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一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 ①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。 ②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。 ③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在word中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。） 小提示： ①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列（行），也不会被打印出来。 ②如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。 三、视面管理法（打印不连续区域的方法） 如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。 1、执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。 2、按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列（行）标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列（行）。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列（行）隐藏起来。 小提示： ①如果以后想让某个隐藏的列（行）显示出来，先同时选中隐藏列（行）左右（上下）的列（行），然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。 ②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列（行）标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列（行）。 3、调整好列宽和行高等要素后，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。 4、再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。 以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。 小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。 如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。 四、宏命令法 启动Excel，打开相应的工作簿（，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject（2004备案。xls）），执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中： Sub 打印（） Selection.PrintOut End Sub 输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。 选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。 友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject（PERSONAL.xls）选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。 |
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