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mlo使用指南(一)收集

2012-12-13  Versace

mlo使用指南(一)收集

    说起GTD软件,前前后后也试用了不少。用来用去,感觉还是那句老话说得对,没有最合好的,只有最合适的。曾用的过的软件或者在线工具有Think Rock, MLO, Outlook, Agenda One, PI, RTM,Evernote等等,不逐一评价这些软件,它们都各有优缺点。只说一下我最喜欢的软件MLO,他的全名是My Life Organized。就是把生活给整理好,不让它乱七八糟。

    GTD的第一步就是收集。在脑子里产生想法的那一刻,就把他放到Inbox里面,然后不去想它,只专注于眼下正在做的事情。Inbox可以是你用的顺手的任何东西:纸笔,电脑,手机,在线工具都可以。对我来说,主要的要求就是电脑和手机,所以我要求我的Inbox是这么一款应用,它应该有手机端和电脑端,而且两者可以很方便的同步,或者直接就是一款在线应用。符合这一点的本来就不多,我用过的也只有MLO和RTM比较好一些,但是我还是比较喜欢一个不错的电脑端,所以用了一段RTM后就放弃了。

    GTD的收集系统首要的一点就是要可靠,不要露什么东西。交给这个系统之后,你就真的不用去想它了,相信系统一定不会让你忘掉这件事的。系统总会提醒你想起它。

    MLO现在的最新版本是MLO 3.5.5。从3.5.5开始,MLO支持云端同步,从此,我可以不用每天插数据线同步手机和电脑了。(以后,云端服务把用户的各种设备都同步起来将是一个趋势啊。)安装电脑端之后,新建一个数据文件,你可以按你对GTD的理解,设置一些结构,比如我的就是这样的。

    我的Inbox属性是folder,而且不在to-dolist里面显示。这样,我放进inbox的事情只有我整理过后才会在todo里面显示出来.

    在MLO桌面版里面,加入新事件的快捷键是Shift+Ctrl+M。按下后出现如右图所示界面。Parent选择把事件添加到哪一个目录下面,一般是Inbox。然后可以在下面的输入框里面输入事件,每行是一个新事件,用Enter键换行,输入完毕后安Ctrl+Enter可以直接输入。比如右图中,我们就一下子输入了个事件。当你忙完你手头的活之后,你就可以对你inbox里面的东西整理一下。

    在手机端的软件中,MLO有一个同样的输入窗口,可以完成对事件的快速收集。然后通过同步功能,无论是我在电脑旁边,还是在只有手机的情况下,我都可以不遗漏任何事情了。

    原来没用GTD的时候,老婆让我给她买一些小东西,比如说杯子了,家里的肥皂了什么的。我老是忘记,结果就是老婆觉得我不关心她,为这个还吵了好几次架。

    自从用了GTD之后,老婆说了之后我马上记入系统。整理之后进入我的todolist,这样,我就不会忘记任何老婆交待的事情了。也不用老是惦记着会不会又忘了什么事情。

   这就是GTD的目的了,让你安心的做手头的工作,而不用担心遗漏东西,就是心如止水的工作。

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