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提升你的生产率的5个简单,但少为人知的方法

 昵称535749 2013-01-25
2013-01-25 42

你已经知道你应该早起而获得更多产出,可能你也听说早上第一件事情不应该检查邮箱。这些都是好建议,也通过文字流传,另外还有一些提升生产率的好建议。甚至这些点子少有人知,甚至有违直觉,你仅仅需要尝试一下,看看你是否会做得很好。

1。在干扰的情况下工作

如果你想把工作完成得话,你的工作环境可不必是100%安静。比如,你在家里工作, 家里还有孩子。假设你在家里没有一个你专用的工作间。自然而然,你可能要一个安静的环境来工作(在家人起来之前),但这是不必完成所有的工作。

事实是,肯定有某一些任务比其他一些任务更可能在干扰的环境下完成。当你知道这点,你可以把一天安排得更加有效率。事实上,你可以在安静的时候完成更加有价值的任务,其他的时间(你家人醒来后)完成一些不那么重要的任务。例如,当我的儿子纠缠我或者在背景在播放电视节目的时候,我能够检查我的社会每天帐户,做一些简单的博客维护任务或者检查我的电子邮件(大部分时间)。我心中对哪些任务需要或不需要我全神贯注一目了然之后,我就很容易安排我的一天了。

2。在小睡之前喝杯咖啡

想让你的下午更加有效率? 来个咖啡因小睡!根据康内尔大学心理学博士吉米.马斯的研究,把咖啡和午睡时间混合能够大大提升一个人的生产率。咖啡进入你的血管之后大约20分钟就会起作用,这个时间恰好可以睡个小睡,这样,两个事情配合的天衣无缝,为了应用这个技巧,需要作:

a. 喝一杯咖啡

b. 之后20分钟小睡

c.醒来洗漱

如果你不是一个咖啡爱好者,这样也好,每20分钟的小睡,你能够感觉超好,而且更加有效率

3。在火车上工作

这很有趣,好像认为这个地方应该是提升生产率的最后的一个选择。我是在谈论火车, 当我一个人旅行的时候,我期待在旅途中把一些工作也做了。这个效率几乎和在咖啡店效果差不多,那里人来来往往,所有的时间都有干扰,在火车上也一样,但是这种干扰对我一点影响都没有。事实上,在我经常从一个地方去另外一个地方的旅途中, 我已经 完成了大量个工作。为了最大化你的火车工作经历,你需要这样准备你自己:

a. 带上你所要准备的材料(例如:写作大纲等)

b. 这些材料能够线下使用(下载的资料或者在你计算机上的资料)

c. 带上移动互联网卡

d. 带上耳机(听语音材料或者培训材料,甚至一边工作一边听音乐)

c. 带上电子阅读器(某些原因你电脑电池不足,你依然可以利用你的时间)

最后,决定你要做什么,例如,在旅途我已经写过电子书,博客或者浏览一些培训教程,当你计划好你的火车时刻表,你就能够马上开展你的任务了,一分钟都不会浪费。

4 。关上窗帘

这个点子听起来很有趣,关上窗帘也能提升你的生产率,事实上是真的有效。例如,我可能再靠窗的餐桌上开展工作。因为从窗户看出去,我能够看到附近的停车场(哪里人和车来来往往),这个人和车的运动可能引起我的注意,最简单的方法就是关上窗帘,隔断这种干扰,这样我就不会感觉到这种运动,我就能够专注在我的工作上,如果你也有类似的经历,用最简单的方法解决它。

5。多任务

信不信由你,多任务也能提升你的生产率。是的,我会告诉你为什么,正常的情况下,你都会一次专注一个任务,例如,你正在创建点什么(写博客),你应该专注于写作的事情,但是如果有其他干扰你的任务要你非完成不可。 想象一下你比如做数据录入,别无选择。为了让事情容易一些,你可能做这样的心智多任务(mindful multitasking),这个词我从一本书《找到你的专注区域》上学到的,基本的做法就是用多任务来完成烦人的事情。

在我们的例子里,当你在做数据录入任务时,你可能会检查你的Facebook网页和电子邮件,当你做这些事情的时候,你会有更多能量去完成那烦人的任务。这个心智部分来源于理解你的确是在多任务中,你也能意识到这样会降低你的绩效,但是同时,你能够接受这样的成本,因为有助你完成那烦人的事情。

结论:

去学习一些不寻常的方法提升个人生产率是很有意思的事情,我还知道其他类似的方法,但该轮到你了,在评论里列出你自己不寻常的点子,我们洗耳恭听。

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