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47.利用Excel快速地建立组织结构图

 超越梦想之上 2015-12-01


2011-05-16 15:43:49|  分类： 默认分类 |举报 |字号 订阅

47.利用Excel快速地建立组织结构图 我们有时会遇到需要给公司或机关制作组织结构图。对于比较简单的组织结构图，我们使用Excel来制作，那可是小菜一碟。1、将光标移到需要插入"组织结构图"的位置。弹出"组织结构图"。3、如有更改需要，你可在"组织结构图"对话框中再进行设置，尔后在"单击并添加文字"框内键入相应的内容即可。
禁用最近使用的文件列表在Excel 2003中单击菜单"文件"，在Excel 2007中单击"Office按钮"，都会发现有最近使用的文件（档）列表，您可以在Excel选项中设置希望在这里列出的最近使用的文件数量。此时，"最近使用的文件列表"（Excel 2003）或"最近使用的文档"（Excel 2007）选项将被禁用，用户不会再看到最近打开的文档列表了。图：Excel 2003中的"选项"对话框图：Excel 2007中的"Excel选项"对话框。
如果表格中有几处都重复一串单元格的内容，比如，D14:D16、G14:G16......都重复A14:A16的内容，为了便于以后的修改，可以在开始创建表格结构的时候，先写下这串单元格的内容，再选定，执行"复制"命令，在另外需要重复的各处，分别执行"选择性粘贴->粘贴链接"命令，这样粘贴的结果都是单元格地址的引用，在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容，其他各处相应内容随即被更新。
技巧：让你的Excel图表更具魅力Excel2007-12-25 在Excel中，如果想制作出如图所示的图表来，请往下看。5.切换到"图片"标签中，单击其中的[选择图片]按钮，打开"选择图片"对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按[插入]按钮返回到"填充效果"对话框，再选中"层叠并缩放"选项，按[确定]退出。6.再按正常方法对图表进行适当修饰一下，一个极具魅力的图表就呈现在你的面前了。
技巧83 图片自动更新 - 《Excel实战技巧精粹》职员资料表工作簿内含有两张工作表，"资料表"工作表用于显示职员的资料，"图片"工作表用于存储所有职员的相片。因为相片的原始大小比单元格大，所以需要调整大小。切换到"资料表"工作表，右键单击工具栏，在弹出的菜单中选择"控件工具箱"项，在"控件工具箱"工具栏中单击"命令按钮"控件，如图83?7所示。为了让相片的大小与单元格大小相匹配，可以调整命令按钮的大小，方法同步骤2。
今天我们接着讨论成绩统计表，今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！在文件夹选择制作好的Excel成绩表。现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！
（3）再打开Excel，在新文件上选取显示比例，如25%或连击显示比例数字，修改比例，例如改为10%，以便显示出更多的页。也可各自做好，分别在Excel文件上作"选择性粘贴"，再粘贴到Excel文件上，放在合适位置上。（6）在Excel上粘贴图文后，可看到分页的虚线，用预览看一下每页状况，以便知道需要打印哪些页，用"分页预览"则可以预览全文。
在Excel中巧做复杂表头 在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。1.首先做斜线表头部分，确定一个4*4 的区域，画上斜线，填入文字如图2。2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 4*4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。
3步搞定在Excel中“竖排文字”的方法3步搞定在Excel中"竖排文字"的方法。在word中我们知道文字可以横排，也可以竖排，但是在execl中我们很多老师在制作excel表格时却找不到"竖排文字"的按钮或命令，往往采取换行或其它的替代办法。2、把竖排文字按钮拖到工具栏上。3、选中已输入文字的单元格，单击"竖排文字"按钮，单元格中的所有文字全部被竖排了。
在Excel中创建一个常用文件菜单2007-1-4 单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。单击"命令"选项卡，在 "类别"命令中选择"新菜单"，再将"命令"中的"新菜单"拖放到菜单栏中(如图2)。右击菜单栏中的"新菜单"，从弹出的快捷菜单中选择"命名"，输入"我的工作簿"。在图2所示的"类别"命令中任选一项，如"文件"菜单，将右侧命令框中的"打开"命令拖放中"我的工作簿"新菜单中。
48.基于Excel工作表中的数据建立图形表 利用中文Excel 2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。四、在"图表向导""步骤之1"对话框中，在"图表类型"框中，我们选择"折线图"（根据需要，也可选择其它类型），在"子图表类型"框中，我们选择第二行左边第一个图型，然后点"下一步"，弹出"图表向导"对话框步骤之2。
36.如何让Excel工作表标题行在每页上都显示？1、点击Excel工作表菜单上的"文件->页面设置"命令，弹出"页面设置"对话框。2、在"页面设置"对话框中，选"工作表"选项，然后点击"顶端标题行"右边框右侧的红箭头小按钮图标，弹出"页面设置-顶端标题行"对话框。3、点击电子表格中每页都要显示的标题行，然后再点击红箭头小按钮图标，返回"页面设置"对话框，点"确定"即可。
Excel中如何打印不连续区域的方法 我们在办公的时候，常常遇到一个较大的Excel工作表，却需要你打印一些不连续区域的东东来。如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取"设置打印区域"的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行"文件->打印区域->设置打印区域"命令，然后再按正常的"打印"操作就OK了。②如果需要取消设置的"打印区域"，只要执行一下"文件->打印区域->取消打印区域"命令就行了。
关闭Excel数据链接更新提示并保持数据更新在Excel工作簿中链接其他工作簿中的数据是相当常见的。但每次打开这样的工作簿时，Excel都会自动弹出一个"是否要进行数据链接更新"的提示对话框，很是烦人。点击"启动提示"按钮，在弹出的对话框中选择"不显示该警告，但是更新链接"选项。这样，以后那个烦人的对话框就再也不会出现了，并且Excel会帮我们自动更新数据链接。
在Excel中用数据透视表进行分数段统计。在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。2. 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单"数据->数据透视表和数据透视图"，在弹出的对话框中，单击"完成"按钮。3.选择数据透视表，从"数据透视表字段列表"窗口中将"班级"字段拖动到列区域中，将"语文"字段拖动到行区域，将"姓名"字段拖动到数据区域中。
2、"插入函数"对话框中在"选择类别"右边框中选择"常用函数"，在"选择函数"下面的对话框中选择求算术平均值的函数"AVERAGE"，然后点"确定"，弹出"函数参数"对话框。2、"插入函数"对话框中在"选择类别"右边框中选择"常用函数"，在"选择函数"下面的对话框中选择求和的函数"SUM"，然后点"确定"，弹出"函数参数"对话框。4、然后，单击菜单中的"数据->分类汇总"命令，弹出"分类汇总"对话框。
Excel插照片 相貌随表行。面对一大堆客户资料，却忘了客户的相貌；首先将单元格调整到比图片大一点点，选择该单元格后，点击"插入->图片"。然后右击图片，在弹出的菜单中选择"设定图片格式"，接着在弹出的对话框中的属性页里，将对换位置设定为大小、位置均为"固定"即可。现在，大小位置就随单元格的变化而变化了，忠心跟"表"走。
如何把Word文档插入到Excel电子表格中_如何把Word文档插入到Excel电子表格中2007年07月25日 星期三 23:16.如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框"链接到文件"，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。不止在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下。
妙用Excel2007给通讯录加上大头照 每年的夏天，毕业班的同学都会面临着毕业后各奔东西的情景。Excel 2007打印批注。点击"颜色"下拉列表中的" 填充 效果"，将弹出" 填充效果 "对话框（如图3所示），再切换到"图片"标签，点击"选择图片"按钮，选中同学的照片(建议勾选"锁定图片纵横比"复选框，以免拖动批注边框大小时导致人像变形)，连续点击两次"确定"返回，最后拖动批注编辑框稍微调整一下图片大小即可。
■Word2003：巧妙插入工具栏上按钮图标在word的文档中，我们如果要插入工具栏上的按钮图标，可以用如下方法：单击"工具"菜单中的"自定义"命令，调出自定义对话框，在保证自定义对话框不 关闭的情况下，在要插入的图标按钮上单击右键，选择"复制按钮图像"命令，接着关闭"自定义"对话框，将光标定位到要插入图标的地方，单击右键选择"粘 贴"即可。打开要转换的excel工作表，单击工具栏中的"审阅"按钮，然后单击"简繁转换"即可。
请在一个新打开的word文档里面输入: =rand(200,99) 然后回车，看看会发生 什么？ 据说，连比尔盖茨都不知道为什么会这样。
Excel中巧做复杂表头。图1 十分复杂的表头 1.首先做斜线表头部分，确定一个4*4 的区域，画上斜线，填入文字如图2。图2 先填入文字 2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 4*4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。图3 调整文字对齐方式 3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。
再说Excel的对象模型再说Excel的对象模型---------------------　　在前面的贴子里，我们简单介绍了VBA的开发环境、语法基础及常用的语句。我要说的是，VBA的语法和Excel的对象模型组成了应用Excel VBA程序设计的基础，从某种意义上来说，理解和熟悉Excel对象模型的过程，也就是使用Excel VBA进行程序设计的过程。下面就是Excel的对象模型结构图：Excel对象模型在Excel的帮助文件里就有了，我们可以通过打开帮助来查看它。
用Excel进行成绩统计小技巧2007年03月23日 星期五 上午 09:20.要编辑的单元格，再按"F2"键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单。"视图->工具栏->自定义"命令，弹出"自定义"对话框 ，在"命令"像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，先选中A1:T10数据区单元格后，单击"编辑"菜单中的"复制"命令，再单。
EXCEL双纵轴数据点折线图的制作（图解）4.在弹出的坐标轴格式窗口中 切换到"刻度"选项卡根据个人需要设置 最大值 最小值 主要刻度单位 次要刻度单位 并钩选 显示单位。1.上面几个参数前面的复选框 钩选说明使用系统自动设置 如果用户 要修改其中某个值 请保持该参数前的复选框处于反选状态 2.左纵轴与右纵轴的坐标轴格式可以各自设置 方法相同 3.如果两边纵轴使用不同的刻度单位 请修改"显示单位"
Excel 2007轻松进行多条件求和。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击"添加条件"按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以数组公式，那就行了。那么我们只要在空白单元格中输入公式"=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))"，然后按下"Ctrl+Shift+Enter"快捷键，可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。
一、巧用IF函数&#13;&#10;二、累加小技巧&#13;&#10;三、使Excel个性化&#13;&#10;四、怎样保护表格中的数据
再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到"数据"标签菜单下，单击一下其中的"排序"按钮，打开"排序"对话框(如图10)，在"列"下面设置排序的列标题(如"序号")，将"排序方式"设置为"单元格颜色"或"字体颜色"，在"次序"下面选中作为第一排序对象的颜色(如"蓝色")，并设置排序方式为"在顶端"或"在底端"。
52.如何为表格添加斜线 我们在使用Excel制作表格时，常常要为表格左上角处添加斜线。4、斜线是画好了，但是还要在该表格中输入文字或数据，这时点击绘图工具栏"文本框"命令就可以方便的在空白处画出文本框，在文本框中输入表头文字或数据，然后将文本框移到单元格中合适的位置。技术要点：使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡设置斜线，使用"对齐"选项卡结合空格键调整文字位置。
内容特多仔细看呢
Excel的视图和宏分类显示表单数据　对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言，用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列，同时隐去不需要的数据列。接着，依次单击"视图-视图管理器"命令，进入"视图管理器"对话框。接着，单击"视图->视图管理器"，进入视图管理器。第三步：创建视图切换按钮。以后，要查看某个科目的成绩时，只要单击"切换视图"工具栏上相应的命令按钮，就能快速切换到只显示某个科目成绩的视图。
为Excel文档添加启动画面。下面我们要为弹出的这个对话框添加背景颜色：首先用鼠标在窗体内没有其他控件的地方点一下，在属性栏选择"BackColor"|"调色板"，选择你中意的颜色即可。然后双击窗体（也就是刚才那个UserForm1），在弹出的代码编辑器里面，选择右上角下拉菜单中的"Initialize"；Sub ClearForm()Unload IntroEnd Sub.代码中的"Intro"就是刚才编辑的窗体名称（还记得之前咱们已经将窗体名称更改为"Intro"了吗？）。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。新建一个文档，打开邮件合并任务窗格，选择文档类型为"标签"，进入下一步，单击"标签选项"，在弹出的对话框中选择合适的标签。
Excel表头斜线设置秘技_Excel_技道网。本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头，即只有两个标题的斜线表头。技术要点：使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡设置斜线，使用"对齐"选项卡结合空格键调整文字位置。1 .单击 工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题"项目名称"和"日期"，先输入"项目名称"，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入"日期"。
新建一个工作簿，工作簿不妨命名为"2003下期末成绩表"，然后将各科任教师交来的成绩都复制到不同的工作表上（可以是一张工作表，这里建议将各科成绩存放到不同的工作表中，因为在选定数据源时，它要比复制到同一张工作表数据中要快捷得多），工作表根据内容分别命名为"政治"（如图1）、"语文"、"数学"、"英语"、"物理"、"化学"等，再插入一张空白工作表，命名为"汇总"。3. "汇总"工作表将用来存放各科成绩，是一个空白表。
轻松玩转Excel日期计算快速输入无规律的日期系列轻松玩转Excel日期计算2004-08-25 17:34作者：罗庆丰 原创出处：天极网责任编辑：Shiny　　2、快速输入无规律的日期系列。下面我们要把转换后的日期放到A2:A5单元格区域，先选中C2:C5单元格区域，然后执行复制命令，选中一个空白的列中的单元格，比如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"选择性粘贴"命令(图 7)。
利用邮件合并打印成绩条的一种方法利用邮件合并打印成绩条的一种方法。单击邮件合并工具上的"打开数据源"按钮，在出现的选取数据数据源对话框中的文件类型列表框中选EXCEL文件，在查找范围标签的右边的列表框中选找到存放成绩表的位置，再选中存放成绩表的EXCEL文件，如下图：1． 在邮件合并工具栏上单击合并到新文档按钮，按提示输入要合并的记录范围，单击确定按扭后，Word会自动生成一个名为"字母1"的新文件，如下图所示：
细品RibbonX(3)：认识快速访问工具栏(QAT)图3：自定义快速访问工具栏（QAT）对话框 右击希望添加到快速访问工具栏的命令，选择"添加到快速访问工具栏"。图8：模仿Excel 2003界面实际上，在图8中，将Excel 2007的功能区最小化，然后在功能区下方放置快速访问工具栏，并按照以前的Excel版本中的"常用"和"格式"工具栏顺序在快速访问工具栏中依次放置相应的命令，从而达到模仿Excel 2003界面的效果。
运用outlook和Excel有效地把握和分析自己的时间_ocode space_百度空间运用outlook和Excel有效地把握和分析自己的时间2009-01-06 17:59.我的办法是将Outlook和Excel相互配合来完成对时间的分析。单击"完成"按钮后，Outlook会要求用户设置日期范围，设置完成后，单击"确定"按钮即可将Ourlook中的时间日志数据导出到Excel文件中。将Outlook中的日历数据导出到Excel文件后，双击该Excel文件，日历中的时间项目就显示在电子表格中。
为Excel2007电子表格添加水印效果 众所周知， Excel2007 电子表格没有像 word2007 文件那样的 水印 效果。其实我们可以利用" 页眉 "或" 页脚 "功能，将图片或文字加到Excel2007文件背后，从而实现类似水印的效果。方法与用图片作水印类似，只



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