PowerPoint2010制作PPT教程（三）

 

 

 

 

 

PowerPoint2010制作PPT教程（三）

 

        一、PPT设计制作中快速对齐法

 

对齐，是做PPT最基本的要求了，也是PPT设计者最基本的能力。但你是不是还在用肉眼辨别是否对齐？是否还拿着尺子对着屏幕量对齐？
不要再闹笑话了，专业PPT设计师都是用powerpoint自带的工具对齐的。


1.自定义工具栏——横向&纵向分布
对着快速访问栏(2007)或者工具栏(2003)右键，然后定制自己的工具栏。
我习惯将所有图层、对齐、旋转的工具都弄出来。2007版可以将快速访问栏放在功能区下方
2007的功能选项卡不支持自定义，幸好有个快速访问栏，不然就弱爆了。也许程序员收到了用户的投诉，2010版支持自定义选项卡，这是题外话。

注意：
选中单个对象，点击对齐工具默认是与幻灯片对齐。要选中多个对象以幻灯片为参考对象对齐的话，就在排列选项卡里点选对齐幻灯片后在点对齐工具。

其他几个对齐功能一看都懂，也常用。但如果不懂两个分布，千万别说会对齐。这两个工具用于均匀的排列对象。

2.参考线
2007需要在排列→对齐中选网格设置，才能找到参考线。
将文本框、图片等对象拖近参考线就会自动贴上去。
版面划分的参考线在排版的启动时刻就应设置好，其最大用途是跨页对齐，可统一版面和设置无缝衔接动画（利用交点定位动画路径点）。
点住参考线出现数字，这个是到幻灯片最近边缘的距离，便于设置对称的页边距参考线。
按住Ctrl拖动即可复制参考线；拖出幻灯片范围即清除参考线；关于页面的构图和布局不在本PPT讨论之列。

3.网格线
网格线其实就是网状参考线，可以设置网格的大小。
可以利用网格线等距分布的特点快速绘制图形，如右边的图通过等距离格子来对齐绘制的。

4.段落对齐
和word文档的标尺一样，别再用敲空格去对齐了。（点击本段文字，看标尺的位置）
也可以用自动缩进工具，为段落分级。
快捷键Ctrl+L左/R右/E居中，尽量使用两端对齐。

        二、用powerpoint2010六步实现图片的模糊和聚焦效果

在摄影中，使用大光圈或长焦距，可以获得背景虚化的效果，而使用PPT的一些功能组合，也能实现类似的虚化效果。利用2010版中的删除背景+柔化功能，就可以玩出这个花样来。
快来试一试，见证奇迹的时刻。、
微博地址：http://weibo.com/2190827182/y3sJYFnCO

 

 

        三、在PPT中轻松绘制特殊立体质感柱状图教程

 

PPT2007和2010以上版本就已经拥有了强大的绘制立体图形的效果。
不可思议吗？以下这些看似用3D软件才能制作的图表，用PPT2007和2010版就能轻松绘制。同时，这可不是传统说教的教程，而是纯PPT排版制作的，轻轻松松掌握PPT绘图的真谛。
按照以下7个步骤操作，精品PPT图表易如反掌。
锐普PPT论坛小小舒版主发布，PPT源文件下载地址：http://www./forum.php?mod=viewthread&tid=45946
1 插入矩形，通过设置其三维旋转的坐标，以及三维格式的深度和轮廓线来实现3D效果
2 通过设置三维旋转的坐标来实现排列，坐标规律：
Y坐标（50）、透视不变（115）
X坐标是以20为基数的递减数列
Z坐标330左右微调

 

        四、PPT设计制作中的图片处理技巧

 

图片是PPT传达信息的利器。但图片都该怎么用？看似简单却又包含着不少学问与技巧。
不少朋友都整理了自己的图片资源库，商务、金融、科技等一应俱全，只为方便应对工作中各种各样的PPT。如何灵活的运用手中现有的图片，将会对你的PPT专业性起到十分关键的作用。
下面分享一点平时工作中常遇到的图片表现方式。

第一、大幅图片的处理案例
商务PPT中图片的运用经常是将图缩小之后规规矩矩的摆放在页面一侧，方法可行，但此类页面一多则略发显得呆板。

若图片精度较高，不妨在合适的页面采用以下表现方式。（教程结尾会有图片的简易处理方法）

第二、小幅图片的处理案例
因为受到图片精度的限制，小图的可用性被限制了很多。一般我们采取常规的排列方式。

小图不可执意放大当主图去用，否则呈现给观众的则是一片模糊的像素点。不滥用，但也不能将其浪费。不妨将图片处理一下，再用于图示中做背景效果。

第三、可处理背景的图片案例
有不少国外的图片素材都会含有一个单色背景，这是为了方便拍摄环境与后期处理。可是如果我们拿来直接使用，效果会大打折扣。

这里不需要太多的设计，我们可以直接选用PPT自带的“设置透明色”将单色的背景去除，再加以使用，将会得到更好的效果。

第四、技巧提升——图片处理的方法
因为牵扯到PS等专业设计软件，不少朋友碰到处理图片时则显得束手无策。而一些可以简易的小技巧，则可以迅速改善现状，使图片达到较为理想的使用效果。具体方法如下
步骤1：新建2个矩形框，选择渐变填充。颜色填充为PPT所使用的背景色，如本PPT使用背景色为白色。将渐变填充色的起始色不变，结尾的颜色透明度调至100%，具体如下图。

步骤2：将2片已经做好的“渐变色块”交叠，以左上角为例。调至合适大小，叠加与图片上。

步骤3：将已经做好的渐变图片放置于PPT页面的合适位置。

 

        五、PPT设计中的美化之道——一个中心规则（《PPT演义》教程精选）

每个PPT画面只要一个中心点。

即是说：同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的，都是点缀。
“一心不能二用！”这是古人的经验之谈。
人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流；
中心分散的直接后果就是“乱”， 中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会让人眼花缭乱。
一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。

先看下这几个例子：

蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也很抢眼。

但你能告诉我你记住了什么？

蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团乱；

三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。

文字比较突出，但明显还有很大缺陷：主标题的倒影明显多余；副标题比主标题还突出；

背景元素太多，甚至右上那个光圈有些莫名其妙；即使下面的那些图表很重要，也应该进行弱化处理。

本PPT页面的最大问题：希望表现的元素太多，希望每一个元素都很炫，最终乱作一团。

这幅画面整体上非常清爽。

但你告诉画面里哪些内容抓住了你的眼球：海洋整体的气势？左上角的鲜艳logo？左中的一个绿色小岛？左下角的一艘帆船？右下角的那个图案？

也许直到最后你才记得，中间还有标题！

无关紧要的内容都很显眼，而且分散在四周，而核心内容却不能惹人注意，往往是观众把周围乱七八糟的东西都看了一遍，最后才找到标题。

要突出一个中心，有以下几个途径：

（1）集中

把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。

左侧PPT里有店面装饰、设备、工具、货架、工作服、宣传品等很多物件的图片随意堆放，标题与大段文字也是融到一起，看起来非常零乱。

右侧PPT进行了整理。标题与说明文字、图片分开，制作独特图标效果，明显跳出来；店面作为外景，放大并独立置于左侧；那些零碎的物件则大小统一，置于右侧；说明文字分别置于图片下方，强化图片效果。

（2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。

左侧PPT里作者希望表达的内容较多，其实质就是介绍1%的规则。我们对内容进行了删减，只保留了“1%”，其余的只需要演示者口述即可，而且这个1%放大并填充深红色，与背景图的地球融为一体，居于画面正中心，以明亮箭头环绕，较有冲击力。

（3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

这是上海新地天传媒公司的PPT片头。第一页，干净的背景板上，该公司的logo、公司名称以大号字体居于中心，四周没有任何干扰，让人立刻把目光集中于其上；第二页，中心文字移到底部，蓝色大海、天空融于一体，飞机掠过，云雾升起，广告语“天高地远无限传播……”印在中心，让人浮想联翩。大家注意那个机翼，正是因为它是配角，所以没有保留整架飞机。