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国内预算管理信息化的领导厂商易磐科技第一次提出了全面预算管理软件工具化的概念，这一革命性的提法也引起了国内外同行的关注和讨论。2012年12月，笔者专访易磐科技上海总部，就全面预算管理软件的工具化趋势和产品经理周俊做了深入的探讨。 企业信息化的深度应用是近年来越来越多企业关注的内容，随着信息化的深入，公司的管理方和运作模式也在发生深刻的变化。然而在全面预算管理信息化领域，一直以来的做法却存在着很多问题，阻碍了企业推进全面预算管理信息化的积极性。 首先，类似于ERP实施一样的传统部署思路使全面预算管理的实施周期长、企业投入的精力巨大;其次，大部分企业希望循序渐进的推进全面预算管理，而昂贵的价格、庞大的系统、复杂的部署不能迎合渐进的思路，而“大跃进”式的实施方法却使企业叫苦不堪;最后，国内大部分企业的组织架构、管理模式等尚未成形，企业不能自主掌握软件、后期拥有成本高成为很多企业不愿意对全面预算管理信息化投资的重要原因。 全面预算管理软件工具化这一概念是国内全面预算管理软件领域的领导厂商易磐科技提出的，提出的时间虽然很短，但是却很快得到了企业的普遍热烈响应，而实践证明，工具化的“软件+培训+自主实施”的模式不仅大大降低了企业的总体拥有成本，也使预算管理软件成为了可以“自主部署、自主扩展、自主维护”的工具型软件。 在易磐的引荐下，笔者来到位于江苏如皋的神马电力，这是一家高科技制造型企业，具备大多数制造型企业的典型预算模型。 江苏神马电力股份有限公司是第一个受益者，经历了不同供应商的询价，但50万起步的投资使没有预算的财务总监李总郁闷。“我想不通，我们其实就是想降低预算编制的工作量，怎么动不动就要几十万呢?还非要2个月的现场实施?”。当这位清华毕业的海归看完易磐EP全面预算管理软件推LITE版的产品演示和报价，他终于松了一口气。 接下来的3周内，双方紧密配合，从初次接触到签约，再到管理员培训结束，这个过程只用了10天;又经历了10天，由神马电力财务部关键用户自主配置、自主实施的预算编制模型顺利结束。11月初，近20名用户在统一的预算编制平台上开始了快乐的预算之旅。 神马电力的财务关键用户在5天培训结束后，用了10天时间自主部署成功的软件就是易磐科技的易磐EP全面预算管理软件LITE版。 据易磐科技的产品经理周俊介绍，预算管理软件的成功应用和普及需要走的第一步，是首先脱身于管理软件，而加入工具软件的阵营。易磐科技自从2006年开始服务于企业预算管理信息化，其核心人员主持并参与了中石化、中移动等大型企业的预算管理项目研发及实施;易磐EP全面预算管理软件将企业预算管理体系抽象为EXCEL表样、预算指标、维度体系、审批流程等预算元素，企业可以根据实际需要对自身的预算管理进行规范化、体系化，进而在培训结束后的自主建立和实施个性化的预算模型。 为了使软件更简单，更能让客户自主掌握这一工具，易磐科技先后投入专门的力量对EP预算产品的易用性进行改进，进行了包括软件界面、布局、快捷键、等一系列易用性改进;同时屏蔽一切不容易理解的IT语言，软件所有元素均采用财务或预算人员最熟悉的语言来定义。 从易磐EP全面预算管理软件的实际使用情况看，90%的关键用户(管理员)认为可以在三天培训结束后进行预算模板和流程的建立;90%的编制用户在经过简单培训后不经过培训就可以进行预算编制，90%的查询分析用户可以不经过培训直接查询数据。 易磐EP全面预算管理软件的高灵活性来自于三个方面，1、微软EXCEL的无缝集成;2、界面元素简洁化、界面按钮定制化、流程向导化;3、功能分级，系统管理员和最终用户的操作界面实现有效分离。 随着国内企业信息化的深入发展，预算管理软件将成为企事业单位优先配置的IT系统之一，而灵活性、扩展性、易用性、自主性也会成为企事业单位IT系统的核心诉求所在，我们也期待见到工具化这一变化。易磐EP全面预算管理软件LITE版的推出必将为推动国内企业预算管理进步带来不可磨灭的价值，也为中国全面预算管理软件的普及做出自己的贡献。(www.eplanningsoft.com) |
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