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40.在Excel中求和、平均数、排序和分类汇总

2009-01-06  周珏
 我们编制Excel工作表时,经常要给数据求和、平均数、排序和分类汇总,具体操作,现以下面数据表格为例:

    

    一、求算术平均值

    1、求月平均数,首先选中“H3”单元格,尔后点击菜单上“插入→函数”命令亦可直接点工具栏插入函数快捷按钮“”),弹出“插入函数”对话框。

   

    2、“插入函数”对话框中在“选择类别”右边框中选择“常用函数”,在“选择函数”下面的对话框中选择求算术平均值的函数“AVERAGE”,然后点“确定”,弹出“函数参数”对话框。

   

    3、在“函数参数”对话框中,在“Number1”右边框中输入参加计算平均值的区域(一般系统会自动导入),如“B3:G3”,尔后点“确定”即可。然后将H3单元格中求平均值的公式复制粘贴到H4、H5、H6、H7等单元格即可。

    二、求和

    1、首先选中“B7”单元格,尔后点击菜单上“插入→函数”命令(亦可直接点工具栏求和快捷按钮“”,在编辑栏中输入“=SUM(B3:B6)”,然后直接按回车键即可),弹出“插入函数”对话框。

    2、“插入函数”对话框中在“选择类别”右边框中选择“常用函数”,在“选择函数”下面的对话框中选择求和的函数SUM”,然后点“确定”,弹出“函数参数”对话框。

    3、在弹出“函数参数”对话框中,在“Number1”右边框中输入参加求和的区域(一般系统会自动导入),如“B3:B6”,尔后点“确定”即可。然后将B7单元格中求和的公式复制粘贴到C7、D7、E7、F7、G7、H7等单元格即可。

    三、数据的“排序”和“分类汇总”

    1、首先选中需要汇总的数据单元格,如“A2:H6”。

    2、单击菜单中的“数据→排序”命令,弹出“排序”对话框。

   

    3、在“排序”对话框中,在“主要关键字”的下框中,我们选“月平均数”进行排序,右边的“升序、降序”,我们选“降序”,在“我的数据区域”下面的选项中,选中:“有标题行”,然后点”确定”即可。

    4、然后,单击菜单中的“数据→分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。

 

    5、在“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下框中进行选择;再在“选定汇总项”进行先择,然后点“确定”即可以对数据进行汇总了。

    6、如果你想对数据进行重新排序,必须清除上面的汇总。这样,再对数据进行重新排序和汇总。

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