我们编制Excel工作表时，经常要给数据求和、平均数、排序和分类汇总，具体操作，现以下面数据表格为例：
一、求算术平均值
1、求月平均数，首先选中“H3”单元格，尔后点击菜单上“插入→函数”命令（亦可直接点工具栏插入函数快捷按钮“ ”），弹出“插入函数”对话框。
2、“插入函数”对话框中在“选择类别”右边框中选择“常用函数”，在“选择函数”下面的对话框中选择求算术平均值的函数“AVERAGE”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。
3、在“函数参数”对话框中，在“Number1”右边框中输入参加计算平均值的区域（一般系统会自动导入），如“B3：G3”，尔后点“确定”即可。然后将H3单元格中求平均值的公式复制粘贴到H4、H5、H6、H7等单元格即可。
二、求和
1、首先选中“B7”单元格，尔后点击菜单上“插入→函数”命令（亦可直接点工具栏求和快捷按钮“∑”，在编辑栏中输入“=SUM(B3:B6)”，然后直接按回车键即可），弹出“插入函数”对话框。
2、“插入函数”对话框中在“选择类别”右边框中选择“常用函数”，在“选择函数”下面的对话框中选择求和的函数“SUM”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。
3、在弹出“函数参数”对话框中，在“Number1”右边框中输入参加求和的区域（一般系统会自动导入），如“B3：B6”，尔后点“确定”即可。然后将B7单元格中求和的公式复制粘贴到C7、D7、E7、F7、G7、H7等单元格即可。
三、数据的“排序”和“分类汇总”
1、首先选中需要汇总的数据单元格，如“A2：H6”。
2、单击菜单中的“数据→排序”命令，弹出“排序”对话框。
3、在“排序”对话框中，在“主要关键字”的下框中，我们选“月平均数”进行排序，右边的“升序、降序”，我们选“降序”，在“我的数据区域”下面的选项中，选中：“有标题行”，然后点”确定”即可。
4、然后，单击菜单中的“数据→分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。
5、在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下框中进行选择；再在“选定汇总项”进行先择，然后点“确定”即可以对数据进行汇总了。
6、如果你想对数据进行重新排序，必须清除上面的汇总。这样，再对数据进行重新排序和汇总。
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