我们平常所指的公文种类，即公文的名称，是从公文的本身来划分的。在文书处理过程中，由于实际情况的需要，联系工作的要求，以及用途的不同，就形成了不同种类的公文。公文的种类体现了发文机关的权限和公文的适用范围。一定种类的公文具有一定的性能和作用，不同种类的公文具有不同的性能和作用。如果我们不遵守一定的格式，乱用乱套，就必然引起公文处理工作上的混乱。
目前，国家各级行政机关通常使用的公文种类主要是：
一、命令
根据法律规免发布决议、决定和行政法规，规定重大行政措施，任免工作人员，嘉奖有功人员，用“命令”。“命令”是领导机关颁发的一种带有强制执行的领导性公文，我们在确定这个公文种类时，要特别校重、严肃，注意不要乱用。
二、指 示
上级机关对下级机关布笼重要工作、指导工作活动的原则，用“指示”。它通常是领导机关为贯彻党和国家的路线、方针、政策，具体指导下级机关工作时发出的一种指导性公文。 “指示”这类公文，有时是为了解决较大的工作问题的，有时则是针对某项工作或某一局内问题的。“指示”的有效期比较短，工作完成和实现了，其“指示”也就实际上失效了。
三、批 转
上级机关转发下一级机关的公文，要求有关单位执行或参照执行的，用“批转”。这类公文，通常是某一机关所要解决的问题，是涉及到与其平行或不相隶属机关的，因此需要报请上级机关批转给有关的机关执行。
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四、批复、答复
上级机关回答下级机关的请示或报告，用“批复”。有的把回答下级机关请示或报告的公文，定为“通知”或“函”，那是错误的。
五、通 知
这是在日常工作中使用较多的一种文件。通常上级机关要求下级机关办理或知道的事项，或平行机关之间需要对方办理或者知道的事项，或向所属单位传达上级指示，布置工作，或转发任免、命令和其他机关的文件等均用“通知”。但要注意，下级机关对上级机关不能用“通知”。
六、通 报
对所属单位和有关部门介绍工作情况、典型事例，介绍经验教训，表扬好人好事，批评错误缺点，用“通报”。
七、请 示
凡请求上级机关或者业务主管机关批准或示复的事项，用“请示”。 “请示”是请求性文书，可以反映情况，陈述意见，说明理由，以便上级批复。 “请示”的文件，一般只报一个主管机关，不要多头主送，有关的机关或部门可用抄送或抄报。
八、报 告
向上级机关或业务主管机关汇报工作，反映情况，或回报交办事项的办理结果，用“报告”。
九、布告、通告
公布需要人民群众知边或者遵守的事项，可与当地主管机关联名发出“布告”。
通知一定范围内的机关、单位和群众知道或者遵守的事项，用“通告”。
十、函
对平行机关或不相隶居机关联系、洽商工作，询问情况，答复问题，用“函”件。
