「时间」是我们生命过程中最宝贵的资产，它并非取之不尽、用之不竭。有此觉悟，我们应该不断省视自己与时间的「亲密关系」，把主导权从他人手中抢救回来。调整你的心态和习惯，只要多出30％的余裕，就能充分以有限时光，经营无限人生幸福！ 过劳死，是新经济时代的工作梦魇。2010年一位29岁年轻工程师猝死，引起社会哗然，对于何谓「过劳」认定过严的争议，重新浮上台面。终于，劳委会在去年12月宣布放宽标准，比照日本，把可能造成过劳死的脑血管跟心脏疾病纳入，只要发病前一天有特别过度且长时间的工作，或工作负荷太重，都将作为过劳死的判断标准。 尽管如此，加班仍是目前各行各业普遍存在的现象。台湾「上班打卡制、下班责任制」的工作形式，俨然成为职场文化，1111人力银行去年进行「职场责任加班调查」，结果显示，7成8上班族被要求以责任制型态加班，尤其信息科技业最普遍，平均每个月多加32.92小时。 主计处「薪资与生产力统计年报」调查也指出，台湾员工「平均周工时」仅次于新加坡与香港。根据去年10月份数据，台湾劳工每月平均工时达到179.2小时，较前年同期增加6.6小时，其中有3.3小时是加班，创下近年新高！ 然而对照于所得，近10年来，劳工实质薪资却仅成长1.01％，付出更多，所得却相对减少。 工时愈来愈长，生产力却愈来愈低，究竟当中症结在哪里？日本黛安芬内衣公司前社长吉越浩一郎，任内创造业绩连续19年的惊人成长，更获选为日本Top100知名经营者，他曾以成功施行23年的经验，发出「零加班，业绩才能长红」之语。台湾也有高科技业者开始正视、反思企业的加班问题。 相对于企业，小小上班族无法瞬间改变结构性问题，但至少可以学会聪明、有效的工作，把「卖给公司」的人生赚一些回来，多出时间及空间，好好休息、玩乐，经营自己的幸福生活。 第1个10％：抓住轻忽的「夹缝」 事实上，时间管理不仅是一种「工作术」或「整理术」，它与每个人的生活态度、工作习惯息息相关。作家吴淡如在其《时间管理幸福学》一书即指出：「一个人的时间管理，和他的自信度、对生活的掌握度和他的能力与理想，都有绝对的关系。」 换句话说，现代人必须接受「忙碌」是生活的常态，重点在于让自己「忙而不乱」；心不慌乱，忙碌的成就感就会盖过压力与焦虑感。 第2个10％：杀死「时间刽子手」 其次，杀死「时间的刽子手」，可再多出10％自由！ 「情绪」是时间的头号刽子手。很多时候，当你说「没时间」做某件事，其实是你内心不想做那件事。不妨检视一下，哪些事情你总是拖延？不做的后果又是什么？如何打破自己常用的借口？ 习惯这东西，就像老鼠喜欢躲进的巢穴一样，舒适且黑暗。内在情绪与习惯的力量往往远超乎想象，只有面对、处理、改变，该做的事才能顺利推动。 第3个10％：师法成功者的「态度」 最后，向时间管理大师们借镜，建立成功者的「态度」，会使你对时间的视野大大改观，再多出10％自由！ 在有限的人生中，一定要找到一条喜欢、且「让自己与众不同的路」，然后真正的乐在工作，赚取最大报酬。并且，要聚精会神、专心一致、甚至「燃烧灵魂」去做，绽放最亮光芒！ 管理大师彼得?杜拉克（PeterDrucker）的时间管理原则很简单： 1. 记录时间运用状况，经常检视； 2. 系统化管理时间，尽量避免无生产力的活动； 3. 找出完整时间，完成最重要的事。 问题是，你知道对你来说，「最重要的事」是什么吗？环顾世间所有成功人物，真正的能者都不会太多劳，而是借助深刻的自律来达成目标。 别再把虚耗的人生，全部归罪于你的老板了！管理好自己与时间的关系，你就不必担心被它追杀，在「时间大神」的面前，人人都是「长命人」。 同场加映：活化时间，只要这样做！ 每日行程提早到清晨，增加可用时间 只要是上班族，每天都会被朝九晚五的行程绑住，动弹不得。想再另外挤出「自己的时间」，首要做法就是利用清晨。若公司规定早上9点打卡，那就提早1个钟头到，创造属于个人的早晨，让工作更快上轨道。一年出版10本书以上的日本畅销作家，同时也是脑科专家的米山公启，早从担任住院医师时，为挤出时间写稿，他就养成清晨6点上班的习惯。每天比别人多出2小时，持续1年在成果上就有显著不同。 练习同时处理2件事，提升脑力 人的大脑并不擅长一心二用，但是刻意训练后，自然更能「这个做一点、那个做一点」。米山公启从平常就开始练习，他指出，人在一心二用时，大脑主要运作部位「前额叶皮质」（prefrontalcortex）具有短期工作记忆（working memory）的功能，会因此扩大记忆装置的容量，亦即反覆练习一心二用，久之有助于提高效率。 记录24小时作息，「抓漏」浪费点 时间管理和减肥非常类似，对自己吃了什么、吃了多少要有自觉，最好就是一五一十记录下来。同样的，你不妨写下24小时的作息内容，以便发现自己运用时间的样貌。透过「抓漏」这个动作，可减少无形中浪费的时间。 拟定时间帐本 准备一本笔记本，作为公文包里最温暖的角落，除了记下灵感，还包括健康、金钱、人际关系、工作及家庭。照着你的人生罗盘，清楚写下目标，每天检视有无偏离正轨，并随时修正。 拟定时间帐本有4个策略： ●记录自己的时间运用状况。当场记下自己做了什么，而非事后记忆。 ●订定目标，拟订改进之道。 ●找出一段完整时间，完成最重要的事。 ●分配时间时，可带点幽默跟弹性，不要太呆板或无法调整。 感受「1小时」的长度 若想优雅从容的工作，适度的休息绝对必要。人类的紧张感大约以1个钟头为极限。若持续下去，工作效率不升反降。因此，在伏案1小时后休息10分钟，反而是提高效率的好方法。 此外，脑科专家建议，这1小时不要仰赖时钟计时，要学会用身体感受。休息的方法也很重要，若工作内容以文字为主，休息时就多用右脑，看看影像；相反地，若工作是处理画面，休息时可阅读文字刺激右脑。此外，走路也可有效调整心情。 按表操课，删掉完成项目，创造成就感 作家吴淡如在台湾大学法律学系毕业后，要考中文研究所时，就是利用化繁为简的概念，将任务转换为「切披萨」，不到一年靠自修念完4年中文系课程。 碰到复杂的目标，不妨想象它是个大披萨，乍看很大，若一片片切开，就可较不费力的消化掉，甚至提早完成。 善用数位工具 日本《President》杂志调查，比较年收入1,500万日圆以上（约新台币535万元）的所得者和400万日圆（约新台币112万元）的所得者，发现前者更懂得运用各种科技利器节省时间。例如先将计算机中的电子邮件传送到手机，立即处理重要且有时效性的事务，就能减少耽搁或延迟的风险。聪明运用新工具，可找回很多因处理琐事而流失的时间。 有目标地使用通勤时间 不妨在搭车前备妥要读的书或文件，把通勤时间当做为达成某个确实目标来使用的研读时间。或是将车厢广告有意识地默读一遍，吸收多样信息一段时间后，也能带来意想不到的效果。 作家侯文咏曾为了锻练英文听力，每天开车都听ICRT电台，刚开始只能抓住几个字，但持之以恒下，后来他可不费力了解所有内容。抓住这类非花不可的时间，创造其他效用，长期下来效益惊人。 掌握On／Off的切换 明确区隔工作时间，就不会让自己陷在老是很忙的「感觉」中。如果没有On／Off的切换，你会经常感到忙碌，脑袋里永远摆脱不掉工作。 总之，就是要有意识地把控制时间的主权交给自己，不要让“deadline”追着你跑。工作时把效率发挥到极致，休假时利用各种活动丰富体验，更能创造新观点，反馈工作。 | 
