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计算库存的示例很多，但很少对库存计算进行详细论述，对初学ACCESS者而言，示例未必能够直接套用，所以必须懂得计算库存原理，才能灵活地运用。为便于论述，本文中所举例子都是以“期初库存”为0、“期初入库”为0来计算，你可以这样理解，当建数据库时仓库内还是空空如也。因不同企业情况不同，聪明的读者只需明白计算的原理，至于什么“期初库存”等你自己修改一下计算公式即可。
计算库存一般是计算以下三种库存：实时库存、当日库存、每月结存。
一、实时库存的计算
1. 实时库存计算方法
计算公式：实时库存＝入库数量总计-出库数量总计（或再加上期初库存或期初入库）
2.查询设置
因公式较简单，用SQL语句生成查询又或在查询设计视图中设置均可，示例中是在查询设视图中进行设置，因对初学ACCESS者而言较易操作。
二、 当日库存
1.当日库存计算方法
当日库存是指查询数据库中某一日的库存量，计算公式其实和实时库存计算公式是一样的，只不过截止日期不同罢了。
例如你想查2010-7-20当天的库存，你只要把2010-7-20当天及之前的总入库，减去2010-7-20当天及之前的总出库即可求得2010-7-20当天的库存量，所以其
计算公式：当日库存＝（查询日期当天及之前）入库数量总计-（查询日期当天及之前）出库数量总计
2.查询设置
假设你已设置好一个名为“日库存查询窗体”用于查询日库存，并且窗体上有一名为“日期”的文本框或日期控件。
然后根据以上查询窗体写如下SQL查询语句（注意语句中的查询条件）：
Select 产品编号, sum(进仓数量) AS 进仓数量总计, 0 AS 出仓数量总计 FROM 入库 where 进仓日期<=[forms]![日库存查询窗体]![日期] GROUP BY 产品编号
UNION Select 产品编号, 0 AS 进仓数量总计, sum(出仓数量) AS 出仓数量总计 FROM 出库 where 出仓日期<=[forms]![日库存查询窗体]![日期] GROUP BY 产品编号;
表示统计“进仓日期”为“日库存查询窗体”中“日期”文本框上所输入的查询日期，当天及之前的进库数量总计。
表示统计“出仓日期”为“日库存查询窗体”中“日期”文本框上所输入的查询日期，当天及之前的出库数量总计
计算出查询当日及之前的进出库数量，计算当天库存量就好办了，接着在以上联合查询基础上生成一个“日库存查询”。
注意，以上查询如果你SQL语句熟练可一步到位，但本人SQL语句水平有限，只好分两步走，朋友们不要见笑，不足之处还望请指点以提高本人水平。
三、每月结存
每月结存计算公式如下：
每月结存＝上月结存+本月入库-本月出库
也就是说，要计算每月结存，要分别求得上月结存、本月入库总数和本月出库总数，以下就计算上述三项进行分别论述。
1. 上月结存的计算方法
经过之前当日库存计算分析，相信聪明的朋友们对月结存计算已有一定概念了。
上月结存计算方法跟当日结存的计算方法类似，还是建立在实时库存计算方法的基础之上。
例如：要查询2010年7月的库存，你首先要求得2010年6月31日时的库存（即上月结存），因此计算公式为：
上月结存＝（查询年份当年及之前年份、查询月份之前月份）入库数量总计-（查询年份当年及之前年份、查询月份之前月份）出库数量总计
2. 上月结存查询设置
同样地，假设你已设置好一个名为“库存月报查询窗体”用于查询每月结存数量，并且窗体上有两个分别名为“年”和“月”的文本框。
然后根据以上查询窗体写如下SQL查询语句（注意语句中的查询条件）：
Select 产品编号, sum(进仓数量) AS 进仓数量总计, 0 AS 出仓数量总计 FROM 入库 where month(进仓日期)< BY GROUP year(进仓日期)<="forms!库存月报查询窗体!年" AND>
UNION Select 产品编号, 0 AS 进仓数量总计, sum(出仓数量) AS 出仓数量总计 FROM 出库 where month(出仓日期)
表示统计“进仓日期”为“库存月报查询窗体”中“月”文本框上所输入的查询月份之前所有月份、“年”文本框上所输入的查询年份及之前的年份进库数量总计。
表示统计“出仓日期”为“库存月报查询窗体”中“月”文本框上所输入的查询月份之前所有月份、“年”文本框上所输入的查询年份及之前的年份出库数量总计。
3.本月入库和本月出库查询设置
本月入库和本月月出库的计算，只需对上月结存查询语句稍作修改即可：
Select 产品编号, sum(进仓数量) AS 本月入库, 0 AS 本月出库 FROM 入库 where month(进仓日期)=forms!库存月报查询窗体!月 and year(进仓日期)=forms!库存月报查询窗体!年 GROUP BY 产品编号
UNION ALL Select 产品编号, 0 AS 本月入库, sum(出仓数量) AS 本月出库 FROM 出库 where month(出仓日期)=forms!库存月报查询窗体!月 and year(出仓日期)=forms!库存月报查询窗体!年 GROUP BY 产品编号;
表示统计“进仓日期”为“库存月报查询窗体”中“月”文本框上所输入的查询月份、“年”文本框上所输入的查询年份的进库数量总计。
表示统计“出仓日期”为“库存月报查询窗体”中“月”文本框上所输入的查询月份、“年”文本框上所输入的查询年份的出库数量总计。
4. 每月结存查询设置
得出上月结存、本月入库和本月出库后，用一查询计算出本月结存。
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