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免费赠送Word中查找与替换技巧集锦2[51自学网园地]

 wxhzgl 2013-01-06
免费赠送Word中查找与替换技巧集锦2

秘技5:使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的LOGO图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现。
Step1
将图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,如2所示,在“替换为”中输入“^c”(不含引号,下同)。

图片点击可在新窗口打开查看


Step3
可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字,就都会成图片了。

秘技6:快速找出word中的域
为了增加互动性,有些人会在Word中插入大量的域,数量一多,可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能,快速浏览这些域代码。
Step1
确定域代码为打开状态,否则按Alt+F9键让它们显示。
Step2
按Ctrl+F键调出查找对话,在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”,然后连续按Alt+F键,就可以快速浏览文档中的域了。

秘技7:巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中,尤其是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。
Step1
找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟现实”,在“替换为”中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词,就被设置成统一的格式了。



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