相关问题

1.普九档案中的重点项目

在建档时,学校要把这些项目作为重中之重

   (1)普及程度:普九,就是普及九年义务教育.普及程度是6大项中的第一项.普及程度中的完成率是一票否决项.

九年义务教育完成率(小学:小学六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%;)。因此要重视普及程度建档。

(2).计算机生机比(小学:生机比10:1;初中:生机比10:1;)。生机比也是一票否决项目。

(3).教育资源库存量。(全县5000G,万张光盘;小学:300G,约600张光盘;初中:小学:300G,约600张光盘)。此项也是一票否决项目。

(4).生均预算内公用经费在省定标准基础上逐年增长。此项也是一票否决项目。

(5).杜绝重大安全事故。此项也是一票否决项目。要有详细资料记载。

2.适龄儿童少年数据采集(08年汇总

适龄儿童少年数以08年县里汇总各中小学上报数据为准.在计算入学率/完成率时以此数为基数.

3.学生数采集

各学年度适龄儿童少年入学数以当年小学一年数,初中一年数为基数.

在外地就读学生必须有借读手续,或相关证明.否则视为没入学.

    

     4.适龄(儿童、少年)年龄界定

    少年、儿童年龄界定很重要,它关系到入学率、教育完成率。如果年龄界定不好,算适龄儿童、少年入学率就会出差。这里需要注意:如果小学都是6周岁入学100人,那么学生名册中这100人年龄界定是学年初9月1日到学年末8月31日这段时间出生的。

2009-----2010学年度

0岁---2009年9月1日-------2010年8月31

1岁---2008年9月1日-------2009年8月31

2岁---2007年9月1日-------2008年8月31

3岁---2006年9月1日-------2007年8月31

4岁---2005年9月1日-------2006年8月31

5岁---2004年9月1日-------2005年8月31

6岁---2003年9月1日-------2004年8月31

7岁---2002年9月1日--------2003年8月31

8岁---2001年9月1日--------2002年8月31

9岁---2000年9月1日--------2001年8月31

10岁--1999年9月1日-------2000年8月31

11岁--1998年9月1日-------1999年8月31

12岁--1997年9月1日-------1998年8月31

13岁--1996年9月1日-------1997年8月31

14岁--1995年9月1日-------1996年8月31

15岁--1994年9月1日-------1995年8月31

2010----2011学年度

0岁---2010年9月1日--------2011年8月31

1岁---2009年9月1日-------2000年8月31

2岁---2008年9月1日-------2009年8月31

3岁---2007年9月1日-------2008年8月31

4岁---2006年9月1日-------2007年8月31

5岁---2005年9月1日-------2006年8月31

6岁---2004年9月1日--------2005年8月31

7岁---2003年9月1日-------2004年8月31

8岁---2002年9月1日-------2003年8月31

9岁---2001年9月1日-------2002年8月31

10岁--2000年9月1日-------2001年8月31

11岁--1999年9月1日-------2000年8月31

12岁--1998年9月1日-------1999年8月31

13岁--1997年9月1日-------1998年8月31

14岁--1996年9月1日-------1997年8月31

15岁--1995年9月1日------1996年8月31

   5.入学率表填写(普及程度-1)

指标:小学,适龄儿童入学率100%;初中,适龄少年入学率100%。

适龄儿童、适龄少年数据的采集:以县08年汇总的0-17周岁数为准。推算出当年适龄儿童、适龄少年数,将它作为基数,作为入学数,算出入学率。

计算公式:适龄儿童、适龄少年入学率=(当年适龄儿童、适龄少年实际入学数(含在外地就读)/当年适龄儿童、适龄少年人口数)*100%

提醒大家:

    ⑴入学率要达到100%。如果达不到100%,在计算完成率时就无法达标。

⑵如果小学一年,初中一年在校生不足达标要求,可做技术处理。技术处理方法:转出、借读、休学、分流等。

⑶数据衔接:小学六年级学生数要与适龄数相符,小学六年毕业生数和学生名单要与初中一年学生数相符。在做普及程度时,中小学要在一起做表填写。

⑷0-15周岁适龄数中小学要一致。

    6.辍学率表填写(普及程度-2)

     辍学率指标:小学,在校生年辍学率在0%以下;初中在校生年辍学率1%以下。

     小学不允许辍学,初中在统计辍学率时,年辍学率不能超1%,否则在计算完成率时就不达标。

     在校生没有那么多学生怎么办?

(1)学生随父母到外地打工就读。

(2)转出、借读、休学、初三学生提前读中专等

    7.完成率表填写(普及程度-3)

指标:小学,小学六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%;

(1)小学六年教育完成率是指:11周岁适龄儿童都读完小学六年级。

计算公式:小学六年教育完成率=(小学六年在校生数(含在外地就读)/11周岁适龄儿童数)*100%。

巩固、提高普九时。要求是13-14周岁教育完成率。那时允许7-8周岁入学。

    (2)初中三年教育完成率是指:14周岁适龄少年有97个读完初中三年级。

    计算公式:初中三年教育完成率=(初中三年在校生数(含在外地就读)/14周岁适龄儿童数)*100%。

提醒大家:教育完成率是一票否决项。

    8.学历提高比例(师资水平-4)

 校长学历:中小学校长本科以上100%

 专任教师学历:小学专科80%以上;初中本科70%以上。

    9.图书馆藏书量

(1)人均藏书量(按在校生计算):小学:30册;初中:40册。

(2)报刊种类:小学60种;初中80种。

 (3)工具书、参考书:小学120种;初中180种。

10. 生均教育经费表填写(办学条件-14)

    什么是“三个增长”?

    第一个增长:县财政对教育预算内拨款(不含省市专款)增长率高于财政经常性收入增长率。

    第二个增长:中小学生均教育事业费逐年增长。

    第三个增长:中小学生均公用经费逐年增长,并居省均水平以上。

    指标标准要求:接收验收的县(市、区)近三个年度的“三个增长”,每年度的每一个增长都必须达到,且新增教育经费应当向农村地区学校和薄弱学校倾斜。

    教育经费:教育经费包括人员工资、上级转移支付用于中小学的公用经费和校舍维修费等(即当年预算内决算总数)

    (1)生均预算内教育事业费逐年增长。(小学:1000元;初中:1500元)

    计算公式:某年生均预算内事业费=某年教育经费总额/某年学生总数

    计算公式:生均预算内事业费增长率=(某年生均事业费-上一年生均事业费/上一年生均事业费)*100%

   (2)生均预算内公用经费逐年增长。

计算公式:

某年生均预算内公用经费=(某年生均转移支付总额 /某年学生总数)*100%

    生均公用经费增长率=(某年生均公有经费 — 上一年生均公用经费)/上一年生均事业费)*100%

    提醒大家:生均教育事业费做三的年度,从2009,2010,2011年度填写,2012年没有结束,不填写。

   五、几点需要强调的问题。

   1.学校自查。

   为了迎接省里验收,学校必须按照《省评估细则》626条,逐项逐条自查。档案缺项补进去,失分项目,能补就就补就,能改进就改进,尽自己最大努力不失分。

     2.上报材料。

上报材料是指村小那些材料需要上报中心校存档,中心校、中学那些材料需要上报给督导室。

A/村小上报给中心校的材料:《档案目录》凡是表和册都要上报给中心校。文字材料如学校计划、总结等常规性工作材料上报给中心校。其余文字材料中心校自定。

B/中心校、中学上报给督导室的材料:上报给督导室的表册另行通知。教育局正在筹备汇总

    3.中小学数字衔接问题。

中小学档案数字衔接是个大问题,学校要重视。这里需要强调:

   (1)、小学分年龄组适龄儿童统计表与初中分年龄组适龄少年统计表的要说话。例如:普及表3中,08-09小学11周岁适龄数是100人,那么,06-07初中12周岁适龄数也是100人。出现数字不一样,就是未衔接好。 

  4.教学仪器标准

 (1)中小学体育器材设施标准。参阅《鞍山市普九评估验   收指导手册》第89页。

 (2)、实验室装备标准。参阅《鞍山市普九评估验收指导手册》第101页。

 (3)、小学自然试验室标准。参阅《鞍山市普九评估验收指导手册》第107页。

 (4)、中小学图书室装备标准。参阅《鞍山市普九评估验收指导手册》第110页。

 5)、音美教学器材标准。参阅《鞍山市普九评估验收指导手册》第114页和120页、123页。

    六.软件建设进程时间安排

1.校园环境建设9月15日前结束

2.档案8月30日结束

3.立卷归档9月1日-15日

以上讲了六大方面问题,仅供参考。谢谢大家。

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