前段时间比较忙把我的各种空闲时间都占用了不少，从今天开始告一段落，能恢复更新Blog。
继续分享这本书的笔记，水湄的这本书包括的方向比较多，但大都是以入门为主，今天主要分享一下笔记术的内容，实用性很强。别以为手机和电脑多少方 便、灵便，但一旦出问题，比如没电、程序出错、死机，马上就打乱你的安排。最方便、可控、灵活的东西一直是纸和笔，各种限制最少，在我心目中最佳缘的时间 管理工具一直是纸和笔。
再次重复，这个Blog上的所有文章都是为实用为主，觉得某篇文章对你有帮助，看完就要行动，别等别拖，从现在开始做。
1.3 动手开始记录吧
Just do it ! 也许你还没有买好一本漂亮的喜欢的记事本，也许还没找到那支
最顺手的笔，也许你还没想清楚，到底要不要做改变。
没关系，把这些东西都抛到脑后，以后再想，让我们先行动起来，也许这些东西看到一半，你行动到一半，觉得并不适合自己， 那就扔掉它，但是现在，行动吧。
毕竟只有行动起来，才可能判断说有效没效，不是吗？
动手开始记录请做到以下四点：
1.3.1 随时把记事本带在身上：
很多刚开始做时间记录的时候，总会因为这样那样的问题，忘记带记事本。尤其是女生的包比较小，钥匙、手机、化妆品一放，哪里还有空间放记事本？有些男生习惯随身不带包，只在口袋里放钥匙和手机，记事本更是无容身之处。
没有记事本，如何使用记事本？随身带记事本，就是改变习惯的开始。从时间记录开始，到以后越来越进阶的“事先预习”和“每日反省”，都需要随时检查记事本，把每一点滴的进步和思想记录下来，以对抗大脑的“遗忘机制”和“短期记忆”。
所以，从现在起，就随身带上记事本吧，要做到，任何时候只要你想起来，就要能在3秒钟内找到它。 有些人早上出门如果忘记带手机了，会一天都心神不宁，坐立不安，把你的记事本也上升到如此的江湖地位吧！
1.3.2 每天记录时间
记事本计划最忌三天打鱼，两天晒网，每天记录是必须的。但是人生总有那么多这样那样的意外：小王说，今天一天都在跟老板应酬，哪有时间来翻开记事本。或者是小李说：上午开会，下午开会，中午吃饭，这又没什么好记录的。
其实时间就是在这样的“无所谓”中慢慢消耗掉了。
还记得连续原则吗？只有连续记录，才能消除原来习惯的不良惯性，因此从现在开始， 切记每天记录时间，如果不能做到一周连续7天记录时间，就不要进入下一个步骤。
必须是要“连续的”，如果时间记录在第3天中断了，那从必须从头开始计数，如果在第6天中断了，也必须从头开始计数。
新浪微博有个“连续*天沙发”的荣誉吗？连续5天发微博，才能赢得“5天沙发”荣誉勋章。给记事本计划定一个“7天荣誉勋章”吧。把“每天记录时间”这个习惯彻底地巩固下来，才能确保后面记事本的效用。
1.3.3 根据独立的事件来记录时间，而不是根据时间间隔来记录事件
有一些时间管理的书籍会要求“每隔一个小时记录时间开销”，其实这是比较违反工作规律的方法。有很多事件实际上是很难做到“完整时间”的。
例如，预计开会时间一个半小时，但实际上是一个小时四十三分钟。 开会之后做了会议记录，预计用时30分钟，实际27分钟就完成了。
这样的工作，最好就是按照：9：00- 10：43 工作会议 11：00 – 11：27 整理工作会议纪要。
因为时间记录的目标是为了今后做类似事件的对比，以便提高工作效率。如果没有整个事件的时间记录，就没有起点的标准，以后也很难做到提高。
但是如果整个事件的时间跨度太长，也可以稍做分割。
例如，一个延续了3个小时的培训，可以记录成：
9：00- 10：15 培训第一部分：如何高效工作
10：15 – 11：00 培训第二部分：如何利用时间管理表格提高效率
11：00 – 12：00 小组讨论，如何联系实际工作进行效率的改善
12：00 – - – - 终于结束了！
1.3.4 先记录占用大块时间的事件，再记录占用零碎时间的事件。
大部分人在刚开始记录的前3天，总是热情高涨，记录得非常详细，甚至可以每5分钟记录一次。3天之后，最初的冲动和新鲜感已经过去，日渐倦怠，突然有一天发现，咦，怎么我每天时间记录只写了4件事情啊？
还记的“循序渐进”原则吗？其实刚开始的时候，应该给自己提出比较低的要求，例如：先“记录消耗超过2小时的事件”，坚持3天后，再开始进入“记录消耗超过1小时的事件”记录一次。然后再过渡到“记录消耗30分钟的事件”。
记录的间隔最短最好不要超过30分钟。原因我们后面再讲。
看到上述3中举的例子，很多人会问，10：43分开完工作会议，11点开始整理工作会议纪要，那中间17分钟去哪里了？
时间记录只是为了后期的规划做一个基础，个人不建议要像记录狂一样精确到每分每秒。会议结束之后，正常人都要去个洗手间，或者跟与会人员闲聊几句，作为独立事件过渡到独立事件的调整。 原则上，只要这个调整时间不超过一定的标准，都是没关系的。
如果要采用一个标准的话，不要超过前后两个记录的事件占用时间的20%。 工作会议和整理会议记录总共时间为130分钟， 20%为26分钟，所以原则上，不超过26分钟的调整时间都是正常的，不必太在意，不要把自己变成一个时间控制狂。
1.3.5 记录时间的检查标准
时间记录看似简单，实际上实施起来并不是那么容易。因为这是改变习惯的第一步，也是“开始行动”的具体表示，你是否真正开始了通过记事本计划来改变你生活的历程，这是至关重要的一步。
越高的房子，需要越坚实的基础。越高大的树木，需要越细密繁杂根须，所有为了基础做的努力，都是为了今后会有更高的大楼和更繁茂的枝叶。
因此，对于你是否做到这一步，有一个检查的标准，请务必要达到这些标准。
对于动手记录时间这步，检查的标准就是：
1、是否随时能找到记事本
2、是否能每天记录
3、是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。
如果连续7天都做到以上3点都为“是”的话，就进入下一步吧。记得“连续原则”吧？也就是说，如果有任何一天的任何一点，你的答案为“否”的话，请继续巩固这一个步骤吧。“每天”的定义，必须是连续的7天，无论是因为休假，还是出差，都不能有所中断。
在这一个阶段，只要诚实地记录下每天发生的事件就可以了。只要做到检查的3个标准：1、每天带记事本 2、每天记录 3、记录下超过30分钟的事件 就可以了。通过记录，我们可能会发现有许多地方是浪费时间的，但是不用着急，改变是一步一步来的。
如何使用记事本 3
原始出处：http://www.douban.com/group/topic/29795794/
1.4 弄清楚自己是如何利用时间的 （发现问题）
现在你已经开始每天携带记事本了。在记录的过程中，想必你已经发现了许多问题，但是先不用太着急做时间和事件效率的改进（还记得循序渐进原则吗？），首先还是要搞清楚问题到底在哪里？
观察一下你的时间都是花在什么地方了，当你效率很高的时候你在做什么，当你效率很低的时候，又是为什么？什么事情是让你兴奋地，迫不及待要进行的？又是什么事情是你想了好久，但是始终无法开始的。有什么事情是你连想起来都觉得头疼的。
你要像一位严谨的实验室的科学家，以一个旁观者的角度，客观地分析自己的行为。看看自己是如何利用时间的，找出问题的症结所在，有了病根，对症下药就变得很简单了。
而这一切，都要用记事本记录下来，就像医生的问诊记录，就像实验室的实验记录，有明确的事件内容和时间的记录，就能发现许多困扰你已久的问题。
1.4.1 连续记录4天，对每一个事件做一个记录
现在的你已经能够天天携带记事本了，也会把所有的事件都一一记录下来了。现在我们需要一种更为精确的事件和时间的记录。大约以15分钟为间隔。
有人说，上一章你还说，事件的记录不要超过30分钟，否则没有意义呢。这是对的，因为在日常的工作中，我们实际上没有那么多时间来做记事本的工作。但是现在是问题的分析阶段，需要非常详细的数据资料来进行问题的分析。
连续记录4天，给三天中的所有活动都做一个记录。建议这4天是比较能够反映出你典型生活的4天。假如说你是从事销售工作的人员，他的典型生活是拜访 客户，整理资料，跟团队成员讨论客户的需求并针对性地提供方案。但如果这4天正好是公司培训的时候，那无法充分反应出他日常工作的内容，因此就不能作为今 后以后改善的依据。或者说作为一名大学生，典型生活就是上课听讲，然后安排时间复习，或学英语，还有娱乐的时间。但是如果正好是考试期间，那肯定就无法作 为典型生活作为改善。
另外，如果想对自己的周末有一个规划，也可以连续两个周末，对自己所做的事件和花费的时间进行分析，这样也可以很好地看出自己周末的时间到底消耗在哪里。
1.4.2 建立常规事件的标杆时间
连续记录4天之后，可以看出有一些是每天都会花费时间去做的事件。典型的例如“交通”“收发邮件”，“接听电话”“开例会”等。
将每一天花费在这些活动上的时间进行统计和累加，然后将这个总数除以4，就可以得到每一种活动所花费的平均时间，也就是“标杆时间”。
为了使标杆时间更具有说服力，可以在统计时间的时候选择更为典型的日子。例如，有些公司的例会是在周一召开的，那周二周三周四所记录的时间就无法进
行“例会”时间的总计和平均。这样的话，不如记录4周中，每个周一的事件，这样，4个“例会”时间进行累积，再除以4，就可以得出“例会”的标杆时间。
标杆时间是一个基础标准，就像我们小时候，在家里的墙壁旁边刻的那道刻度，不断超过那条线，就证明我们不断在长高。通过记事本的一系列技巧，我们会发现，我们用于典型事件的时间会越来越少，从而使我们真正拥有“高效”的力量，改善我们的生活状态。
1.4.3 事件的标杆时间记录需要经常进行
标杆时间不仅仅是在记事本初级阶段来单独进行的。实际上，在每隔一段时间，例如3个月或者半年，都应该以更小的时间间隔，记录自己的所进行的事件的标杆时间。
这有两个原因：一方面是随着时间的流逝和记事本技巧的改进，个人的时间效率会越来越高。这时候需要制定新的标杆时间，来激励自己向更高的目标挑战。
另一方面，随着时间过去，每个人的工作和学习内容也会有所不同，事件发生了变化，事件的标杆时间自然也发生了变化。因此需要更具新的事件内容来进行调整。
在你的记事本上，保留每次进行标杆时间统计的记录，这些记录，就像你拥有的那些美丽回忆的照片一样，将会记录着你一步一步，变成更好的自己的美好回忆。
