说起GTD软件，前前后后也试用了不少。用来用去，感觉还是那句老话说得对，没有最合好的，只有最合适的。曾用的过的软件或者在线工具有Think Rock, MLO, Outlook, Agenda One, PI, RTM,Evernote等等，不逐一评价这些软件，它们都各有优缺点。只说一下我最喜欢的软件MLO，他的全名是My Life Organized。就是把生活给整理好，不让它乱七八糟。
GTD的第一步就是收集。在脑子里产生想法的那一刻，就把他放到Inbox里面，然后不去想它，只专注于眼下正在做的事情。Inbox可以是你用的顺手的任何东西：纸笔，电脑，手机，在线工具都可以。对我来说，主要的要求就是电脑和手机，所以我要求我的Inbox是这么一款应用，它应该有手机端和电脑端，而且两者可以很方便的同步，或者直接就是一款在线应用。符合这一点的本来就不多，我用过的也只有MLO和RTM比较好一些，但是我还是比较喜欢一个不错的电脑端，所以用了一段RTM后就放弃了。
GTD的收集系统首要的一点就是要可靠，不要露什么东西。交给这个系统之后，你就真的不用去想它了，相信系统一定不会让你忘掉这件事的。系统总会提醒你想起它。
MLO现在的最新版本是MLO 3.5.5。从3.5.5开始，MLO支持云端同步，从此，我可以不用每天插数据线同步手机和电脑了。（以后，云端服务把用户的各种设备都同步起来将是一个趋势啊。）安装电脑端之后，新建一个数据文件，你可以按你对GTD的理解，设置一些结构，比如我的就是这样的。
我的Inbox属性是folder,而且不在to-dolist里面显示。这样，我放进inbox的事情只有我整理过后才会在todo里面显示出来.
在MLO桌面版里面，加入新事件的快捷键是Shift+Ctrl+M。按下后出现如右图所示界面。Parent选择把事件添加到哪一个目录下面，一般是Inbox。然后可以在下面的输入框里面输入事件，每行是一个新事件，用Enter键换行，输入完毕后安Ctrl+Enter可以直接输入。比如右图中，我们就一下子输入了个事件。当你忙完你手头的活之后，你就可以对你inbox里面的东西整理一下。
在手机端的软件中，MLO有一个同样的输入窗口，可以完成对事件的快速收集。然后通过同步功能，无论是我在电脑旁边，还是在只有手机的情况下，我都可以不遗漏任何事情了。
原来没用GTD的时候，老婆让我给她买一些小东西，比如说杯子了，家里的肥皂了什么的。我老是忘记，结果就是老婆觉得我不关心她，为这个还吵了好几次架。
自从用了GTD之后，老婆说了之后我马上记入系统。整理之后进入我的todolist，这样，我就不会忘记任何老婆交待的事情了。也不用老是惦记着会不会又忘了什么事情。
这就是GTD的目的了，让你安心的做手头的工作，而不用担心遗漏东西，就是心如止水的工作。
