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如何写年终总结及下年度计划

 踏歌长行 2013-02-08

每家企业到年底,公司都要求各职能部门作年终总结报告及下年度的工作计划。每位经理人都把他当成难题,千头万绪不知道如何下手。要不就是象年度记事一样,我每月都做了什么长篇大论一番。要知道一句名言“成绩是总结出来的”。如果没有一个定期总结,每一个阶段的成果经验教训就没有积累,我们用宝贵的时间成本换来只是当年度一些劳动成果,对我们持续发展没有任何帮助。

在这一年中,我们达成了哪些目标,是哪些关键因素才促进目标达成的。哪些任务没有完成,没有完成原因是什么?我们在工作中最大阻碍是什么?在一年中我们工作有哪些失误?我们的部门同事工作技能有没有取得进步?这些就是年终总结。针对这些事项明年我如何改善如何提高。就是明年工作计划了。

为了更易于操作,我列出以下模办,仅供大家参考:

1、部门宗旨、职责、下年度目标;目标一定要量化,要有数字或百分比可以来衡量结果,另要有时间节点便于检查。时间同样可以分解到年度、季度、月度来检查执行情况。目标一定是可以操作的和可检查的。

2、本年度部门工作业绩总结;针对本年度的目标,列举完成情况,计算差距找出产生差距原因。一定要用表格或数字化方式体现。

3、本年度部门与外协合作方总结;(合作方满意度调查及评估分级,作出下年度合作程度)

4、本年度部门员工总结;(每月考核结果列表,作出评估给予晋级或末位淘汰)

5、本年度部门财务费用总结;(每个部门经理都是老板,费用自己按业务理来控制审批)

6、本年度部门失误案例总结;(吃一堑长一智,犯错一定要牢记不要下次再犯,列表)

7、下年度为达成工作目标所采取的行动方案;

8、下年度为达成工作目标需要修改的流程和制度保障;

9、下年度为达成工作目标需要的硬件资源配置和需要开发外部资源;(需要哪些办公用品或机器设备,需要哪些合作商,如何寻找,如何评估,何时找有什么方案)

10、下年度为达成工作目标需要的人员配置和团队建设;(部门需要哪些岗位,现有员工情况,需要补充或淘汰的员工情况,何时到位,如何整合所有员工)

11、下年度为达成工作目标需要定期进行的员工培训和考核;

12、下年度部门人员费用预算及管理费用预算(人员工资费用,办公差旅等费用计划预算)

13、下年度计划工作推进表(将主要工作及行动方案分解到每月中实施)

一年之计在于春,我希望以上对写总结计划的经理们提供一些参考。总结计划是管理的第一步。希望大家在2013年有个好的开篇并取得更好的成绩。谢谢!

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