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[美文] 汽车业霸主丰田成功的七大思考习惯

 baileej 2013-02-14
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美国车垄断全球龙头宝座的时代即将结束,丰田将成為新霸主。
為何身為美国汽车业三巨头之一的通用会节节败退?
丰田又用什麼样的思考模式,让自己迈向日本第一、世界第一?
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全球汽车业的版图变化,今年引起市场极大的关注。因為,市场预测,丰田(Toyota)取代通用(GM)成為全球汽车业龙头,就在二○○七年;这意谓,美国车垄断全球汽车业龙头宝座的时代面临结束,日本车即将登基為新霸主。- Y7 ~8 H9 R6 m) s8 b7 f, ]
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总部位于日本名古屋的丰田,近年在北美市场表现锐不可当,去年七月首次超越福特,成為第二名。目前,通用市佔率二四%,丰田一六%,其后才是福特与克莱斯勒。7 r8 h2 W5 w) L$ p3 l
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身為美国汽车业三大巨头之一的通用,市佔率一度超过五○%。然而,劳力成本过高、消费者喜好改变、油价上涨、美国环保政策愈趋严格,种种内在因素与大环境的衝击,把通用打得节节败退。4 f% t2 \/ W) x& B) V
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《华尔街日报》报导,丰田汽车提出二○○七年生產预估报告,今年的目标是生產九百四十二万辆车,比去年增加四%(约三十八万辆),这个数字将超越通用去年的生產总数九百一十八万辆。在销售数字方面,更是明显对比:通用去年的销售量掉了八.七%,丰田今年预估成长五.五%。在北美以外的海外市场,丰田预计成长率更达八%,并将在中国、泰国、俄罗斯等新兴消费力窜起的地区,拓展更大的市场。4 d4 |' r3 [( h9 G
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通用方面,前年生產九百一十一万辆,去年九百一十八万辆,只增加七万辆。比较起来,通用的野心确实有差。而且,通用二○○五年亏损高达十亿美元,去年截至第三季為止已知亏损三亿美元,市场分析师也不看好通用可以一次就做这麼大幅度的增產。

「思考惯性」的危险0 s2 D9 s( e" M
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去年,「通用将与日產、雷诺合併」的消息在市场上沸沸扬扬,后来宣告破局。其间一度传出丰田有意合併通用,但丰田对《BusinessWeek》说,它根本没兴趣跟通用谈合併。因為,丰田相信不必透过合併,也能靠自己登上第一。  V+ E. A  D) W! r  ], F
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日本中京大学教授日比野省三分析,丰田这样的自信与成功,跟它长久以来独特的策略思考方式有关。经过长期研究,他写成《丰田的思考习惯》一书,从思维模式的角度彻底剖析丰田。, v+ k/ k0 n$ U/ E
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日比野省三表示,无论人或企业,都可能陷入「思考惯性」的泥淖。人们每天要做许多大大小小、有意识或无意识的决定,然而,这些原本经过思考判断后才做的行动,如果变成「习惯动作」,就会潜藏逐渐僵化的危险。对上班族而言,生活就被简化成「起床出门→工作→下班回家→睡觉→起床出门」的固定循环,觉得人生无趣、產生倦怠。

企业也是一样。市场变化与企业经营,必须随时因应时势来应变。然而,企业如果沉溺在以往的成功经验,迷信自己的成功法则可以所向无敌,或是决策过程陷入制式化,让决策成為一种「惯性动作」,那麼,企业就已显现败象。' y# G3 a( ~. @+ \  P4 E

丰田的七个成功思维
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《丰田的思考习惯》教企业如何向丰田取经成功,尤其是从思考习惯下手。因為,丰田的思考习惯最大的特色,不是传统的「以不变应万变」,而是「随时让自己的思考处于应变状态」。日比野省三整理出的丰田七大思考习惯如下:9 m9 @* E' N3 `' }4 q6 Z

切勿老是依循前例' w! u4 w5 H! g( A( w* e

丰田创办人丰田喜一郎的父亲丰田佐吉,是日本知名发明家。他在东京博览会看到展出国外织布机,仔细研究其中原理,回到名古屋之后,独力研发木製人力织布机,后来更进一步研发自动织布机,并成立「丰田自动织布机製作所」。

丰田喜一郎虽然没有继承织布机的家庭事业,但他创办丰田汽车,正是秉持著父亲博览勤学、求新求变的精神。他认為,以前的成功固然有参考价值,但更应随著时代与市场变化,来做因应决策,并领悟三个原则:
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1.重点不在结果,而在过程。

如果企业只重成果,会让员工為了达到数字的要求而不择手段,最后受害的将包括员工与企业。其实,改革重点应在「產品生產的过程」,只要製程改善,成果自然随之提升。" T3 O) }6 T7 c6 i+ f) {' {
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2.不要模仿别人。* F+ l8 x& F' P# W8 B  P) h. N  P
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你应该从别人的例子,发现自己要的东西,而不是全盘复製。

3.以往的成功,是在当时的环境条件下所建立的。7 _! {) Q3 t9 G5 r5 [
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当后来环境变了,若你仍以為过去的成功模式一样能奏效,就是失败的开始。
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回归企业的本质% @) _4 u& |3 p+ r* z
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一般传统產业為了跟上科技时代的脚步,往往一窝蜂导入CRM(顾客关系管理)等e化系统,却未考虑自己的企业特质与条件是否适用,结果搞得员工人仰马翻,付出庞大成本,却未收到应有成效。
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对此,丰田的思考是:任何决策的基础,都必须回归企业的本质。无论是决策会议上的讨论、製造现场、销售第一线,每次都至少要问五个「為什麼」,让负责专案的主管与员工,都从穷究到极致的「為什麼」中,彻底了解工作的目的、做法、成效与改革方针。4 L+ e' ~! k6 s& c( Q) S, Q5 X$ z4 ^6 O
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让「看不见」的问题具象化
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工作执行之后,依据成果来做检讨,以追求下一次更进步,这是根据「看得见」的问题来做分析。4 z& B( q4 v' A
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丰田的做法是:让「看不见」的问题具象化。例如,丰田导入一项新製程,目标是三个小时内完成,但衡诸内部现状,估计须花三个半小时才能完成。那麼,丰田就必须思考:如果把目标设定為两小时五十五分内完成,需要哪些条件配合?目前做不到的原因是什麼?有什麼其他方法可以达到这个目标?在这样的思考过程中,许多原本隐藏的问题就会一一涌现,企业不仅可藉此将这些看不见问题具象化,也能更加提高效能。' U: i& o$ o+ a8 c
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现场力的「五S运动」
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丰田提出现场力的「五S运动」:整理(Seiri,让现场变得有条理)、整顿(Seiton,将做事方法加以调整)、清扫(Seiso,将现场的废物除去)、清洁(Seiketsu,让现场会用到的器具变得光洁亮丽)、教育(Shitsuke,让现场员工了解未来的愿景与策略)。
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这五项做法,看似类似,其实有不同的层次,可以由裡到外,彻底改善现场力。+ f# Z6 u  o: y2 x& `* z, B* g
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摆脱「冷气房策略」,领导人要亲上第一线

企业领导人分析市场趋势,不能只靠专家研究与统计数字,那样只会做出「冷气房策略」,导致在决策过程中脱节与失真。

丰田强调,企业领导人必须到现场(包括生產现场与销售现场),亲自观察员工的工作过程与市场上顾客的反应,这样,才能真正体会到企业经营过程有哪些需要改革之处,以及听取顾客的意见与需求,来改进產品的研发与製程。
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「人」是一切的根本6 j7 J7 C4 M8 U# M5 t, Y

丰田注重「人」的价值。因為,公司要有员工才能成立,市场要有顾客才能存在。而员工与顾客,都是活生生的人,不能只是化约成冰冷的数字来分析。丰田评价员工的能力,分成几个大方向:3 ^0 D  _. c0 n- @2 [
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1.课题创造力:
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在本分的工作上,能否发掘不一样的创意与价值?或是向外延伸更长远的规划?. S2 a. K  F' r$ I! B

2.执行能力:
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有了创新思考,是否有能力去把它执行出来,并有一定的成效?6 r+ g% V1 y5 Z( ^6 Y* b
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3.组织管理能力:

為了达成课题的目标,在执行的过程中,是否有良好的自我管理能力?
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4.人才活用力:1 C. L. w# i3 s
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当自己的能力在达成目标方面有所不足,是否懂得运用人才资源,并且让自己在这个过程中同步成长跃升?

最大的敌人是「自己」
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丰田前任董事长奥田硕上任时,向全公司订立的目标就是:「打倒丰田!」他表示,丰田不只要改变过去,今后更要以全球的视野,把战线拉到国际性的竞争舞台。9 v$ q4 u5 {+ B+ \  E
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丰田虽然在日本市场已经位居龙头,但它更把目标放在全球,后来,终于在二○○六年七月在美国市场首次超越福特,成為第二名。$ ], p! E; D5 v: t! R, ?
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新对手是韩国现代汽车* a7 h- O# L& A+ }# B( D/ E

丰田绝不自满于目前的成绩,将自己当成自己最大的敌人。因為,在全球汽车市场上,通用与福特等大厂的成长力道都已呈现迟缓,丰田必须跟自己比,才能再创成长高峰,否则只会陷入自我满足。
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丰田跟通用的关系,其实并不是绝对的竞争者,而是像日本战国时代的织田信长与德川家康一样,是一种「既竞争又合作」的关系。& E8 K+ M) c5 M4 Q' b2 h
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当时,织田信长据有爱知县西部,德川家康则位居爱知县以东与静冈县一带。他们共同的强大对手,是盘据北方山梨县、长野县一带的武田信玄。為了不让彼此在拓展领土时遭到武田信玄的攻击,织田信长与德川家康彼此协调合作,但同时又各自都有独霸天下的野心,形成一种竞合关系。
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跟战国时代的态势类似,丰田与通用虽是竞争者,但在汽电混合动力车、燃料电池车方面,有许多共同研究与开发的合作。然而,通用坐拥市场龙头的高傲,让自己种下败因。
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二○○三年,通用决定独立开发混合动力车的產品,而不再跟丰田合作。这一来,让日產等竞争对手有机会向丰田引进相关技术,结果使得通用自己更加腹背受敌。

如今,丰田的最大敌人已不是通用,而是韩国现代汽车。因為,通用的成长已趋缓,未来不太可能出现大幅跃升,丰田只要稳健经营、持续成长,假以时日必能超越。然而,在美国人爱亚洲车的趋势下,日、韩车系成為销售宠儿;丰田的最大对手,就是韩国现代汽车。: o/ O1 |# z$ E4 H3 b" D8 R- `/ A: R9 J

其实,现代汽车在八○年代后期就以小型车「Pony」进军北美市场,但因出现生銹现象等品质问题而失败。+ Y$ }) I/ v2 r( C0 \$ {$ {' N& v: p. a7 z+ E
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现代汽车以这次惨败為教训,并将品质為上的日本车视為标竿,立下「超越日本车」的目标。! F0 a5 d: ~2 q( B# r
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如今,现代汽车在励精图治下,果真达到这个目标。根据美国市场调查公司JD Power and Associates去年六月公布的新车品质调查报告,日本车虽然在前十名中佔了半数,但现代汽车却首度超越丰田(第四),登上第三名。
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现代汽车以往给人「便宜但品质稍差」的印象,如今终于一举超越。
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丰田的企业经营哲学,不仅成為日本第一,更成功站上世界舞台。如今,在即将迈向全球第一的关键时刻,面对同样来自亚洲的现代汽车强势竞争,丰田必须更加步步為营,以免大意失荆州。

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